Het belang van een sterk team op kantoor
Hoe creëer je een sterk team op kantoor? En hoe ziet het kantoor waar zij werken er uit? Ellis ten Dam besprak deze vragen tijdens de Round Table Duurzaam Werkgeverschap.
Het belang van een sterk team en team effort ziet Ellis ten Dam, commercial director buildings bij Royal HaskoningDHV, in haar organisatie. Een mentor en buddy faciliteren bij onboarding én daarna. Ten Dam voegt toe dat er tussen medewerkers veel verschil te merken is, in behoeften: “Sommigen komen graag naar kantoor, omdat ze het fijn vinden om face to face inhoudelijk te sparren. Anderen willen dit ook digitaal doen. Zij moeten zelf eigenaarschap nemen op hoe ze effectief zijn en wat zij voor hun team en opdracht belangrijk achten.” Die vrijheid is volgens haar een van de redenen om voor behoud te zorgen. “Schets daarnaast ontwikkelmogelijkheden en maak het rondkijken naar andere rollen en functies bespreekbaar. Wat zijn jouw plannen en wat is belangrijk om je te ontwikkelen? Stop die vragen niet weg, maar ga open met medewerkers in gesprek. En zelfs als je dat doet, merk je een zekere uitstroom. Dat is een fact of life."
Innovatie
Een ander aspect voor een modern kantoor is innovatie, optimaal inzetten van ruimtes en een juiste mix van plekken. Ten Dam: “Zo willen we meer tweepersoonswerkplekken met beeldscherm aanbieden, waar je snel kunt aanmeren vanuit je basiswerkplek, om met elkaar te sparren. We moeten nóg beter hybride vergaderingen faciliteren, als mensen niet bij elkaar zitten, doordat ze thuis of op locatie zijn.” Daarnaast zet Royal HaskoningDHV meer in op het delen van ruimtes en het optimaal benutten ervan. “Zo zitten we met een van onze kantoren op de campus van TU Delft. Hier vinden we de aansluiting op studenten, die we als talent naar ons toetrekken. Maar waarom zouden we dit gebouw niet ten dele openstellen om, als semi-openbare begane grond, dienst te doen als studentenwerkplekken? We kunnen ervoor zorgen dat een beveiligingsschil achter dit semi-openbare gebouwdeel ligt.” Op de vraag of je dit als organisatie zelf moet organiseren zegt Ellis: “Niet alleen, wij kiezen juist voor mede-eigenaarschap voor de organisatie hiervan bij een studievereniging te leggen.”
Lees het volledige Round Table verslag hier.
