De werkomgeving centraal in het aantrekken van talent

5 min

 

De werkomgeving centraal in het aantrekken van talent

Het aantrekken van nieuw talent is een uitdaging waar veel bedrijven mee geconfronteerd worden. In deze blog van HEVO vertellen zij hoe de werkomgeving daar in mee kan spelen.

De krapte op de arbeidsmarkt dwingt werkgevers om aantrekkelijker te zijn voor potentiële werknemers. Niet alleen de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, de werkinhoud en het imago van een organisatie, ook de werkomgeving draagt bij aan aantrekkelijker werkgeverschap.

Sociale omgeving

De werkomgeving beslaat niet alleen de fysieke ruimte(n), maar ook de sociale omgeving, waar veiligheid, ontmoeting en sociale cohesie belangrijk zijn. Sinds de coronapandemie is thuiswerken gemeengoed geworden. Deze werkwijze is zo goed bevallen dat er hele werkpatronen omheen zijn gebouwd. Met name de senior medewerkers hebben het thuiswerken omarmd, terwijl nieuwe medewerkers behoefte hebben aan leren en interactie op de werkvloer. Deze discrepantie zorgt voor uitdagingen, niet alleen voor de sociale, maar ook voor de fysieke werkomgeving.

Thuiswerken heeft veel voordelen, zeker voor de werknemer. Zo is er een betere werk-privébalans en meer flexibiliteit. Maar er zijn ook nadelen voor de organisatie. Ontwikkeling en kennisdeling kunnen achterblijven, wat impact heeft op de continuïteit van een organisatie. De uitdaging is om een balans te vinden tussen de voordelen voor de werknemer en het belang van ontwikkeling en kennisdeling. Deze balans is voor iedere organisatie anders.

De concurrentie aan gaan

Men zou kunnen zeggen dat het kantoor concurreert met de thuisomgeving. Om die concurrentie aan te gaan, zal de kantooromgeving aantrekkelijker gemaakt moeten worden. Dat betekent dat een werkomgeving niet alleen functioneel moet zijn, maar ook inspirerend en uitnodigend. HEVO geeft aan dat hiervoor verschillende manieren mogelijk zijn:

1. Maak de fysieke ruimte en voorzieningen breder dan bij een standaard kantoor

  • Zorg voor een moderne en inspirerende inrichting met comfortabele meubels en voldoende daglicht. Een omgeving waar de missie, visie en boodschap van de organisatie duidelijk naar voren komen.
  • Bied verschillende soorten werkplekken aan, zodat medewerkers kunnen kiezen waar ze het prettigst werken. Denk bijvoorbeeld aan concentratieplekken, samenwerkplekken en creatieve ruimten. De plekken hoeven niet een thuissituatie na te bootsen, maar moeten wel het comfort hebben van thuis.
  • Zorg voor een goede IT-infrastructuur, zodat medewerkers overal toegang hebben tot de informatie en tools die ze nodig hebben. De vergaderruimten dienen hybride werken te ondersteunen en te beschikken over bijbehorende IT-faciliteiten.
  • Bied faciliteiten aan die thuis niet (voor iedereen) beschikbaar zijn, zoals een (verzorgde) gezonde lunch, een koffieautomaat met verschillende smaken en opties, douches voor degenen die met de fiets naar kantoor willen komen, een conciërgeservice met post- en pakketbezorging en een stomerijservice.
  • Een verdergaande oplossing om aan te sluiten bij het gemak van thuis is het realiseren van een fitnessruimte zodat sporten tijdens werktijd mogelijk is. Zelfs het aanbieden van kinderopvangvoorzieningen behoort tot de mogelijkheden.
  • Maak duurzaamheid, waar jongere medewerkers in toenemende mate belang aan hechten, integraal onderdeel van de keuzes in het gedrag, huisvesting en bedrijfsvoering.

2. Organiseer sociale interactie

  • Organiseer regelmatig teambuildingactiviteiten en borrels. Informele ontmoetingen helpen medewerkers elkaar beter te leren kennen, wat de motivatie om elkaar op kantoor te zien vergroot en de samenwerking bevordert. Creëer ontmoetingsplekken waar medewerkers spontaan met elkaar kunnen kletsen. Elkaar op een informele manier leren kennen en de mens achter de professional ontdekken, is goed voor de samenwerking.
  •  Flexibele werkregelingen, zodat medewerkers zelf kunnen bepalen wanneer ze op kantoor en thuis werken zijn aantrekkelijk voor hen. Iemand verplichten om naar kantoor te komen geeft een onprettig gevoel; een reden om naar kantoor te gaan is minder dwingend. Bijvoorbeeld door een vast teamoverleg of workshops/brainstormsessies op kantoor te organiseren, of door een gezamenlijke lunch of samenwerkdagen te plannen. Maak het naar kantoor komen betekenisvol.

3. Communiceer effectief

  • Leg de voordelen van werken op kantoor uit aan medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling is een belangrijke reden voor medewerkers om te werken op kantoor.
  • Betrek medewerkers bij de inrichting van de kantoren en de faciliteiten die worden aangeboden. Wat vinden de medewerkers belangrijk en hoe werken zij het liefst? Welke activiteiten doen ze gedurende de dag en wat missen ze nu echt?
  • Vier successen die voortkomen uit werken op kantoor. Denk hierbij aan de start van een nieuwe medewerker, het binnenhalen of afronden van een project of een persoonlijk succes of mijlpaal van een medewerker. Stimuleer collegialiteit en stel bijvoorbeeld budget beschikbaar om eens in de zoveel tijd iemand uit het team in het zonnetje te zetten die iets heeft gepresteerd of juist een steuntje in de rug kan gebruiken.
  • Conclusie: de toekomst van het kantoor
  • Door een prettige werkomgeving en sociale interactie te creëren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat meer mensen naar kantoor komen, dat medewerkers zich meer betrokken voelen bij de organisatie en dat de algehele aantrekkelijkheid van de organisatie stijgt. Dit kan leiden tot een verhoogde productiviteit, creativiteit en innovatie en meer werkplezier.

Activiteitgerelateerd werken

Het kantoor van de toekomst richt zich op activiteitgerelateerde werken, waarbij de inrichting en werkplekken optimaal zijn afgestemd op de behoeften van medewerkers bij het uitvoeren van verschillende taken. Het houdt niet alleen rekening met een fysieke omgeving, maar ook met de impact daarvan op de sociale omgeving. Het is belangrijk om continu te evalueren of de huidige werkomgeving het maximale rendement oplevert. Organisaties die zich bewust zijn van deze aspecten en actief inspelen op de behoeften van medewerkers, kunnen een aantrekkelijke werkomgeving creëren die niet alleen talent aantrekt, maar ook behoudt. Het gaat uiteindelijk om een balans tussen thuiswerken en fysieke aanwezigheid op kantoor, waarbij de voordelen voor zowel medewerker als organisatie optimaal worden benut.

Delen:

Meer nieuws

Regelgeving is er niet voor niets

Regelgeving is er niet voor niets

vrijdag 13 juni

Een veilige en duurzame werkomgeving creëren is niet exclusief voor koplopers binnen facilitair management en gebouwbeheer. ...

Lees meer

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

donderdag 12 juni

De afgelopen tien jaar is het Hoogheemraadschap van Delfland als organisatie gegroeid. Ook de manier van werken is veranderd ...

Lees meer

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

woensdag 11 juni

Bij deze SWP Talks op de WorkPlace Xperience vertellen experts hoe we duurzaamheid concreter kunnen maken, van ambitie naar ...

Lees meer

Compliance, van papieren tijger naar kans

Compliance, van papieren tijger naar kans

woensdag 11 juni

In een rondetafelgesprek op initiatief van Melford en CoSource, die deel uitmaken van Vebego Facility Solutions, bespreken ...

Lees meer

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

dinsdag 10 juni

Met Wireworks introduceert Vepa – Nederlandse fabrikant van duurzaam meubilair – een opvallende en eigentijdse ...

Lees meer

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

vrijdag 6 juni

Aan goede ideeën voor de verbetering van de werkomgeving is vaak geen gebrek. Veel medewerkers en managers zien dagelijks ...

Lees meer

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

donderdag 5 juni

Hoe maak je van je kantoor een plek waar mensen graag naar toe komen? Die vraag stelt Melvin Schalkx van BUREAU VANDERVORM ...

Lees meer

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

woensdag 4 juni

Empathische gebouwen ondersteunen je medewerkers en begeleiden ze naar een gezondere, productieve en duurzame werkomgeving. ...

Lees meer

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

woensdag 4 juni

In samenwerking met Sony, Vogel's, Logitech, Samsung en Kenwel lanceert AVEX 'BRIX Zero', een baanbrekend concept voor ...

Lees meer

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

dinsdag 3 juni

Op woensdag 2 juli 2025 kan jij het nieuwe, duurzame kantoor van Haskoning in Delft ontdekken, tijdens de SWP op locatie.

Lees meer

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

dinsdag 3 juni

Office Hotel, aanbieder van flexibele, all-in kantooroplossingen, breidt uit naar Amsterdam en Halfweg. De locaties OverAmstel ...

Lees meer

Webinar: het gelukmakend gebouw

Webinar: het gelukmakend gebouw

maandag 2 juni

Werkgeluk staat hoog op de agenda van organisaties. Maar terwijl we het belang ervan breed erkennen, blijken gebouwen die ...

Lees meer

SWP Talks #63 Vastgoed

SWP Talks #63 Vastgoed

woensdag 28 mei

Wat is de waarde van vastgoed binnen organisaties? Die vraag bespreekt Wim Kooyman in deze SWP Talks met gasten Paul van ...

Lees meer

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

woensdag 28 mei

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de ...

Lees meer

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 28 mei

De tijd van je 'eigen' bureau is voorbij, maar waar laat je dan je eigen spullen? Olssen levert sinds 2004 slimme lockers, ...

Lees meer

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

dinsdag 27 mei

De gezondheid van medewerkers is een belangrijke metric, maar is volgens Silvia de Haan niet een topic dat hoog op de lijst ...

Lees meer

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

maandag 26 mei

Welk eten of drinken je aanbiedt op kantoor heeft een invloed op duurzaamheid en biodiversiteitsherstel. In dit artikel ...

Lees meer

De werkomgeving als sociale hub

De werkomgeving als sociale hub

vrijdag 23 mei

Kantoren zijn al lang niet meer uitsluitend een werkplek; ze spelen een belangrijke rol in de sociale verbondenheid en mentale ...

Lees meer

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

donderdag 22 mei

Tijdens een rondetafelbijeenkomst in de HOFF-toren in Amsterdam gingen diverse belanghebbenden vanuit hun eigen achtergrond ...

Lees meer

Het Hybride Helden Festival is terug

Het Hybride Helden Festival is terug

woensdag 21 mei

BIS|Econocom organiseert het Hybride Helden Festival. Op 10 juni ontmoet je professionals, ontdek je de nieuwste technologieën, ...

Lees meer

Terug naar boven