Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

3 min

 

Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

Het traditionele kantoorwerkmodel heeft plaatsgemaakt voor een meer flexibele aanpak. Terwijl organisaties soms worstelen met de verschuiving in werkdynamiek, is hybride werken allang geen trend meer.

Het is tijdens de pandemie succesvol gebleken en inmiddels door veel bedrijven opgenomen in het huidige kantoorbeleid. Hybride werken helpt werknemers de balans tussen werk en privé beter te waarborgen en de stress van dagelijkse files of problemen met het openbaar vervoer te vermijden. Bedrijven die kiezen voor een hybride werkrooster creëren werkomgevingen die zich bekommeren om het welzijn, de tevredenheid en de duurzame productiviteit van hun werknemers. Hoe je dit voor elkaar krijgt? TableAir legt het uit.

Het hybride werkrooster definiëren

Het hybride werkschema is geen standaard concept. In essentie is het een flexibele werkregeling waarbij werknemers hun tijd kunnen verdelen tussen werken op afstand en werken op kantoor. Dit dynamische model erkent de individuele behoeften en voorkeuren van verschillende werknemers en gaat vooral over het aanpassingsvermogen van hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd. Het grootste voordeel van het hybride rooster is dat werknemers hun eigen werkomgeving creëren en taken afstemmen op hun meest productieve uren en plaatsen. Het is belangrijk dat er goede balans is voor communicatie tussen de verschillende teams en/of collega’s en de individuele productiviteit. Het onderhouden van effectieve communicatie wordt genuanceerder in een hybride werkomgeving. De afhankelijkheid van digitale communicatiemiddelen vereist een cultuuromslag, waarbij de nadruk ligt op duidelijkheid, inclusiviteit en het bewust bereiken van teamleden op afstand. Een goed hybride werkrooster integreert op strategische wijze persoonlijke interacties om teamwerk, innovatie en het opbouwen van relaties te bevorderen. Kantoordagen worden daarmee vooral knooppunten voor brainstormsessies, samenwerkingsprojecten en het uitwisselen van ideeën.

De sleutel tot een succesvol hybride werkschema

Het opstellen van duidelijke en transparante richtlijnen is cruciaal voor het succesvol implementeren van een hybride werkmodel. Deze richtlijnen moeten duidelijk de verwachtingen voor het werk op afstand en op kantoor definiëren, inclusief communicatieprotocollen, tijdlijnen voor projecten en prestatiemaatstaven. Een stappenplan voor de manier waarop het werk wordt uitgevoerd zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan, wat een samenhangende en efficiënte workflow bevordert. Deze duidelijkheid schept verwachtingen en stimuleert verantwoordingsplicht, waardoor een gestructureerd kader ontstaat dat een naadloze integratie van externe en interne bijdragen ondersteunt. Het faciliteren van hybride werken is één ding, maar het begint natuurlijk met werknemers die zelf ook verantwoordelijkheid nemen. Als bedrijf kun je het personeel aanmoedigen om werkschema's in eigen hand te nemen. Terwijl je deze flexibiliteit stimuleert, is het wel belangrijk om te benadrukken dat teamverplichtingen en deadlines gerespecteerd dienen te worden. Als laatste is het essentieel om te investeren in geavanceerde technologie die hybride werken ondersteunt. Communicatietools, veilige netwerken en trainingsprogramma's zijn basiselementen voor effectieve digitale interactie. Daarnaast kan het implementeren van boekingssystemen voor bureaus en vergaderruimtes de samenwerking verder verbeteren door werknemers een gestroomlijnde manier te bieden om fysieke ruimtes te reserveren wanneer dat nodig is. Zo verloopt de overgang tussen werk op afstand en werk op kantoor een stuk soepeler.

Het hybride werkschema is allang geen trend meer. Het is een stap voorwaarts, waarbij bedrijven erkennen dat de manier waarop we werken aan het veranderen is, en dat de toekomst van werk draait om flexibiliteit, aanpassingsvermogen en begrip voor de verschillende behoeften van de beroepsbevolking.



Delen:

Meer nieuws

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

vrijdag 14 maart

Vanaf 1 februari 2025 maken Ictoria en Xtoria deel uit van DeFaCo B.V., het moederbedrijf van Breedweer, De Ster en Jaro. ...

Lees meer

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

vrijdag 14 maart

De facilitair manager van de toekomst is flexibel, kostenbewust en op de hoogte van technologie. Dit blijkt uit het Facility ...

Lees meer

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

vrijdag 14 maart

De wereldwijde vraag naar grondstoffen blijft toenemen, terwijl veel natuurlijke hulpbronnen eindig zijn. De urgentie om ...

Lees meer

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

vrijdag 14 maart

Op het gebied van kantoormeubilair is facilitylinQ is een internationale dienstverlener en helpt organisaties bij het ...

Lees meer

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

donderdag 13 maart

The Food Office en Grip Facility slaan de handen ineen om cateringcontractmanagement te digitaliseren. Hierdoor worden de ...

Lees meer

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

woensdag 12 maart

Een mooi project van PD Group in Amstelveen. Dit is een volgende stap in het moderniseren van het historische Raadhuis na ...

Lees meer

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 12 maart

Met data-gedreven inzichten en strategisch advies is Envalue de innovatiefste vastgoedadviseur van Nederland. Om bij te ...

Lees meer

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

dinsdag 11 maart

Asito werkt elke dag aan een betere leefomgeving. In 2028 wil Asito hét meest mensgerichte en data-gedreven schoonmaakbedrijf ...

Lees meer

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

dinsdag 11 maart

Samen met experts van Vodafone Business, Spacewell en Zens kijken we op woensdag 2 april in een online debat naar de waarde ...

Lees meer

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

dinsdag 11 maart

De genomineerden voor de ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year Awards zijn bekend! Breng hier je stem uit!

Lees meer

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

maandag 10 maart

De genomineerde innovaties voor de CSU Smart Solution of the Year Award zijn bekend! Ontdek de innovaties en breng je stem ...

Lees meer

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

maandag 10 maart

Betrouwbare data is belangrijk om de juiste afwegingen te kunnen maken. Ook geeft het Dashboard gemeenten en schoolbesturen ...

Lees meer

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

donderdag 6 maart

Nu al – 6 weken voor de WorkPlace Xperience – zijn al meer dan 500 deelnemers geregistreerd. En nog belangrijker: ...

Lees meer

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

donderdag 6 maart

Leer alles over dit ondewerp tijdens de studiedag van HEVO. De studiedag is bedoeld voor bestuurders, beleidsmakers, projectleiders/managers ...

Lees meer

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

woensdag 5 maart

De uitvraag van Movares was zeer uitdagend: 1.000 circulaire werkplekken. Een interview over de uitdaging en het resultaat ...

Lees meer

SWP Talks #58: Employee Experience

SWP Talks #58: Employee Experience

woensdag 5 maart

Employee experience betekent meer dan alleen een goede koffiebar. Het is een belangrijk onderwerp in de moderne werkomgeving. ...

Lees meer

Ontwikkel je skills in workplace management

Ontwikkel je skills in workplace management

dinsdag 4 maart

Op 26 maart start de vernieuwde Basiscursus WorkPlace Management met een kennismakingsbijeenkomst. Een van de docenten, ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

dinsdag 4 maart

Dit artikel is een vervolg van deel 1 van de essentie van integrale businesscases, in dit artikel publiceerden Theo ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Van monumentaal pand naar werkplek

Van monumentaal pand naar werkplek

donderdag 27 februari

Hoe maak je van een monumentaal pand een moderne werkomgeving? AENC vertelt over de transformatie van zorginstelling IJsselheem ...

Lees meer

Terug naar boven