Efficiëntere gebouwbenutting en betere employee experience

 

Efficiëntere gebouwbenutting en betere employee experience

ADP Nederland wil komend jaar in het nieuwe pand komen tot efficiëntere gebouwbenutting, maar bovenal tot een betere employee experience. In het zojuist verschenen Smart WorkPlace 5 leest u hoe ADP dit wil aanpakken.

ADP Nederland is op dit moment gevestigd in twee kantoren in regio Rotterdam, waarvan één in eigendom en één gehuurd, naast één locatie in Amsterdam. Volgend jaar zomer zullen deze twee vestigingen worden samengevoegd in het eigen pand van ADP Nederland, waarbij tegelijkertijd een state-of-the-art nieuw werkplekconcept zal worden geïntroduceerd. Jordi de Hek, International Facilities Manager bij ADP Nederland, vertelt over deze ingrijpende stap die niet alleen moet leiden tot een efficiëntere gebouwbenutting, maar bovenal tot een betere employee experience.

Volgens De Hek was er een dubbele aanleiding om alle in de Maasstad gevestigde afdelingen van ADP Nederland onder één dak te brengen: een expirerende huurovereenkomst én de wens om de interne samenwerking en interactie te verbeteren. “Het was tevens een logisch momentum om eens kritisch naar het werkplekconcept te kijken.” ADP Nederland ging niet over een nacht ijs. Zo liet ADP Nederland eerst een tevredenheidsonderzoek onder alle gebouwgebruikers uitvoeren, waarbij tevens de behoeften van de individuele gebruikers in kaart werd gebracht. Daarnaast vond er gedurende twee weken een bezettingsgraadonderzoek plaats om de daadwerkelijke gebouwbezetting vast te stellen. De Hek: “Ook hebben we een hele serie key leadership sessies georganiseerd met het management, maar ook sessies met de medewerkers van ADP Nederland om goed zicht te krijgen op de cultuur van het bedrijf. Dat alles samen heeft geleid tot een tailor made werkplekstrategie die vorig jaar is afgerond.”

Bij het bepalen van die ‘ruimtelijke fit’ in het gebouw werd veel verder gegaan dan gebruikelijk. Zo werd gekeken hoe mensen door het gebouw bewegen, welke taken ze uitvoeren, welk type werkzaamheden worden verricht door welk type mensen, en wat die mensen specifiek nodig hebben. De Hek gelooft dat werkpatroon, mobiliteit en interactie een steeds dominantere rol gaan spelen in werkplekomgevingen. “Werk is niet meer een plek waar je naar toe gaat, maar de activiteit die je doet.”

In aanloop naar de samenvoeging volgend jaar is binnen ADP Nederland inmiddels een proces van change management gestart, waarbij ook de HR- en IT-afdelingen intensief bij zijn betrokken. Gedurende dit proces vindt er tevens een prevalidatie van het nieuwe werkplekconcept plaatst, in het kader waarvan door middel van smart building technology data worden verzameld over de bezetting en de benutting van de huidige werkplekken in het gehuurde kantoor. De technologie die daarvoor wordt ingezet wordt geleverd door Smart WorkPlace partner Spacewell.

Uiteindelijk zal het nieuwe hoofdkantoor van ADP Nederland een smart building worden, dat aan alle Rotterdamse werknemers een fijne werkplek biedt, in een gezonde verdeling van mensen over het gebouw, zegt De Hek. “ADP Nederland is een betrokken werkgever met hoogopgeleide en betrokken medewerkers waar we zuinig op willen zijn”, zegt hij. “Een moderne, gezonde en prettige werkomgeving is dan key, zeker ook voor het aantrekken van nieuw talent.”

SWP 5 bevat naast het artikel over ADP nog veel meer lezenswaardige artikelen. Wilt u daarom een exemplaar bestellen? Stuur een mail naar [email protected]. U krijgt het exemplaar dan toegestuurd.

Leest u SWP liever digitaal? Click dan hier voor een doorbladerbare PDF.

Delen:

Meer nieuws

Collectief van partners leidt Brink de toekomst in

Collectief van partners leidt Brink de toekomst in

woensdag 16 juli

Na de onlangs aangekondigde verkoop van Brink Software treedt de holdingdirectie, bestaande uit Adriaan Visser, Erik Deiman ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Bert Bagijn

WorkPlace Inside: Bert Bagijn

woensdag 16 juli

Simpliciteit en rust, dat staat voor Bert Bagijn centraal als het gaat om een gezonde relatie met werk, relaties en zijn ...

Lees meer

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

dinsdag 15 juli

In deze klantcase blikken we samen met Maurice Verwer, Director Facility Management & Business Support bij PwC, terug ...

Lees meer

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

maandag 14 juli

Tijdens de Workplace Xperience 2025 presenteerde PHI Factory de Facility Circularity Index (FCI): de eerste methode die ...

Lees meer

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

Terug naar boven