City Table XL bij de Gemeente Den Haag

De afgelopen jaren is binnen de gemeente Den Haag het programma ‘Werken en Ontmoeten’ uitgevoerd. Het doel van het programma is de werkomgeving beter aan te laten sluiten bij de ambities van de gemeente: flexibel, toekomstbestendig en bovenal gericht op verbinding met een (dienstoverstijgende) samenwerking. De gemeente Den Haag heeft dit programma opgezet met ondersteuning van YNNO, Maasdam en uitgevoerd met diverse leveranciers. Wat is de kern van het programma? En wat zijn de eerste bevindingen? Tijdens de City Table XL op 15 april wordt hier meer over verteld en krijgen deelnemers tijdens de rondleiding een indruk van de uitvoering, die nog in volle gang is.

Ambitie

Een inclusieve, moderne en hybride werkomgeving bieden die samenwerking versterkt, werkgeluk en productiviteit vergroot en duurzaam omgaat met ruimte — zodat medewerkers op kantoor, in de stad en thuis optimaal kunnen werken en elkaar ontmoeten.

‘Werken en Ontmoeten’ gaat dus verder dan alleen de fysieke (her)inrichting. Het programma omvat ook digitale middelen voor hybride vergaderen, digitale vaardigheden én het gedrag van medewerkers waarbij nieuwe werkafspraken de onderlinge samenwerking ondersteunen.

Proeftuin

Medewerkers van de gemeente werden vanaf het begin nauw betrokken bij de ontwikkeling van het programma. In workshops, ateliersessies en inloopsessies is nagedacht over hoe de werkomgeving eruit moet komen te zien. Ook werd een proeftuin ingericht, waar geëxperimenteerd wordt met nieuwe werkvormen en ruimtes. De proeftuin leverde waardevolle inzichten op.

Uitdagingen blijven er volop. Zo is bijvoorbeeld het organiseren van een uitgebalanceerde weekspreiding een aandachtspunt, want waarom blijft het zo druk op de dinsdagen? En welke werkafspraken moeten er nou precies worden gemaakt? Medewerkers zijn nog zoekende naar de juiste werkactiviteit op de juiste werkplek, hoe werken we als dienstoverstijgend project samen? Veranderingen in de organisatie brengen aanpassingen in gedrag met zich mee. En soms schuurt dit. Misschien zorgt dat schuren wel tot creativiteit. De uitdaging is natuurlijk een goed doordachte nieuwe organisatie optimaal werkend te krijgen. Daarover gaat de City Table XL in Den Haag.

Programma

12.00 – 13.00   Inloop inclusief lunch

13.00 – 13.15   Welkom en presentatie Werken & Ontmoeten (door Gemeente Den Haag)

13:15 – 13.30   Toelichting op de bijdrage van YNNO aan Werken & Ontmoeten (door Frederik)

13.30 – 13.45   Wandeling naar setting met Round Table* (deelnemers en toehoorders)

13.45 – 15.00   Round Table met maximaal 8 deelnemers (in een ring de toehoorders)

15.00 – 15.30   Rondleiding

15.30 – 16.30   Netwerken en borrel

Aanmelden