8 praktische tips voor het optimaal benutten van de kantoorruimte

3 min

 

8 praktische tips voor het optimaal benutten van de kantoorruimte

Een goed ingerichte kantoorruimte maakt veel verschil in het hybride tijdperk. Young Group zet daarom 8 praktische tips op een rij om de werkplek optimaal te benutten.

Efficiënt gebruik van een kantoorruimte is essentieel voor het maximaliseren van de productiviteit en het optimaliseren van de werkplek. Als facility manager speel je een cruciale rol in het creëren van een werkomgeving die de behoeften van de werknemers ondersteunt en tegelijkertijd kosten minimaliseert. In dit artikel zullen we praktische tips bespreken voor het optimaal benutten van kantoorruimte, variërend van een slimme indeling tot effectief ruimtebeheer.

Analyseer ruimtegebruik

Voordat je wijzigingen aanbrengt, is het belangrijk om een grondige analyse te maken van het huidige ruimtegebruik. Gebruik gegevens over bezettingsgraden, looproutes en werkgewoonten om inzicht te krijgen in hoe de kantoorruimte momenteel wordt benut. Dit helpt bij het identificeren van kantoren en ruimtes die efficiënter kunnen worden ingericht.

Flexibele werkplekken

Overweeg het implementeren van flexibele werkplekken om de ruimte optimaal te benutten. Dit omvat het gebruik van hot-desking, waarbij werknemers geen toegewezen bureau hebben, maar in plaats daarvan kunnen kiezen uit beschikbare werkplekken op basis van hun behoeften voor die dag. Dit bevordert flexibiliteit en optimaliseert de ruimte door ervoor zorgen dat bureaus niet onnodig leegstaan.

Optimaliseer indeling

Herzie de indeling van de kantoorruimte om de beschikbare vierkante meters zo efficiënt mogelijk te benutten. Overweeg open kantoortuinen, modulaire meubelopstellingen en multifunctionele ruimtes om de flexibiliteit te vergroten. Zorg ervoor dat gangpaden en doorgangen vrij blijven om de circulatie te bevorderen en dat de ruimte niet overvol aanvoelt.

Gebruik verticale ruimte

Maak gebruik van de verticale ruimte in het kantoor om opslag te maximaliseren en ruimte te besparen. Overweeg het installeren van wandplanken en archiefkasten. Dit draagt bij aan een opgeruimd kantoor en waardevolle vrije vloerruimte.

Implementeer technologie

Gebruik technologische oplossingen om ruimte efficiënter te beheren. Dit omvat het gebruik van software voor ruimteplanning en bezettingsbeheer, waarmee je realtime gegevens kunt verzamelen over het gebruik van kantoorruimte en trends kunt identificeren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om beslissingen te onderbouwen en de ruimte effectiever te benutten.

Stimuleer samenwerking

Creëer ruimtes die samenwerking en interactie tussen werknemers bevorderen. Dit bestaat uit vergaderruimtes, brainstormruimtes en informele ontmoetingsplekken waar teams kunnen samenkomen en ideeën kunnen uitwisselen. Zorg ervoor dat deze ruimtes goed zijn uitgerust met de nodige technologie en meubilair om effectieve samenwerking te ondersteunen.

Optimaliseer gemeenschappelijke ruimtes

Maak gemeenschappelijke ruimtes zoals keukens, lounges en recreatiegebieden aantrekkelijk en functioneel. Deze ruimtes dienen als sociale hubs waar werknemers kunnen ontspannen, pauzeren en met elkaar in contact kunnen komen. Zorg voor comfortabele zitplaatsen, goede verlichting en voorzieningen zoals koffie- en theevoorzieningen om de ervaring van werknemers te verbeteren en om het gebruik te vergroten.

Regelmatige evaluatie en aanpassing

Houd regelmatig evaluaties om het gebruik van kantoorruimte te monitoren en te beoordelen of de genomen maatregelen effectief zijn. Pas indien nodig aan op basis van feedback van werknemers en veranderende bedrijfsbehoeften. Door flexibel te blijven en continu te streven naar optimalisatie, kun je de kantoorruimte aanpassen aan de evoluerende vereisten van de organisatie.

Als facility  manager heb je de mogelijkheid om een centrale rol te spelen in het optimaliseren van de kantoorruimte en het creëren van een werkomgeving die zowel functioneel als inspirerend is. Door gebruik te maken van deze praktische tips kan je de efficiëntie verbeteren, kosten besparen en de tevredenheid van de werknemers verhogen.

Benieuwd naar alle tips van Young Group? Lees hier verder.

Delen:

Meer nieuws

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

SWP Talks #66: Zero waste

SWP Talks #66: Zero waste

woensdag 18 juni

In de nieuwste aflevering van SWP Talks staat het thema zero waste op de werkvloer centraal. Host Suzan Schalx gaat in gesprek ...

Lees meer

Waarom datagedreven ventilatie loont

Waarom datagedreven ventilatie loont

woensdag 18 juni

Nog te vaak draait de keuze bij ventilatie vooral om de laagste aanschafprijs, terwijl juist de Total Cost of Ownership ...

Lees meer

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

dinsdag 17 juni

Het Definitief Ontwerp voor het nieuwe gemeentekantoor van de ABG-organisatie is afgerond. HEVO bereikt daarmee een belangrijke ...

Lees meer

Terug naar boven