Microsoft Teams app en web: 7 slimme functies

3 min

 

Microsoft Teams app en web: 7 slimme functies

Microsoft Teams is een veel gebruikt platform voor hybride vergaderen. De app- en webversie is populair. Microsoft voert bijna maandelijks nieuwe functies door, die het gebruik van Teams nog verder versimpelen en verbeteren.

In dit artikel noemt Wouter Aarts 7 functies voor de app- en webversie van Teams. Waarmee je in één klap slimmer hybride vergadert. 

De Teams-functies die ik adviseer zijn qua omvang klein, maar ze hebben een grote positieve impact op medewerkers die vaak gebruik maken van Teams. De functies maken hybride vergaderen makkelijker, levendiger, efficiënter én interactiever. Zo haal je meer uit je werktijd. De functies waar ik dieper op in ga, zijn volkomen nieuw óf mogen naar mijn mening meer in de spotlight staan.

1. Anoniem deelnemen aan vergaderingen in andere clouds

Veel organisaties hebben hun eigen cloud. Als je met een klant uit een andere cloud wil vergaderen via de desktopversie van Teams, is het mogelijk dat jouw cloud dit uit veiligheid niet toestaat. Voorheen moest je in deze situatie gebruikmaken van de webversie van Teams, waarin de instellingen anders zijn. Met deze nieuwe Teams-functie kun je veilig vergaderen met de desktopversie in andere clouds, omdat je als gebruiker anoniem blijft.

2. De presentatormodus

Voorheen was je gebonden aan een standaardindeling: je presentatie was groot en jouw camerabeeld was klein. Nu kun je kiezen hoe je in beeld wil komen. Bijvoorbeeld zittend, staand of lopend door het beeld. Teams past aansluitend de grootte van jouw presentatie en camerabeeld aan. Met deze presentatormodus maak je je presentatie dynamischer.

De modus wordt automatisch gepusht door Microsoft, dus hij staat al in jouw scherm als je Teams opstart als organisator.

3. Filters voor chats

Normaal gesproken heb je in de chatbalk al jouw gesprekken door elkaar staan, bijvoorbeeld één-op-één chats en chats van vergaderingen. Nu kun je al je gesprekken filteren met behulp van de volgende filters: ‘Chats’, ‘Vergaderingen’ en ‘Ongelezen’. Met het vierde filter ‘Uitgeschakeld’ krijg je weer alle gesprekken te zien. Zo houd je meer overzicht in jouw chatbalk.

Heb je al de nieuwste versie van Teams? Dan staat de filteroptie al gelijk in de rechterbovenhoek van je chatbalk.

4. Iemands tijdzone zoeken

Heb je contact met iemand die zich in het buitenland bevindt? Dan is de kans groot dat diegene later op je chatberichten reageert door het tijdsverschil. Maar wanneer kun je dan een reactie verwachten? In de huidige versie van Teams hoef je alleen maar met je muis op het profiel van je contactpersoon te staan. Dan verschijnt niet alleen de generieke info, maar ook de exacte tijd én tijdzone van je contactpersoon. Deze functie biedt vooral uitkomst als je internationaal werkt.

5. De muziekmodus

Soms wil je in een hybride vergadering een video laten zien of muziek afspelen. Voorheen was de kwaliteit van de audio beter bij de organisator dan bij de deelnemers van de Teams-vergadering. In de meest recente versie van Teams is de audiokwaliteit net zo hoog bij de deelnemers als bij de organisator. Dit maakt jouw presentatie of vergadering levendiger.

De muziekmodus wordt automatisch gepusht door Microsoft, dus hij staat al in jouw scherm als je Teams opstart als organisator.

6. Breakout rooms

Breakout rooms maken het makkelijker om in kleine groepen te overleggen tijdens een grote hybride vergadering. Als organisator kies je via de button ‘Aparte vergaderruimtes’ hoeveel breakout rooms je wilt en wie in welke ruimte komt. Teams kan ook automatisch de deelnemers indelen. Hoe je de deelnemers ook indeelt, de switch naar de breakout rooms gaat automatisch. Een aparte link naar iedere deelnemer is dus niet nodig.

7. Het aanwezigheidsdashboard

Wil je zien wie er allemaal heeft deelgenomen aan je vergadering? Dan hoef je deze gegevens na de meeting niet meer te exporteren in een Excelbestand. Onder het tabblad ‘Aanwezigheid’ zie je een overzichtelijke tabel. Hierin staat wie deelnam aan de meeting, welke rol iedere deelnemer had tijdens de meeting en hoelang de meeting precies duurde (aangegeven in uren en minuten). Dit visuele overzicht versnelt de administratie rondom de meeting.

Meer weten?

Lees het volledige bericht en andere artikelen van Wouter Aarts hier.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven