De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

4 min

 

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer weten? Lees hier het interview en bezoek de WorkPlace Xperience.

Op welke innovatie of samenwerking zijn jullie trots?

Op onze eigen doorontwikkelde grip facility innovatie: het Contract Dashboard. Het afgelopen half jaar is er door ons team onwijs hard gewerkt aan een doorontwikkeling van het destijds Performance Dashboard, per begin maart is deze nieuwe software module gelanceerd. Met deze uitbreiding kunnen wij onze klanten nog beter inhoudelijk van dienst zijn, bieden wij de oplossing om contractinhoud te digitaliseren, gemakkelijker te managen en te koppelen met andere (financiële) systemen.

Wat maakt de WorkPlace Xperience voor jullie een belangrijk evenement?

De WorkPlace Xperience is bijzonder en belangrijk omdat het de beleving van medewerkers op de werkvloer centraal stelt. In een tijd waarin werkplekken steeds flexibeler worden, is het essentieel om een omgeving te creëren die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend en stimulerend. WPX helpt bedrijven om een werkplek te ontwerpen die de productiviteit, het welzijn en de samenwerking van medewerkers bevordert. Daarnaast speelt de WPX in op de veranderingen in de manier waarop o.a. facility managers werken, met nadruk op hybride werken, technologie en innovatie. Voor grip facility sluit dit goed aan omdat het aansluit bij de visie om digitaal contractmanagement te transformeren. Waardoor er gemakkelijker samengewerkt kan worden met collega’s, leveranciers en op een generieke manier data wordt verzameld, dat contractmanagement gemakkelijker maakt.

Wij zijn vorig jaar voor het eerst te gast geweest op de beurs. Toen hebben wij vooral veel inhoudelijke sessies bijgewoond en met partners van ons gesproken. Daar hebben wij waardevolle inzichten opgedaan over de steeds veranderende behoeften van organisaties en hun medewerkers.

Welk thema mag wat jou betreft niet ontbreken op de WPX?

Duurzaamheid is een steeds prominenter thema in de gesprekken met onze opdrachtgevers. Veel van hen kampen echter met het verkrijgen van de juiste managementinformatie over dit onderwerp. In veel organisaties is de inrichting van duurzame gegevensverzameling nog niet efficiënt genoeg, omdat de benodigde data vaak verspreid en ongeorganiseerd door de organisatie zwerven. Organisaties zoeken dan ook naar krachtige hulpmiddelen die hen in staat stellen om de impact van hun activiteiten op mens, milieu en maatschappij te doorgronden. Het ontbreekt vaak aan integrale systemen die deze gegevens effectief bundelen en inzichtelijk maken, waardoor het moeilijk wordt om gerichte, strategische keuzes te maken voor een duurzamere toekomst.

Wat moet er wat jullie betreft veranderen voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen?

Voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen is het van essentieel belang dat de samenwerking tussen opdrachtgevers en leveranciers transparanter en efficiënter wordt. Door technologie te gebruiken die communicatie vergemakkelijkt en data centraal verzamelt, kunnen processen gestroomlijnd en besluitvorming versneld worden. Een platform waar zowel opdrachtgevers als leveranciers gemakkelijk documenten en data kunnen delen en realtime-updates ontvangen, verhoogt de transparantie en samenwerking. Grip facility speelt hierin een sleutelrol door digitale tools te bieden die deze samenwerking optimaliseren en bijdragen aan het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

In één oogopslag heeft de opdrachtgever overzicht van:

  • Belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals COâ‚‚-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact.
  • Zijn duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
  • Is het mogelijk om diverse leveranciers monitoren, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
  • Realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
  • Is het mogelijk om uitgebreide rapportages op te stellen, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).

Op deze manier willen wij facilitair managers ondersteunen en hen de mogelijkheid bieden om zowel tijd als geld te besparen.

Hoe kijken jullie naar het thema CONNECT@WORK?

Het thema CONNECT@WORK vinden wij bijzonder relevant, omdat het de kern van moderne werkplekken raakt: verbinding. In de hedendaagse zakelijke werkomgeving is sterke samenwerking tussen verschillende partijen essentieel, van interne teams tot leveranciers en externe partners. Bij Grip Facility geloven we dat de kracht van goede samenwerking schuilt in technologie die communicatie vereenvoudigt en processen transparant maakt.

Wij ondersteunen organisaties door een platform te bieden waar alle contractpartners eenvoudig kunnen communiceren, documenten kunnen delen en contracten gezamenlijk kunnen beheren. Deze aanpak bevordert niet alleen de transparantie, maar vermindert ook administratieve lasten en versnelt de besluitvorming. Wij noemen dat connecting contracts. Bovendien biedt het de mogelijkheid om relevante contractdata, zoals informatie over duurzaamheid, met leveranciers te delen. Dit stimuleert een gezamenlijke ambitie en zorgt ervoor dat iedereen gericht is op hetzelfde doel: de gebouwbeleving op een duurzame manier optimaliseren en tegelijkertijd de verbinding tussen alle betrokkenen versterken.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven