Het is nooit te laat om te starten met een strategisch huisvestingsplan

4 min

 

Het is nooit te laat om te starten met een strategisch huisvestingsplan

De keuzes die je maakt in een strategisch huisvestingsplan hebben grote invloed op het hele bedrijf. Maar hoe maak je de juiste keuze? Daarover schreef Eric de Wit van Smart WorkPlace partner HEYDAY FM een blog.

Blijven we de komende jaren in hetzelfde pand gehuisvest? Voldoet het huidige pand nog of is een moderniseringsslag op zijn plaats? Hebben we voldoende aan twee kantoren in de Randstad of is het verstandig om ook een locatie te openen in het hoge Noorden? Allen vraagstukken waar veel organisaties mee te maken hebben of krijgen. De keuzes die je maakt in een strategisch huisvestingsplan hebben grote invloed op het hele bedrijf. Maar hoe maak je de juiste keuze?

Want wat past het beste bij het imago van de organisatie, helpt bij het vinden en binden van gekwalificeerde medewerkers en draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelstellingen? Je kunt als bedrijf gaan verhuizen en mogelijk een deel van je medewerkers verliezen door de toename in reistijd. Of bijvoorbeeld het pand puur uitzoeken op kosten, wat afbreuk kan doen aan het imago van je organisatie. Om tot een goede huisvesting te komen, moet dit met elkaar in balans zijn.

Huisvesting heeft als doel om het primaire proces van een organisatie optimaal te faciliteren. Dit kan alleen als de actuele en toekomstige behoeften van een organisatie helder in kaart zijn gebracht en zijn vastgelegd in een strategisch huisvestingsplan.

Waarom een strategisch huisvestingsplan?

Een huisvestingsvraagstuk ontstaat vaak door een ontwikkeling binnen een organisatie, zoals een sterke groei of krimp in het personeelsbestand, een fusie of overname, demografische ontwikkelingen of een financiële drijfveer. Dit betekent echter niet dat je als huisvestingsmanager achterover kunt leunen tot er actie nodig is. Je moet nadenken over in welke richting de organisatie zich beweegt, zodat je hier proactief op kunt inspelen.

Een strategisch huisvestingsplan biedt in deze situatie uitkomst, hierin ga je op basis van de missie, visie en strategische doelstellingen uiteen wordt gezet op welke wijze de huisvesting hieraan gaat bijdragen. Op basis van het huisvestingsplan is het mogelijk om de financiële kaders in een business case te verwerken, het concept (door) te ontwikkelen en bijvoorbeeld de onderhoudsmaatregelen efficiënt te plannen en begroten. Zonder plan heb je niet inzichtelijk of de huisvesting een bijdrage levert aan de groei van de organisatie, het aantrekken van talent of het versterken van het imago.

Hoe kom je tot een strategisch huisvestingsplan?

Het proces begint bij een meting van de huidige situatie. Stel jezelf vragen als: hoe is de situatie nu? Wat hebben we nu nodig en hoe ziet de organisatie er over 3 tot 5 jaar uit? Het is belangrijk om de huidige situatie in kaart te brengen, zodat je weet op welk vlak je stappen kunt zetten.

Op basis van een Ist & Soll-analyse is het mogelijk om de huidige situatie inzichtelijk te maken, eventuele knelpunten te analyseren en de gewenste situatie te definiëren. Het verschil tussen deze scenario’s geeft een beeld wat nodig is om een bepaald doel te bereiken. Aanvullend brengt een bezettingsgraadmeting zeer bruikbare informatie aan het licht.

Wat als een huisvestingsplan ontbreekt?

Ontbreekt het op dit moment aan een strategisch huisvestingsplan? Dan is de kans groot dat je ad-hoc beslissingen moet nemen op huisvestingsvlak, terwijl huisvesting vaak iets is voor de langere termijn. In deze situatie reageer je op veranderingen, waardoor je vaak achter de feiten aanloopt.

Dit betekent niet dat het eenvoudig is om veranderingen binnen een organisatie tijdig te signaleren als huisvestingsmanager. Een veelgehoorde vraag is dan ook: hoe haal ik deze informatie boven tafel? Uit ervaring blijkt dat je veel informatie kunt verzamelen door het gesprek aan te gaan met belangrijke stakeholders binnen een organisatie.

Om deze informatie te verifiëren, is het noodzakelijk om het huisvestingsplan bij de directie te toetsen. Past jouw plan bij het totaalplaatje van de organisatie en waar het bedrijf naartoe wil groeien? Dan heb je met huisvesting een krachtige tool in handen om een organisatie optimaal te laten presteren. 

Aan de slag? In dit stappenplan zetten HEYDAY FM in acht stappen uiteen hoe je tot een strategisch huisvestingsplan kunt komen. Download het stappenplan, ontvang een gedetailleerde omschrijving per stap en ontdek hoe je waarde kunt toevoegen met huisvesting als strategisch bedrijfsmiddel. 

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven