De vraag naar aanwezigheid

3 min

 

De vraag naar aanwezigheid

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. Want de echte vraag die gesteld moet worden is misschien wel: Waarom komen mensen naar kantoor?

Iedereen weer naar kantoor? De discussie over ‘terug naar kantoor’ laait overal op. Steeds meer organisaties voeren richtlijnen in: twee, drie of zelfs vier verplichte kantoordagen. Maar in die roep om aanwezigheid wordt één essentiële vraag vaak overgeslagen: waarom komen mensen eigenlijk naar kantoor?

Aanwezig zijn is allang geen doel op zich meer. Het zegt weinig over betrokkenheid, samenwerking en resultaat. De echte vraag is niet hoe vaak we op kantoor zijn, maar wat die momenten opleveren en hoe je ze optimaal benut. Een terugkeerbeleid is dus meer dan een operationele afspraak. Het weerspiegelt het zelfbeeld van een organisatie. Stuur je op zichtbaarheid of op impact?

Het kantoor als strategisch middel

In een hybride werkomgeving krijgt het kantoor een nieuwe rol. Niet langer een plek om taken af te vinken, maar een omgeving waar samenwerking, cultuur en innovatie tot leven komen. Organisaties die nog steeds puur op aanwezigheid sturen, missen dat inzicht. Ze kijken terug naar hoe het was in plaats van vooruit naar wat werkt.

Een goed ontworpen kantoor faciliteert juist de momenten die je thuis mist. Spontane ontmoetingen, kruisbestuiving tussen teams en het versterken van onderlinge relaties. Daarmee bouw je aan een organisatie die innoveert en groeit. Fysieke aanwezigheid krijgt pas betekenis als die bijdraagt aan je strategische doelen. Dat vraagt om bewuste keuzes: wanneer zijn we samen, waarom en met wie?

Informele netwerken als stille motor

Organisaties draaien niet alleen op hiërarchieën en processen, maar vooral op informele netwerken. Denk aan collega’s die afdelingen verbinden, kennis delen en beweging brengen in projecten. Zij vormen het sociale weefsel van een organisatie en zijn de stille kracht achter innovatie, cultuur en besluitvorming.

Juist die verbindingen staan onder druk in een hybride werkomgeving. Niet omdat mensen thuiswerken, maar omdat ontmoetingen niet meer vanzelfsprekend zijn. Binnen teams werkt hybride vaak prima. Maar de toevallige gesprekken tussen teams verdwijnen, terwijl juist daar nieuwe ideeën en verbindingen ontstaan. Soms bouwt een strategisch geplaatste koffiecorner meer bruggen dan een hele heidag.

Data als kompas

Wat als je het kantoor niet langer ziet als vierkante meters om te vullen, maar als een strategisch middel voor verbinding en groei? Hoe maak je samenwerking vanzelfsprekender? Zeker in grotere organisaties ligt hier veel onbenut potentieel.

Het antwoord ligt niet alleen in het ontwerp van het kantoor, maar in het herontwerpen van samenwerking. Hybride werken vraagt om bewuste keuzes, gebaseerd op cultuur, gedrag en data. Vastgoed wordt vaak gezien als kostenpost, maar met de juiste inzichten wordt het een strategisch instrument.

Door data uit netwerkanalyses en ruimtegebruik te combineren, krijg je inzicht in waar samenwerking ontstaat, waar deze vastloopt en waar de cruciale verbindingen liggen. Tools zoals Organisational Network Analysis maken dit zichtbaar. Zo ontwerp je kantoren op basis van gedrag en behoefte, niet op onderbuikgevoel. Het kantoor wordt dan geen toevallige ontmoetingsplek, maar een doelgerichte omgeving die samenwerking versterkt en bijdraagt aan het succes van de organisatie.

De echte vraag

De discussie over terug naar kantoor blijft vaak aan de oppervlakte. De vraag die we echt moeten durven stellen is: hoe benutten we onze kantoren om samenwerking, innovatie en groei te versnellen op een manier die daadwerkelijk bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Wie het lef heeft om die vraag te stellen, kijkt niet terug naar werkpatronen uit het verleden, maar vooruit naar nieuwe manieren van verbinden en samenwerken. Want succesvolle organisaties sturen niet op aanwezigheid, maar op wat mensen samen bereiken.

Delen:

Meer nieuws

Nieuwe cijfers CBS: werkenden zitten bijna 9 uur op een dag 

Nieuwe cijfers CBS: werkenden zitten bijna 9 uur op een dag 

vrijdag 22 augustus

In 2025 zaten Nederlandse werknemers gemiddeld 8,8 uur per dag. Dit blijkt uit de nieuwste cijfers van het CBS. Schertsend ...

Lees meer

Lichte ontmoetingsplek in monumentaal ministerie

Lichte ontmoetingsplek in monumentaal ministerie

donderdag 21 augustus

In het Ministerie van Economische Zaken in Den Haag is de orangerie en het Friedhoff-paviljoen nieuw leven ingeblazen. Het ...

Lees meer

Ctalents helpt mensen met autisme aan duurzaam werk

Ctalents helpt mensen met autisme aan duurzaam werk

donderdag 21 augustus

Terwijl honderdduizenden vacatures onvervuld blijven, zit 65% van de mensen met autisme zonder baan. Detacheringsbureau ...

Lees meer

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

woensdag 20 augustus

Donderdag 18 september 2025 organiseert Solved in Rotterdam de jaarlijkse Solved Club 25, een exclusief evenement voor beslissers ...

Lees meer

Ontdek Campus Day 2025 in Amsterdam

Ontdek Campus Day 2025 in Amsterdam

dinsdag 19 augustus

Op dinsdag 30 september 2025 komt de volgende editie van Campus Day naar Amsterdam, met het actuele thema 'De campus in ...

Lees meer

De top 10 Workation bestemmingen van 2025

De top 10 Workation bestemmingen van 2025

dinsdag 19 augustus

In de derde jaarlijkse Work from Anywhere Barometer heeft International Workplace Group (IWG) Tokyo uitgeroepen tot de beste ...

Lees meer

Van ABW naar Experience Based Working: maak de volgende stap in werkplekconcepten!

Van ABW naar Experience Based Working: maak de volgende stap ...

maandag 18 augustus

Activity Based Working heeft veel organisaties verder gebracht. Tijdens de cursusdag van WorkWire op donderdag 4 september ...

Lees meer

'Focus op impact van werkplekkeuzes'

'Focus op impact van werkplekkeuzes'

donderdag 14 augustus

Per 1 augustus jl. is Rianne Appel-Meulenbroek benoemd tot hoogleraar Corporate Real Estate & Workplace Management aan ...

Lees meer

Grip houden op levensduur en kwaliteit van vastgoed

Grip houden op levensduur en kwaliteit van vastgoed

woensdag 13 augustus

In de praktijk blijven Meerjaren Onderhoudsplanningen (MJOP) steken in een statische lijst. In een webinar ontdek je hoe ...

Lees meer

Interface publiceert Impactrapport: duurzaamheid zonder compromis

Interface publiceert Impactrapport: duurzaamheid zonder compromis

woensdag 13 augustus

Interface, wereldwijd actief in vloeroplossingen, heeft zijn Impactrapport 2024 gepresenteerd. Het rapport laat zien hoe ...

Lees meer

24 september: start cursus Workplace Management bij VGZ

24 september: start cursus Workplace Management bij VGZ

dinsdag 12 augustus

Bij VGZ in Arnhem start op 24 september a.s. de Basiscursus Workplace Management. Hoofddocent Jan Gerard Hoendervanger laat ...

Lees meer

Hoe pak je wellbeing als designprincipe aan?

Hoe pak je wellbeing als designprincipe aan?

dinsdag 12 augustus

Hoe realiseer je werkgeluk op de werkvloer? Een event op 18 september aanstaande brengt je verhelderende inzichten rondom ...

Lees meer

Aanpassing CSRD: “Route naar toekomstbestendiger bedrijf”

Aanpassing CSRD: “Route naar toekomstbestendiger bedrijf”

maandag 11 augustus

De invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is aangepast en uitgesteld, na een besluit van het ...

Lees meer

Hoe inclusief is jouw organisatie écht?

Hoe inclusief is jouw organisatie écht?

woensdag 6 augustus

“Psychologische veiligheid is geen zachte wens, het is een harde voorwaarde voor inclusie.” Die boodschap brengt ...

Lees meer

Hoe een campus mogelijkheden biedt voor netcongestie

Hoe een campus mogelijkheden biedt voor netcongestie

dinsdag 5 augustus

De campus is in transitie! Dat vraagt een integrale aansturing vanuit een totaalperspectief. Maar hoe realiseer je een nieuwe ...

Lees meer

Vacature - Redacteur Smart WorkPlace

Vacature - Redacteur Smart WorkPlace

vrijdag 1 augustus

De wereld waarin we werken en leven verandert razendsnel. Wat is een optimale werkomgeving? En wat gebeurt er met het gebruik ...

Lees meer

Bijzaak nieuwe partner Smart WorkPlace

Bijzaak nieuwe partner Smart WorkPlace

vrijdag 1 augustus

Bijzaak zet zich in voor een veilige, inspirerende en comfortabele werkomgeving. Om deze doelstelling nog beter tot leven ...

Lees meer

Webinar: Vernieuwde software voor gebouwonderhoud

Webinar: Vernieuwde software voor gebouwonderhoud

donderdag 31 juli

Een meerjaren onderhoudsplanning blijft vaak steken in een statische lijst, die te weinig bijdraagt aan belangrijke doelstellingen. In ...

Lees meer

FMXXL versterkt het MT met Eric de Wit.

FMXXL versterkt het MT met Eric de Wit.

woensdag 30 juli

Per 1 september komt Eric de Wit het team van FMXXL versterken als commercieel directeur. Een nieuwe rol binnen dit snelgroeiende ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Sven Toelen

WorkPlace Inside: Sven Toelen

woensdag 30 juli

Voor Sven Toelen zit ontspanning juist in actie. Wat fysieke inspanning doet voor zijn balans vertelt hij in deze WorkPlace ...

Lees meer

Terug naar boven