De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

4 min

 

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer weten? Lees hier het interview en bezoek de WorkPlace Xperience.

Op welke innovatie of samenwerking zijn jullie trots?

Op onze eigen doorontwikkelde grip facility innovatie: het Contract Dashboard. Het afgelopen half jaar is er door ons team onwijs hard gewerkt aan een doorontwikkeling van het destijds Performance Dashboard, per begin maart is deze nieuwe software module gelanceerd. Met deze uitbreiding kunnen wij onze klanten nog beter inhoudelijk van dienst zijn, bieden wij de oplossing om contractinhoud te digitaliseren, gemakkelijker te managen en te koppelen met andere (financiële) systemen.

Wat maakt de WorkPlace Xperience voor jullie een belangrijk evenement?

De WorkPlace Xperience is bijzonder en belangrijk omdat het de beleving van medewerkers op de werkvloer centraal stelt. In een tijd waarin werkplekken steeds flexibeler worden, is het essentieel om een omgeving te creëren die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend en stimulerend. WPX helpt bedrijven om een werkplek te ontwerpen die de productiviteit, het welzijn en de samenwerking van medewerkers bevordert. Daarnaast speelt de WPX in op de veranderingen in de manier waarop o.a. facility managers werken, met nadruk op hybride werken, technologie en innovatie. Voor grip facility sluit dit goed aan omdat het aansluit bij de visie om digitaal contractmanagement te transformeren. Waardoor er gemakkelijker samengewerkt kan worden met collega’s, leveranciers en op een generieke manier data wordt verzameld, dat contractmanagement gemakkelijker maakt.

Wij zijn vorig jaar voor het eerst te gast geweest op de beurs. Toen hebben wij vooral veel inhoudelijke sessies bijgewoond en met partners van ons gesproken. Daar hebben wij waardevolle inzichten opgedaan over de steeds veranderende behoeften van organisaties en hun medewerkers.

Welk thema mag wat jou betreft niet ontbreken op de WPX?

Duurzaamheid is een steeds prominenter thema in de gesprekken met onze opdrachtgevers. Veel van hen kampen echter met het verkrijgen van de juiste managementinformatie over dit onderwerp. In veel organisaties is de inrichting van duurzame gegevensverzameling nog niet efficiënt genoeg, omdat de benodigde data vaak verspreid en ongeorganiseerd door de organisatie zwerven. Organisaties zoeken dan ook naar krachtige hulpmiddelen die hen in staat stellen om de impact van hun activiteiten op mens, milieu en maatschappij te doorgronden. Het ontbreekt vaak aan integrale systemen die deze gegevens effectief bundelen en inzichtelijk maken, waardoor het moeilijk wordt om gerichte, strategische keuzes te maken voor een duurzamere toekomst.

Wat moet er wat jullie betreft veranderen voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen?

Voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen is het van essentieel belang dat de samenwerking tussen opdrachtgevers en leveranciers transparanter en efficiënter wordt. Door technologie te gebruiken die communicatie vergemakkelijkt en data centraal verzamelt, kunnen processen gestroomlijnd en besluitvorming versneld worden. Een platform waar zowel opdrachtgevers als leveranciers gemakkelijk documenten en data kunnen delen en realtime-updates ontvangen, verhoogt de transparantie en samenwerking. Grip facility speelt hierin een sleutelrol door digitale tools te bieden die deze samenwerking optimaliseren en bijdragen aan het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

In één oogopslag heeft de opdrachtgever overzicht van:

  • Belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals COâ‚‚-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact.
  • Zijn duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
  • Is het mogelijk om diverse leveranciers monitoren, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
  • Realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
  • Is het mogelijk om uitgebreide rapportages op te stellen, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).

Op deze manier willen wij facilitair managers ondersteunen en hen de mogelijkheid bieden om zowel tijd als geld te besparen.

Hoe kijken jullie naar het thema CONNECT@WORK?

Het thema CONNECT@WORK vinden wij bijzonder relevant, omdat het de kern van moderne werkplekken raakt: verbinding. In de hedendaagse zakelijke werkomgeving is sterke samenwerking tussen verschillende partijen essentieel, van interne teams tot leveranciers en externe partners. Bij Grip Facility geloven we dat de kracht van goede samenwerking schuilt in technologie die communicatie vereenvoudigt en processen transparant maakt.

Wij ondersteunen organisaties door een platform te bieden waar alle contractpartners eenvoudig kunnen communiceren, documenten kunnen delen en contracten gezamenlijk kunnen beheren. Deze aanpak bevordert niet alleen de transparantie, maar vermindert ook administratieve lasten en versnelt de besluitvorming. Wij noemen dat connecting contracts. Bovendien biedt het de mogelijkheid om relevante contractdata, zoals informatie over duurzaamheid, met leveranciers te delen. Dit stimuleert een gezamenlijke ambitie en zorgt ervoor dat iedereen gericht is op hetzelfde doel: de gebouwbeleving op een duurzame manier optimaliseren en tegelijkertijd de verbinding tussen alle betrokkenen versterken.

Delen:

Meer nieuws

FMXXL versterkt het MT met Eric de Wit.

FMXXL versterkt het MT met Eric de Wit.

woensdag 30 juli

Per 1 september komt Eric de Wit het team van FMXXL versterken als commercieel directeur. Een nieuwe rol binnen dit snelgroeiende ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Sven Toelen

WorkPlace Inside: Sven Toelen

woensdag 30 juli

Voor Sven Toelen zit ontspanning juist in actie. Wat fysieke inspanning doet voor zijn balans vertelt hij in deze WorkPlace ...

Lees meer

Achter de schermen van de NAVO-top 2025

Achter de schermen van de NAVO-top 2025

dinsdag 29 juli

De NAVO-top was een logistieke monsterklus. Alvero vertelt hoe zij voor dit soort evenementen gebruik boven bezit blijven ...

Lees meer

DPD Nederland nieuwe partner Smart WorkPlace

DPD Nederland nieuwe partner Smart WorkPlace

maandag 28 juli

DPD is de grootste speler op de Europese markt van pakketverzenders. Dagelijks staan er wereldwijd zo'n 57.000 medewerkers ...

Lees meer

Waarom zou je nog naar kantoor komen?

Waarom zou je nog naar kantoor komen?

vrijdag 25 juli

Waarom zou iemand nog naar kantoor komen in 2025? In Sodexo's whitepaper 'De kracht van de werkplek' helpen ze onderzoeken ...

Lees meer

Generatieverschillen op de werkvloer groeien en werkgevers zijn onvoldoende voorbereid 

Generatieverschillen op de werkvloer groeien en werkgevers zijn ...

donderdag 24 juli

Werkgevers onderschatten het effect van generatieverschillen op de werkvloer. Dat stelt HEYDAY Hospitality naar aanleiding ...

Lees meer

ISS investeert in kwaliteit met het Site Manager Certificering Programma

ISS investeert in kwaliteit met het Site Manager Certificering ...

donderdag 24 juli

Om ervoor te zorgen dat iedere site manager, ongeacht de locatie, beschikt over de juiste kennis, vaardigheden en het vertrouwen ...

Lees meer

SWP Talks #68: Inclusiviteit

SWP Talks #68: Inclusiviteit

woensdag 23 juli

In deze aflevering van SWP Talks kijken experts naar welke factoren bijdragen aan een inclusieve werkplek: van leiderschap ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Gerda Stelpstra 

WorkPlace Inside: Gerda Stelpstra 

woensdag 23 juli

Het opgroeien in verschillende landen en culturen vormde Gerda Stelpstra's blik op de werkplek en omgeving. Hoe die invloeden ...

Lees meer

De belangrijkste veranderingen na 5 jaar thuiswerken

De belangrijkste veranderingen na 5 jaar thuiswerken

dinsdag 22 juli

In maart 2020 moest de kantoormens verplicht gaan thuiswerken. Wat is er sindsdien veranderd? In de BNW Index kijken ...

Lees meer

''Herbruikbare koffiebekers zijn uiteindelijk goedkoper dan wegwerpbekers''

''Herbruikbare koffiebekers zijn uiteindelijk goedkoper dan wegwerpbekers''

dinsdag 22 juli

Het dagelijkse kopje koffie heeft veel gevolgen. Jaarlijks gooien we namelijk 3 tot 5 miljard koffiebekers weg. En die worden ...

Lees meer

Grip op slimme gebouwtechnologie

Grip op slimme gebouwtechnologie

dinsdag 22 juli

De digitalisering van kantoren is in volle gang. Veel organisaties zijn inmiddels deels of geheel voorzien van slimme toepassingen. ...

Lees meer

Gezonde en productieve medewerkers door biophilic design

Gezonde en productieve medewerkers door biophilic design

maandag 21 juli

Nederlanders brengen zo’n 90% van de tijd binnen door. In steriele omgevingen met TL-verlichting, kantoren zonder ...

Lees meer

Collectief van partners leidt Brink de toekomst in

Collectief van partners leidt Brink de toekomst in

woensdag 16 juli

Na de onlangs aangekondigde verkoop van Brink Software treedt de holdingdirectie, bestaande uit Adriaan Visser, Erik Deiman ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Bert Bagijn

WorkPlace Inside: Bert Bagijn

woensdag 16 juli

Simpliciteit en rust, dat staat voor Bert Bagijn centraal als het gaat om een gezonde relatie met werk, relaties en zijn ...

Lees meer

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

dinsdag 15 juli

In deze klantcase blikken we samen met Maurice Verwer, Director Facility Management & Business Support bij PwC, terug ...

Lees meer

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

maandag 14 juli

Tijdens de Workplace Xperience 2025 presenteerde PHI Factory de Facility Circularity Index (FCI): de eerste methode die ...

Lees meer

Webinar: Circulaire oplossingen in de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen in de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

Terug naar boven