De kracht van een goed werkplekconcept

 

De kracht van een goed werkplekconcept

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de Haan vertelt er in deze blog alles over.

We hadden geluk: een klant om de hoek had een leegstaande bovenverdieping leegstaan waar we naartoe konden verhuizen. Het aantal vierkante meters was gelijk aan ons eigen kantoor, dus dat leek goed te komen.

Eerste indruk van de nieuwe werkplek

Het was een prachtig gebouw, vol met planten, stoer beton, hoge vides, gaaf maatwerk en volledig ingericht met bureaus. We stalden onze fietsen in de fietsenstalling en aten in de lunchruimte. Bij de receptie lachten Emma of Eva ons elke dag uitbundig toe. De muziek lokte ons naar de koffie op de begane grond. Op vrijdag konden we ’s morgens in de lunchruimte aanschuiven voor croissants en ’s middags voor een warme lunch. Het tafeltennistoernooi hebben we glansrijk verloren. We voelden ons meer dan welkom!

Waarom het toch niet werkte

En toch we kregen onze draai niet te pakken. De indeling van de verdieping was gemaakt voor scrumteams. Alles in het werkplekconcept was erop gericht dat iedereen met elkaar samenwerkte. Maar wij zijn specialisten die meer rust en focus nodig hebben. Dat is extra lastig als collega’s doorlopend korte calls hebben met opdrachtgevers, gebouweigenaren, leveranciers enzovoort, terwijl er geen belruimte beschikbaar is. Die onrust zorgde ervoor dat collega’s vaker besloten om thuis te werken. Het kantoor werd daardoor wel rustiger, maar bovenal leger… té leeg. Wat ook niet hielp: het aantal werkplekken was verdubbeld, waardoor de ruimte volstond met lege bureaus.

Terug naar onze oude plek

Sinds een week zijn we weer terug op onze eigen kantoor. Voor calls kunnen we gewoon een belruimte instappen. Als het te rumoerig wordt, vluchten we ons focusbos in. Het aantal werkplekken is gehalveerd, maar de ruimte per werkplek is bijna verdubbeld. En dat voelt voor ons goed.

Het kloppend hart van ons kantoor

Wanneer we nu ons kantoor binnenstappen, staan we meteen in het hart van ons bedrijf, precies zoals we het bedoeld hadden in ons werkplekconcept. We komen binnen bij onze koffieruimte, waar klanten aan de bar een kop koffie krijgen in plaats van op een wachtkamerstoeltje. Waar de slingers van het laatste feest nog hangen. Waar een collega spontaan kan aanhaken bij een groot projectoverleg. Waar de vertrouwde kreten klinken vanaf de tafeltennistafel. Dát levendige hart hebben we het meest gemist.

De kracht van een goed werkplekconcept

Bovenstaand voorbeeld laat zien hoe belangrijk een goed werkplekconcept is. Als je puur naar vierkante meters kijkt, is het mogelijk voor mensen om gewoon te werken in een ruimte. Maar eigenlijk wil je dat niet alleen de mens, maar ook de ruimte werkt. Een goed werkplekconcept vertaalt de manier van werken en de visie van een bedrijf naar een doordacht indelingsplan. Zo stimuleert het kantoor iedereen om het bedrijf succesvol te maken.

Benieuwd naar onze tijdelijke werkplek?

Mocht u nieuwsgierig zijn geworden naar onze tijdelijke werkplek, dan leiden we u er graag rond want er is nog een prachtige turn-key kantoorruimte te huur. Wellicht is het wel dé plek die voor uw bedrijf goed werkt!

Delen:

Meer hybride werken

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Onzekerheid de enige constante

Onzekerheid de enige constante

maandag 16 juni

Het nieuwe normaal is misschien wel het nieuwe onbekende. Tijdens een Round Table gingen professionals van onder andere ...

Lees meer

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

donderdag 22 mei

Tijdens een rondetafelbijeenkomst in de HOFF-toren in Amsterdam gingen diverse belanghebbenden vanuit hun eigen achtergrond ...

Lees meer

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

maandag 24 maart

Hybride werken: hoe organiseer je de juiste omgeving? Tijdens een inspirerende ochtend met HEVO op donderdag 1 mei ...

Lees meer

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

maandag 10 februari

Bij het ontwikkelen van de hybride werkomgeving waar samenwerken, ontmoeten en verbinden centraal staat, werken de gemeente ...

Lees meer

De zes typische profielen van hybride werkers

De zes typische profielen van hybride werkers

dinsdag 4 februari

Hybride werkers kunnen worden onderverdeeld in zes verschillende profielen. Dat blijkt uit data van het Center for People ...

Lees meer

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

vrijdag 24 januari

Nieuw jaar, nieuwe kansen. Tijd om bij de SWP Stand-Up bij IWG in Rotterdam de klokken gelijk te zetten en kennis te delen ...

Lees meer

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

woensdag 22 januari

Steeds meer moderne kantoren kiezen voor flexwerkplekken. Daarmee is het optimaliseren van bureauruimte belangrijker geworden, ...

Lees meer

Het belang van een sterk team op kantoor

Het belang van een sterk team op kantoor

dinsdag 14 januari

Hoe creëer je een sterk team op kantoor? En hoe ziet het kantoor waar zij werken er uit? Ellis ten Dam besprak deze ...

Lees meer

Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

donderdag 9 januari

In de nasleep van de COVID-19-pandemie heeft de kantoorbezetting een aanzienlijke transformatie ondergaan. Bedrijven herzien ...

Lees meer

Samenkomst op kantoor stimuleren

Samenkomst op kantoor stimuleren

dinsdag 7 januari

“Hoe stimuleer je samenkomst op kantoor?” Die vraag stelde Hans Schekermans van gemeente Amstelveen tijdens ...

Lees meer

Grote bedrijven stoten vastgoed af

Grote bedrijven stoten vastgoed af

dinsdag 10 december

Bedrijven zijn bezig met manieren om samenwerking, flexibiliteit en operationele efficiëntie te verbeteren. Onderzoek ...

Lees meer

Kantoormedewerkers besparen duizenden euro's door lokaal te werken

Kantoormedewerkers besparen duizenden euro's door lokaal te werken

maandag 2 december

Deze besparingen blijken uit onderzoek van de International Workplace Group naar het woon-werkverkeer en de uitgavenpatronen ...

Lees meer

Een geweldige plek om te werken

Een geweldige plek om te werken

woensdag 6 november

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt een strategische heroriëntatie plaats. Bij de huisvestingsopgave ...

Lees meer

Nooit meer 5 dagen op kantoor volgens CEO's

Nooit meer 5 dagen op kantoor volgens CEO's

vrijdag 1 november

Nieuw onderzoek onder Nederlandse CEO's toont aan dat 76% geen prioriteit geeft aan dagelijkse kantoorbezoeken voor medewerkers, ...

Lees meer

Hoe Experience Based Working de activiteitgerichte aanpak vervangt

Hoe Experience Based Working de activiteitgerichte aanpak vervangt

donderdag 24 oktober

De wereld van werk is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Waar Activity Based Working (ABW) ooit werd gezien als de ...

Lees meer

Het nieuwe hybride werken

Het nieuwe hybride werken

donderdag 17 oktober

Hybride werken is continu in beweging en betreft altijd maatwerk. In deze Whitepaper van HEVO gaan zij verder in op alles ...

Lees meer

Hoe Biophilic Design bijdraagt aan hybride werk

Hoe Biophilic Design bijdraagt aan hybride werk

dinsdag 24 september

Laura Vaessen, Biophilic design adviseur bij HEYDAY Facility Management, vertelde tijdens de Round Table 'Hybride Werk' ...

Lees meer

Meer vitaliteit door innovaties op de werkvloer 

Meer vitaliteit door innovaties op de werkvloer 

dinsdag 24 september

Het E-zine 'duurzaamheid' staat om de hoek. We lichten alvast een tipje van de sluier met deze sneakpreview van The Workplace ...

Lees meer

Waarom kiezen Nederlandse medewerkers voor thuiswerk?

Waarom kiezen Nederlandse medewerkers voor thuiswerk?

dinsdag 24 september

Wat bepaalt de verschillen tussen de locatiekeuzeclusters van Nederlandse hybride werknemers? Dat is de vraag die Center ...

Lees meer

Terug naar boven