De toekomst van contractbeheer met Grip Facility
Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer weten? Lees hier het interview en bezoek de WorkPlace Xperience.
Op welke innovatie of samenwerking zijn jullie trots?
Op onze eigen doorontwikkelde grip facility innovatie: het Contract Dashboard. Het afgelopen half jaar is er door ons team onwijs hard gewerkt aan een doorontwikkeling van het destijds Performance Dashboard, per begin maart is deze nieuwe software module gelanceerd. Met deze uitbreiding kunnen wij onze klanten nog beter inhoudelijk van dienst zijn, bieden wij de oplossing om contractinhoud te digitaliseren, gemakkelijker te managen en te koppelen met andere (financiële) systemen.
Wat maakt de WorkPlace Xperience voor jullie een belangrijk evenement?
De WorkPlace Xperience is bijzonder en belangrijk omdat het de beleving van medewerkers op de werkvloer centraal stelt. In een tijd waarin werkplekken steeds flexibeler worden, is het essentieel om een omgeving te creëren die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend en stimulerend. WPX helpt bedrijven om een werkplek te ontwerpen die de productiviteit, het welzijn en de samenwerking van medewerkers bevordert. Daarnaast speelt de WPX in op de veranderingen in de manier waarop o.a. facility managers werken, met nadruk op hybride werken, technologie en innovatie. Voor grip facility sluit dit goed aan omdat het aansluit bij de visie om digitaal contractmanagement te transformeren. Waardoor er gemakkelijker samengewerkt kan worden met collega’s, leveranciers en op een generieke manier data wordt verzameld, dat contractmanagement gemakkelijker maakt.
Wij zijn vorig jaar voor het eerst te gast geweest op de beurs. Toen hebben wij vooral veel inhoudelijke sessies bijgewoond en met partners van ons gesproken. Daar hebben wij waardevolle inzichten opgedaan over de steeds veranderende behoeften van organisaties en hun medewerkers.
Welk thema mag wat jou betreft niet ontbreken op de WPX?
Duurzaamheid is een steeds prominenter thema in de gesprekken met onze opdrachtgevers. Veel van hen kampen echter met het verkrijgen van de juiste managementinformatie over dit onderwerp. In veel organisaties is de inrichting van duurzame gegevensverzameling nog niet efficiënt genoeg, omdat de benodigde data vaak verspreid en ongeorganiseerd door de organisatie zwerven. Organisaties zoeken dan ook naar krachtige hulpmiddelen die hen in staat stellen om de impact van hun activiteiten op mens, milieu en maatschappij te doorgronden. Het ontbreekt vaak aan integrale systemen die deze gegevens effectief bundelen en inzichtelijk maken, waardoor het moeilijk wordt om gerichte, strategische keuzes te maken voor een duurzamere toekomst.
Wat moet er wat jullie betreft veranderen voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen?
Voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen is het van essentieel belang dat de samenwerking tussen opdrachtgevers en leveranciers transparanter en efficiënter wordt. Door technologie te gebruiken die communicatie vergemakkelijkt en data centraal verzamelt, kunnen processen gestroomlijnd en besluitvorming versneld worden. Een platform waar zowel opdrachtgevers als leveranciers gemakkelijk documenten en data kunnen delen en realtime-updates ontvangen, verhoogt de transparantie en samenwerking. Grip facility speelt hierin een sleutelrol door digitale tools te bieden die deze samenwerking optimaliseren en bijdragen aan het creëren van toekomstbestendige werkplekken.
In één oogopslag heeft de opdrachtgever overzicht van:
- Belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals COâ‚‚-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact.
- Zijn duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
- Is het mogelijk om diverse leveranciers monitoren, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
- Realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
- Is het mogelijk om uitgebreide rapportages op te stellen, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).
Op deze manier willen wij facilitair managers ondersteunen en hen de mogelijkheid bieden om zowel tijd als geld te besparen.
Hoe kijken jullie naar het thema CONNECT@WORK?
Het thema CONNECT@WORK vinden wij bijzonder relevant, omdat het de kern van moderne werkplekken raakt: verbinding. In de hedendaagse zakelijke werkomgeving is sterke samenwerking tussen verschillende partijen essentieel, van interne teams tot leveranciers en externe partners. Bij Grip Facility geloven we dat de kracht van goede samenwerking schuilt in technologie die communicatie vereenvoudigt en processen transparant maakt.
Wij ondersteunen organisaties door een platform te bieden waar alle contractpartners eenvoudig kunnen communiceren, documenten kunnen delen en contracten gezamenlijk kunnen beheren. Deze aanpak bevordert niet alleen de transparantie, maar vermindert ook administratieve lasten en versnelt de besluitvorming. Wij noemen dat connecting contracts. Bovendien biedt het de mogelijkheid om relevante contractdata, zoals informatie over duurzaamheid, met leveranciers te delen. Dit stimuleert een gezamenlijke ambitie en zorgt ervoor dat iedereen gericht is op hetzelfde doel: de gebouwbeleving op een duurzame manier optimaliseren en tegelijkertijd de verbinding tussen alle betrokkenen versterken.
