Ilse Schapendonk: “Techniek inzetten bij persoonlijke aansturing vitaliteit”

3 min

 

Ilse Schapendonk: “Techniek inzetten bij persoonlijke aansturing vitaliteit”

Hoe kun je technologie zoals apps inzetten bij de persoonlijke aansturing van vitaliteit? Dat legde Ilse Schapendonk uit tijdens de tweede Round Table Duurzame Impactmakers over gezondheid en vitaliteit.

Bij de Round Table vertelt Ilse dat bij de gemeente Tilburg naast duurzaamheid vitaliteit een belangrijk thema is. “We hebben daar een mooi programma voor ontwikkeld, maar wat ik vooral goed vind is dat we nu een app hebben gemaakt die dat programma meer verfijnt zodat het meer aansluit bij de behoeften van de medewerkers. Daar waar we vroeger werkten met lange vragenlijsten stellen we nu een korte vraag en stellen zo nodig meteen het beleid bij. We zetten kortom ook technologie in bij de persoonlijke aansturing van vitaliteit.”

Verantwoordelijkheid

Later in het gesprek gaat Ilse in op de verantwoordelijkheid voor gezondheid en vitaliteit en waarom hybride werken daarbij een complicerende factor is: “Vroeger kon je als lijnmanager medewerkers op kantoor observeren en zo nodig iemand binnen roepen. Dat automatisme is er echter uit. Vandaar dat zowel organisatie als medewerker hierin nu hun eigen verantwoordelijkheid moeten nemen en bewuster ermee om moeten gaan.” Ook licht ze toe hoe het nieuwe stadskantoor van Tilburg heeft ingespeeld op de nieuwe manier van werken. “Wij hebben een combinatie gemaakt van creatieve zones en gebieden waar nog gewoon gewerkt kan worden. Dit hebben we gedaan uit functie- maar ook uit welzijnsoverwegingen: niet iedereen heeft thuis een geschikte werkplek. We voeren wel het gesprek met medewerkers: als ze de hele dag op een concentratiewerkplek zitten is het de vraag wat je op kantoor komt doen. Het betekent dat je je agenda anders gaat organiseren en ervoor zorgt dat je ruimte en tijd inbouwt. Wij hebben daarvoor ook secretaresses en ondersteuners ingezet om medewerkers daarbij te helpen. Tegelijkertijd weten we dat het een tijdje gaat duren voordat medewerkers eraan gewend zijn.”

Differentiatie

Bij het post-corona inrichten van de werkomgeving pleit Ilse voor differentiatie: “Functiegerelateerd, maar ook kijkend naar het welzijn van de medewerkers. We weten dat de een meer naar kantoor komt en de ander juist niet. Maar ook dat iemand soms geen keus heeft omdat hij thuis niet kan werken.” Daarnaast speelt mobiliteit een rol. Ilse vertelt over de situatie bij de gemeente Tilburg: “Parkeren moet je zelf betalen, het OV daarentegen krijg je vergoed. Ook is er een fietsplan.”

Bij dit alles wordt bij de gemeente Tilburg gewerkt vanuit de driehoek HR-FM-IT. Ilse: “We kijken integraal. Omdat we ons ervan bewust zijn dat het een niet zonder het ander kan.” 

Aan het eind van de Round Table zet Ilse iedereen met de voeten terug op aarde: “Ik hoor veel over plannen maken en pilots draaien, maar bij de gemeente Tilburg proberen we ook gewoon wat te doen. We wachten niet op beleid of pilots en kijken niet naar drempels maar gaan slagvaardig aan de slag.”

Het complete verslag van de tweede Round Table vindt u in SWP magazine 10, dat in juni 2022 is verschenen. Benieuwd naar de achtergronden van de deelnemers en de overige Round Tables? Ga dan naar: https://www.smartwp.nl/duurzame-impactmakers

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven