De ´vraag naar aanwezigheid´ 

3 min

 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. Want de echte vraag die gesteld moet worden is misschien wel: Waarom komen mensen naar kantoor?

Iedereen weer naar kantoor? De discussie over ‘terug naar kantoor’ laait overal op. Steeds meer organisaties voeren richtlijnen in: twee, drie of zelfs vier verplichte kantoordagen. Maar in die roep om aanwezigheid wordt één essentiële vraag vaak overgeslagen: waarom komen mensen eigenlijk naar kantoor?

Aanwezig zijn is allang geen doel op zich meer. Het zegt weinig over betrokkenheid, samenwerking en resultaat. De echte vraag is niet hoe vaak we op kantoor zijn, maar wat die momenten opleveren en hoe je ze optimaal benut. Een terugkeerbeleid is dus meer dan een operationele afspraak. Het weerspiegelt het zelfbeeld van een organisatie. Stuur je op zichtbaarheid of op impact?

Het kantoor als strategisch middel

In een hybride werkomgeving krijgt het kantoor een nieuwe rol. Niet langer een plek om taken af te vinken, maar een omgeving waar samenwerking, cultuur en innovatie tot leven komen. Organisaties die nog steeds puur op aanwezigheid sturen, missen dat inzicht. Ze kijken terug naar hoe het was in plaats van vooruit naar wat werkt.

Een goed ontworpen kantoor faciliteert juist de momenten die je thuis mist. Spontane ontmoetingen, kruisbestuiving tussen teams en het versterken van onderlinge relaties. Daarmee bouw je aan een organisatie die innoveert en groeit. Fysieke aanwezigheid krijgt pas betekenis als die bijdraagt aan je strategische doelen. Dat vraagt om bewuste keuzes: wanneer zijn we samen, waarom en met wie?

Informele netwerken als stille motor

Organisaties draaien niet alleen op hiërarchieën en processen, maar vooral op informele netwerken. Denk aan collega’s die afdelingen verbinden, kennis delen en beweging brengen in projecten. Zij vormen het sociale weefsel van een organisatie en zijn de stille kracht achter innovatie, cultuur en besluitvorming.

Juist die verbindingen staan onder druk in een hybride werkomgeving. Niet omdat mensen thuiswerken, maar omdat ontmoetingen niet meer vanzelfsprekend zijn. Binnen teams werkt hybride vaak prima. Maar de toevallige gesprekken tussen teams verdwijnen, terwijl juist daar nieuwe ideeën en verbindingen ontstaan. Soms bouwt een strategisch geplaatste koffiecorner meer bruggen dan een hele heidag.

Data als kompas

Wat als je het kantoor niet langer ziet als vierkante meters om te vullen, maar als een strategisch middel voor verbinding en groei? Hoe maak je samenwerking vanzelfsprekender? Zeker in grotere organisaties ligt hier veel onbenut potentieel.

Het antwoord ligt niet alleen in het ontwerp van het kantoor, maar in het herontwerpen van samenwerking. Hybride werken vraagt om bewuste keuzes, gebaseerd op cultuur, gedrag en data. Vastgoed wordt vaak gezien als kostenpost, maar met de juiste inzichten wordt het een strategisch instrument.

Door data uit netwerkanalyses en ruimtegebruik te combineren, krijg je inzicht in waar samenwerking ontstaat, waar deze vastloopt en waar de cruciale verbindingen liggen. Tools zoals Organisational Network Analysis maken dit zichtbaar. Zo ontwerp je kantoren op basis van gedrag en behoefte, niet op onderbuikgevoel. Het kantoor wordt dan geen toevallige ontmoetingsplek, maar een doelgerichte omgeving die samenwerking versterkt en bijdraagt aan het succes van de organisatie.

De echte vraag

De discussie over terug naar kantoor blijft vaak aan de oppervlakte. De vraag die we echt moeten durven stellen is: hoe benutten we onze kantoren om samenwerking, innovatie en groei te versnellen op een manier die daadwerkelijk bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Wie het lef heeft om die vraag te stellen, kijkt niet terug naar werkpatronen uit het verleden, maar vooruit naar nieuwe manieren van verbinden en samenwerken. Want succesvolle organisaties sturen niet op aanwezigheid, maar op wat mensen samen bereiken.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Terug naar boven