Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

 

Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

Het traditionele kantoorwerkmodel heeft plaatsgemaakt voor een meer flexibele aanpak. Terwijl organisaties soms worstelen met de verschuiving in werkdynamiek, is hybride werken allang geen trend meer.

Het is tijdens de pandemie succesvol gebleken en inmiddels door veel bedrijven opgenomen in het huidige kantoorbeleid. Hybride werken helpt werknemers de balans tussen werk en privé beter te waarborgen en de stress van dagelijkse files of problemen met het openbaar vervoer te vermijden. Bedrijven die kiezen voor een hybride werkrooster creëren werkomgevingen die zich bekommeren om het welzijn, de tevredenheid en de duurzame productiviteit van hun werknemers. Hoe je dit voor elkaar krijgt? TableAir legt het uit.

Het hybride werkrooster definiëren

Het hybride werkschema is geen standaard concept. In essentie is het een flexibele werkregeling waarbij werknemers hun tijd kunnen verdelen tussen werken op afstand en werken op kantoor. Dit dynamische model erkent de individuele behoeften en voorkeuren van verschillende werknemers en gaat vooral over het aanpassingsvermogen van hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd. Het grootste voordeel van het hybride rooster is dat werknemers hun eigen werkomgeving creëren en taken afstemmen op hun meest productieve uren en plaatsen. Het is belangrijk dat er goede balans is voor communicatie tussen de verschillende teams en/of collega’s en de individuele productiviteit. Het onderhouden van effectieve communicatie wordt genuanceerder in een hybride werkomgeving. De afhankelijkheid van digitale communicatiemiddelen vereist een cultuuromslag, waarbij de nadruk ligt op duidelijkheid, inclusiviteit en het bewust bereiken van teamleden op afstand. Een goed hybride werkrooster integreert op strategische wijze persoonlijke interacties om teamwerk, innovatie en het opbouwen van relaties te bevorderen. Kantoordagen worden daarmee vooral knooppunten voor brainstormsessies, samenwerkingsprojecten en het uitwisselen van ideeën.

De sleutel tot een succesvol hybride werkschema

Het opstellen van duidelijke en transparante richtlijnen is cruciaal voor het succesvol implementeren van een hybride werkmodel. Deze richtlijnen moeten duidelijk de verwachtingen voor het werk op afstand en op kantoor definiëren, inclusief communicatieprotocollen, tijdlijnen voor projecten en prestatiemaatstaven. Een stappenplan voor de manier waarop het werk wordt uitgevoerd zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan, wat een samenhangende en efficiënte workflow bevordert. Deze duidelijkheid schept verwachtingen en stimuleert verantwoordingsplicht, waardoor een gestructureerd kader ontstaat dat een naadloze integratie van externe en interne bijdragen ondersteunt. Het faciliteren van hybride werken is één ding, maar het begint natuurlijk met werknemers die zelf ook verantwoordelijkheid nemen. Als bedrijf kun je het personeel aanmoedigen om werkschema's in eigen hand te nemen. Terwijl je deze flexibiliteit stimuleert, is het wel belangrijk om te benadrukken dat teamverplichtingen en deadlines gerespecteerd dienen te worden. Als laatste is het essentieel om te investeren in geavanceerde technologie die hybride werken ondersteunt. Communicatietools, veilige netwerken en trainingsprogramma's zijn basiselementen voor effectieve digitale interactie. Daarnaast kan het implementeren van boekingssystemen voor bureaus en vergaderruimtes de samenwerking verder verbeteren door werknemers een gestroomlijnde manier te bieden om fysieke ruimtes te reserveren wanneer dat nodig is. Zo verloopt de overgang tussen werk op afstand en werk op kantoor een stuk soepeler.

Het hybride werkschema is allang geen trend meer. Het is een stap voorwaarts, waarbij bedrijven erkennen dat de manier waarop we werken aan het veranderen is, en dat de toekomst van werk draait om flexibiliteit, aanpassingsvermogen en begrip voor de verschillende behoeften van de beroepsbevolking.



Delen:

Meer nieuws

Duurzaam ontwerpen: een integrale aanpak

Duurzaam ontwerpen: een integrale aanpak

donderdag 13 februari

Duurzaamheid betekent voor iedereen iets anders, maar één ding is zeker: steeds meer organisaties willen een ...

Lees meer

<span data-olk-copy-source='MessageBody'>HR en AI komen samen</span> om burnout te voorspellen

HR en AI komen samen om burnout te voorspellen

donderdag 13 februari

Een burn-out kost een werkgever gemiddeld €100.000 per langdurig uitgevallen medewerker. Toch ontbreekt bij veel bedrijven ...

Lees meer

Ontdek de Xpert Tour op de WPX 2025

Ontdek de Xpert Tour op de WPX 2025

woensdag 12 februari

In dit artikel lichten we een van de werkvormen uit tijdens de WorkPlace Xperience 2025: de Xpert Tour, een inspirerende ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 1)

Essentie van integrale businesscases (deel 1)

dinsdag 11 februari

In SWP Magazine 12 (November 2023) publiceerden Theo van der Voordt en Jan Gerard Hoendervanger een theoretisch model voor ...

Lees meer

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

maandag 10 februari

Bij het ontwikkelen van de hybride werkomgeving waar samenwerken, ontmoeten en verbinden centraal staat, werken de gemeente ...

Lees meer

De registratie voor de WorkPlace Xperience 2025 is geopend!

De registratie voor de WorkPlace Xperience 2025 is geopend!

vrijdag 7 februari

Op 15 & 16 april 2025 zetten we in de Van Nelle fabriek opnieuw stappen naar een gezonde en gelukkige werkomgeving tijdens ...

Lees meer

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

donderdag 6 februari

In dit digitale magazine duiken we in de wereld van duurzaamheid en leggen de verbinding met de mens en de werkplek. Een ...

Lees meer

Samen elektrificeren met concrete praktijkoplossingen

Samen elektrificeren met concrete praktijkoplossingen

donderdag 6 februari

Op dinsdag 18 en woensdag 19 maart vindt het tweejaarlijkse ABB Update Event plaats in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein. ...

Lees meer

Een hoge lat leggen voor duurzaamheid

Een hoge lat leggen voor duurzaamheid

woensdag 5 februari

Een hoge focus op duurzaamheid en innovatie, terwijl schoonmaakpersoneel met zorg werd overgenomen. Daarin was schoonmaakorganisatie ...

Lees meer

Voldoet jouw vastgoed aan de geldende wet- en regelgeving?

Voldoet jouw vastgoed aan de geldende wet- en regelgeving?

woensdag 5 februari

Hoe waarborg je de veiligheid van de medewerkers en bezoekers in je gebouw? Een vraag waar veel bedrijven mee worstelen, ...

Lees meer

De zes typische profielen van hybride werkers

De zes typische profielen van hybride werkers

dinsdag 4 februari

Hybride werkers kunnen worden onderverdeeld in zes verschillende profielen. Dat blijkt uit data van het Center for People ...

Lees meer

Hernieuwd werkplek- en leerconcept voor Corderius College

Hernieuwd werkplek- en leerconcept voor Corderius College

dinsdag 4 februari

Een optimale werk- en leeromgeving met keuzes uit diverse plekken om samen te werken of te overleggen. Dát is het ...

Lees meer

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels in Europa

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels ...

vrijdag 31 januari

Een deel van het assortiment in Europa geproduceerde tapijttegels van Interface heeft de Cradle to Cradle Certified Silver-status ...

Lees meer

Zens breidt ecosysteem uit om slimmere werkplekken te creëren

Zens breidt ecosysteem uit om slimmere werkplekken te creëren

donderdag 30 januari

Zens, marktleider in draadloze oplaadoplossingen, kondigt nieuwe samenwerkingen aan met Joan en Spacewell, twee bedrijven ...

Lees meer

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

donderdag 30 januari

Alvero en Ditt werkten samen aan de kantooromgeving van HOFF Offices. Gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, biedt HOFF een ...

Lees meer

Smart WorkPlace start 2025 met een nieuwe look

Smart WorkPlace start 2025 met een nieuwe look

donderdag 30 januari

Een nieuw jaar, een nieuwe look! Ontvang het nieuws over de circulaire en gezonde werkplek zoals je gewend bent, maar vanaf ...

Lees meer

i3-Technologies en CTOUCH lanceren i3CONNECT in 2025

i3-Technologies en CTOUCH lanceren i3CONNECT in 2025

woensdag 29 januari

Dit nieuwe merk, ontstaan uit de fusie van de twee toonaangevende innovators op het gebied van interactieve technologie, ...

Lees meer

ISS Facility Services zet de stap naar de hoogste PSO-trede

ISS Facility Services zet de stap naar de hoogste PSO-trede

dinsdag 28 januari

ISS Facility Services, wereldleider in workplace experience en facility management, heeft opnieuw de hoogste trede op de ...

Lees meer

De onderschatte waarde van vergaderingen

De onderschatte waarde van vergaderingen

dinsdag 28 januari

Vergaderingen zijn veel meer dan momenten van overleg: ze vormen een spiegel van de cultuur binnen jouw organisatie. In ...

Lees meer

Opinie: Trump zet thuiswerken terug in de tijd

Opinie: Trump zet thuiswerken terug in de tijd

maandag 27 januari

Wat gaat de aanstelling van Donald Trump als nieuwe president van Amerika betekenen voor de werkomgeving? In dit opiniestuk ...

Lees meer

Terug naar boven