Tijd voor een strategisch huisvestingsplan!

5 min

 

Tijd voor een strategisch huisvestingsplan!

Terwijl organisaties flexibel en aanpasbaar zijn en zich voortdurend ontwikkelen, is de huisvesting veelal statisch. Volgens Pim Bressers van Smart WorkPlace partner HEVO is het daarom tijd voor een Strategisch Huisvestingsplan.

Organisaties zijn flexibel, aanpasbaar en ontwikkelen zich (gelukkig) voortdurend. Als er een tijd is die ons dat heeft geleerd dan is het de coronatijd wel. Maar de huisvesting van organisaties is veelal statisch, ‘door de jaren heen zo gegroeid’, langlopend en juist weinig flexibel. Is het niet eens tijd om dat te herzien? Past uw huisvesting nog wel? Of heeft deze juist een remmend effect op de ontwikkeling van uw organisatie? Tijd voor een Strategisch Huisvestingsplan!

De huisvesting van een organisatie wordt traditioneel vaak gezien als ‘iets dat gewoon geregeld moet zijn’ en ondergeschikt is aan het primaire proces van de organisatie. Langlopende huurcontracten vorm(d)en de standaard en veel ruimte voor flexibiliteit en aanpasbaarheid is er in de praktijk vaak niet. Eigenlijk is dat vreemd, uw organisatie is namelijk continu aan veranderende situaties onderhevig; overnames waardoor een palet aan huisvesting ontstaat, reorganisaties, wijzigingen in het primaire proces, hoge onderhouds- en exploitatiekosten, lagere productiviteit en efficiency van de huisvesting, de wens voor minder assets op de balans, de wens voor beter bereikbare locaties etc. 

Wanneer u eerlijk kijkt naar uw eigen organisatie dan zult u waarschijnlijk ook zeggen ‘dit past niet meer (volledig) bij ons’.
Daar bovenop heeft de coronacrisis ons nog sneller en meer bewust gemaakt van de manieren waarop het werken ook plaats kan vinden; sommige werkzaamheden kunnen wellicht thuis, andere hybride en voor nog andere werkzaamheden is toch echt een fysieke locatie benodigd. Alles met eigen typen benodigde voorzieningen en faciliteiten.
Hoewel het (periodiek) opstellen van een Strategisch Huisvestingsplan om tal van redenen al een verstandige (en benodigde) keuze is, is het door de coronacrisis juist nu het ideale moment om eens met een kritische en toekomstgerichte blik naar uw huisvesting te kijken; Waar wilt u dat uw organisatie staat over 10 jaar?

Strategisch Huisvestingsplan als dé verbinding tussen organisatie versus huisvesting

De tijd dat de huisvesting van een organisatie los gezien kon worden van de ontwikkeling, doelstellingen, visie en werkzaamheden van dezelfde organisatie ligt inmiddels (ver) achter ons. Goede huisvesting, faciliteiten en voorzieningen leveren een cruciale bijdrage aan het primaire proces van uw organisatie. Een Strategisch Huisvestingsplan vormt dan ook de verbinding tussen de organisatievisie, wensen en doelstellingen (waar staat uw organisatie over … jaar?) en de huisvesting (welke rol heeft mijn huisvesting daarin?). In theorie kunnen deze elementen prima zonder elkaar, maar de praktijk leert dat de gewenste situatie, laat staan de optimale situatie, dan zelden bereikt wordt.
De organisatie, visie, doelstellingen en huisvesting zijn direct op elkaar van invloed; een Strategisch Huisvestingsplan maakt dat u op een strategische manier kijkt naar de connectie tussen deze elementen en ervoor zorgt dat de huisvesting een bijdrage levert aan het realiseren van uw visie en doelstellingen en dus direct bijdraagt aan het primaire proces van uw organisatie.

Wat hebben we nu eigenlijk aan huisvesting?

Een Strategisch Huisvestingsplan begint met een nulmeting; wat hebben we eigenlijk precies? Dit is veelal een bureaustudie op basis van data die beschikbaar zijn in de verschillende systemen van de organisatie. Wat zijn de vierkante meters, welke locaties, wat zijn de huur-, exploitatie- en onderhoudskosten en wat zijn we jaarlijks kwijt aan gas, water en licht? Wat zijn de bouwjaren en hoe duurzaam zijn we eigenlijk met onze huisvesting?

Tijd voor een strategisch huisvestingsplan!

Wat is de gewenste situatie?

Na het inventariseren van de huidige situatie is het van belang om te bepalen waar de organisatie naar toe wil. Een strategie om een gewenst doel te behalen kan immers pas bepaald worden wanneer het vertrekpunt én het doel duidelijk zijn.
Zoals benoemd komt de gewenste situatie voor een belangrijk deel voort uit de organisatievisie, wensen en doelstellingen. Vervolgens wordt dat, op abstract niveau, vertaald naar huisvesting. Er is niet één standaard oplossing; iedere organisatie is uniek. Het is dus van belang om voor uw eigen organisatie te bedenken: ‘Als X het doel is, wat betekent dat dan voor de cultuur in mijn bedrijf, imago & uitstraling, ICT-voorzieningen, faciliteiten, locatie, huisvestingslasten etc.?’

De puzzel van ist naar soll

In feite is het proces van Ist (huidige situatie) naar Soll (gewenste situatie) een puzzel. Een puzzel waar alle elementen die betrekking hebben op de huisvesting samen (moeten) komen om daarmee het doel, de gewenste situatie, te behalen. Wanneer deze puzzel is voltooid dan is het Strategisch Huisvestingsplan in feite klaar.

Tijd voor een strategisch huisvestingsplan!

Tijdens het oplossen van de puzzel zal al snel blijken dat er niet één oplossing is. Een belangrijke stap in het Strategisch Huisvestingsplan is dan ook ontwikkelen van scenario’s en een afwegingskader. Hiermee kunnen de verschillende scenario’s door middel van een multicriteria-analyse getoetst worden, wat resulteert in een voorkeursscenario.
Het maken van deze puzzel kan voor een organisatie echter lastig zijn. Vaak wordt er met een bepaald perspectief naar de opgave gekeken. Dit subjectieve perspectief is door de jaren heen gevormd en wordt voortdurend gevoed met signalen vanuit de organisatie. Dit maakt het lastig voor een organisatie om zelfstandig, met een objectieve blik, naar de opgave te kijken en te komen tot een Strategisch Huisvestingsplan dat daadwerkelijk ingaat op de gewenste situatie en daarmee, indien nodig, gezond kritisch is op de huidige situatie.

En nu?

Afsluitend zou ik u mee willen geven: durf eens kritisch over uw huisvesting na te denken, denk eens buiten de lijntjes; Hoe zou het kunnen zijn? en Hoe zou ik het willen? Huisvesting kan namelijk zoveel meer zijn dan enkel een statische verzameling van bouwmaterialen. Laat uw huisvesting werken voor het primaire proces, in plaats van dat uw primaire proces werkt voor de huisvesting.

Stel, samen met een objectieve specialist, een Strategisch Huisvestingsplan op. Veel succes en wijsheid!

Delen:

Meer nieuws

Vacature: Medior Hospitality & Facility Manager 

Vacature: Medior Hospitality & Facility Manager 

dinsdag 21 april

Een hecht team van dedicated people dat streeft om bedrijven beter en gastvrijer in te richten; het proactief ...

Lees meer

Werkomgeving als lerend systeem

Werkomgeving als lerend systeem

vrijdag 17 april

In deze video geeft Farlon Hubner een inkijkje in hoe de provincie Gelderland haar werkomgeving continu doorontwikkelt. ...

Lees meer

Een uniek contract van ISS en Heineken

Een uniek contract van ISS en Heineken

vrijdag 17 april

Een nieuwe samenwerking is bevestigd op het gebied van workplace management en facility management. Met deze overeenkomst ...

Lees meer

Teamuitbreiding voor professionalisering dienstverlening

Teamuitbreiding voor professionalisering dienstverlening

donderdag 16 april

Bijzaak Facilitaire Experts verwelkomt per 1 mei 2026 Sander van de Poll als mededirecteur en eigenaar. Samen met Ralph ...

Lees meer

Werkplekconcept als fundament voor groei 

Werkplekconcept als fundament voor groei 

donderdag 16 april

Voor de uitbreiding van haar kantoor in New Babylon ontwikkelde Netbeheer Nederland samen met Parella eerst een werkconcept. ...

Lees meer

Vacature - Medior consultant huisvesting & Facilitair | Limoonworks

Vacature - Medior consultant huisvesting & Facilitair | Limoonworks

woensdag 15 april

Limoonworks is een adviesbureau met een team van gedreven professionals, gespecialiseerd in het begeleiden van organisaties ...

Lees meer

Programma van WPX 2026 is live!

Programma van WPX 2026 is live!

woensdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2026 op 20 en 21 mei in de Jaarbeurs Utrecht staat alles in het teken van Balance@Work: de ...

Lees meer

De businesscase van geluk: bestaat die?

De businesscase van geluk: bestaat die?

woensdag 15 april

WorkPlace Xperience heeft dit jaar een primeur: de lancering van G3. Daarmee krijgen organisaties de beschikking over een ...

Lees meer

Bereken jouw kantoorinrichting

Bereken jouw kantoorinrichting

dinsdag 14 april

Met WorkWise, onderdeel van het nieuwe Envalue Platform, bereken je hoeveel vierkante meter je nodig hebt voor jouw kantoor. ...

Lees meer

WorkPlace Professionals Paviljoen voor ontmoeting

WorkPlace Professionals Paviljoen voor ontmoeting

maandag 13 april

Het is bijna zover, de WorkPlace Xperience vindt plaats op 20 & 21 mei in de Jaarbeurs Utrecht. Dit jaar wordt het groter ...

Lees meer

Een kijkje achter de schermen

Een kijkje achter de schermen

donderdag 9 april

Hare Majesteit Koningin Máxima bracht woensdagmiddag 1 april een werkbezoek aan Vepa in Hoogeveen. Daar kreeg zij ...

Lees meer

Whitepaper: Circulaire totaalinrichting

Whitepaper: Circulaire totaalinrichting

donderdag 9 april

Een schonere wereld met zo min mogelijk afval en daarmee bijdragen aan een circulaire economie, dat is waar OPNIEUW! naar ...

Lees meer

Een doorlopend proces zonder eindstreep

Een doorlopend proces zonder eindstreep

woensdag 8 april

Tijdens SWP op Locatie bij provincie Gelderland werden bezoekers meegenomen in het werkconcept. Hierin werd duidelijk dat ...

Lees meer

Dit systeem creëert elke dag een passend kantoor

Dit systeem creëert elke dag een passend kantoor

dinsdag 7 april

Na jaren van ontwikkeling binnen de muren van het kantoorconcept Mr. Green Offices, werd vorig jaar de knoop doorgehakt: ...

Lees meer

Fellowes investeert in nieuw kantoor met showroom

Fellowes investeert in nieuw kantoor met showroom

dinsdag 7 april

Fellowes Contract Interiors (voorheen Filex Workspace Solutions) gaat verhuizen naar een nieuw kantoor op een unieke locatie ...

Lees meer

Projecten sneller en beter door fysiek samenwerken

Projecten sneller en beter door fysiek samenwerken

donderdag 2 april

Drie jaar na het uitbrengen van acht aanbevelingen voor de werkplek van de toekomst door het College van Rijksbouwmeester ...

Lees meer

Nieuwe partner bij Smart WorkPlace: OPNIEUW!

Nieuwe partner bij Smart WorkPlace: OPNIEUW!

woensdag 1 april

Een nieuwe partner heeft zich aangesloten bij Smart WorkPlace: OPNIEUW! Een kennispartner op het gebied van totaalinrichting ...

Lees meer

'Het is belangrijk dat iedereen elkaar vooruithelpt'

'Het is belangrijk dat iedereen elkaar vooruithelpt'

dinsdag 31 maart

De WorkPlace Xperience (WPX) komt steeds dichterbij, met veel aanmeldingen en een gevarieerde lijst partners. Ook ISS is ...

Lees meer

Deze werkplek beweegt mee

Deze werkplek beweegt mee

dinsdag 31 maart

Hoe ziet een werkomgeving eruit als je deze niet eenmalig inricht, maar continu blijft verbeteren? 

Lees meer

Nederland recyclekampioen?

Nederland recyclekampioen?

maandag 30 maart

Nederland heeft zich in de aanloop van de Global Recycling Day en de Week van de Ciruclaire Economie gepresenteerd als recyclekampioen. ...

Lees meer

Terug naar boven