Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

3 min

 

Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

In de nasleep van de COVID-19-pandemie heeft de kantoorbezetting een aanzienlijke transformatie ondergaan. Bedrijven herzien daarom vaak hun beleid voor fysieke aanwezigheid op de werkplek.

Terwijl bedrijven proberen te navigeren door alle hybride werkregelingen, wordt zichtbaarheid van wie wanneer op kantoor is steeds belangrijker voor het bevorderen van productiviteit, samenwerking en het optimaliseren van middelen.

Verplichte aanwezigheid

Een onderzoek van CBRE toont aan dat 65% van de bedrijven werknemers verplicht om terug te keren naar kantoor, terwijl slechts 30% vrijwillige aanwezigheid handhaaft. De resultaten verschillen echter wel per sector. Volgens een enquête van ResumeBuilder.com volgt bijna acht op de tien bedrijven (79%) de kantoorbezetting van werknemers. Een voorbeeld is de farmaceutische gigant AstraZeneca in Zweden. Zij introduceerden in 2023 digitale monitoring van personeel. Het bedrijf registreert daarbij hoe vaak werknemers verbinding maken met het netwerk van AstraZeneca om inzicht te krijgen in hun aanwezigheid op kantoor. AstraZeneca is niet de enige die de controle over de kantoorbezetting aanscherpt, want volgens de Financial Times is consultancy- en auditreus EY onlangs begonnen met het monitoren van de kantoorbezetting van zijn werknemers in het Verenigd Koninkrijk. Het hybride werkbeleid van het bedrijf vereist dat werknemers minstens twee dagen per week op kantoor zijn, en ten minste 50% van sommige teams moet nog aan deze eis voldoen. Door het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers, streven bedrijven naar hoge productiviteitsniveaus, het halen van deadlines en het efficiënt gebruiken van kantoorbronnen. Grote technologiebedrijven zoals Meta Platforms, TikTok en Google monitoren ook de bezettingsgraad en gebruiken vaak de gegevens van hun kantoorbadges om het hybride werkbeleid te waarborgen en inzichten te vergaren.

Tools om kantoorbezetting te monitoren

Er zijn verschillende opties om inzicht te krijgen in de bezettingsgraad en ruimtes van kantoor. Naast handmatige tracking van de aanwezigheid van werknemers, zijn het swipe-gedrag van kantoorbadges, wifiverbinding en meetingroom- en desksensoren manieren om kantoorbezetting bij te houden. Het monitoren helpt bedrijven bij het optimaliseren van productiviteit, samenwerking en het gebruik van middelen en ruimtes.

Badge swipes

Badges of kantoorsleutelpassen vereisen meestal dat werknemers een fysieke badge of kaart door een lezer halen om toegang te krijgen tot een gebouw of specifieke gebieden binnen het gebouw. Ze kunnen ook een handige en nauwkeurige methode zijn om aankomst en vertrek van werknemers te registreren. Sommige van deze systemen bieden realtime data-integratie in aanwezigheidsregistratiesystemen, wat efficiënte monitoring mogelijk maakt. Bovendien zijn badge swipe-systemen gemakkelijk schaalbaar, waardoor ze geschikt zijn voor organisaties van verschillende groottes.

Tracking

Handmatige tracking omvat het gebruik van traditionele methoden zoals aanmeldingsbladen of tijdkloksystemen voor het registreren van aanwezigheid. Hoewel deze benaderingen een betrouwbare manier bieden om teamaanwezigheid te volgen, vooral in kleinere of minder technologisch geavanceerde omgevingen, vertrouwen ze op handmatige invoer en supervisie, wat kan leiden tot menselijke fouten.

Wifi

Wifiverbindingen stellen organisaties in staat om bestaande draadloze infrastructuur te gebruiken om de aanwezigheid van werknemers te monitoren. Deze methode biedt een geautomatiseerde oplossing die minimale extra hardware vereist en realtime gegevens biedt over de connectiviteit van werknemers binnen de kantooromgeving.

Bezettingssensoren

Bezettingssensoren (ook wel bewegingsdetectoren genoemd) zijn een geavanceerde technologie voor het volgen van bezettingsniveaus binnen de werkplek. Deze sensoren kunnen inzicht bieden in het gebruik van werkplekken en verkeerspatronen, waardoor organisaties kantoorindelingen en middelenallocatie kunnen optimaliseren met behulp van datagedreven inzichten. Desksensoren bieden gedetailleerde informatie over het gebruik en de bezetting van individuele bureaus, waardoor organisaties de werkgewoonten en voorkeuren van werknemers kunnen begrijpen. Dit inzicht stelt organisaties in staat om bureautoewijzing en ruimtegebruik te optimaliseren voor maximale efficiëntie.

Organisaties streven naar een balans tussen flexibiliteit in werken op afstand en operationele efficiëntie. Daarbij is het monitoren van kantoorbezetting onderdeel van een bredere verschuiving naar datagedreven besluitvorming. In de toekomst zullen nieuwe technologie en de integratie van (op maat gemaakte) werknemersvoorkeuren cruciaal zijn in het vormgeven van de moderne werkplek. De software van TableAir helpt bedrijven met inzicht in bezettingsgraad en overbezette en onderbenutte kantoorruimtes. Neem vrijblijvend contact met ons op voor advies op maat of een gratis demo.

Delen:

Meer nieuws

Regelgeving is er niet voor niets

Regelgeving is er niet voor niets

vrijdag 13 juni

Een veilige en duurzame werkomgeving creëren is niet exclusief voor koplopers binnen facilitair management en gebouwbeheer. ...

Lees meer

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

donderdag 12 juni

De afgelopen tien jaar is het Hoogheemraadschap van Delfland als organisatie gegroeid. Ook de manier van werken is veranderd ...

Lees meer

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

woensdag 11 juni

Bij deze SWP Talks op de WorkPlace Xperience vertellen experts hoe we duurzaamheid concreter kunnen maken, van ambitie naar ...

Lees meer

Compliance, van papieren tijger naar kans

Compliance, van papieren tijger naar kans

woensdag 11 juni

In een rondetafelgesprek op initiatief van Melford en CoSource, die deel uitmaken van Vebego Facility Solutions, bespreken ...

Lees meer

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

dinsdag 10 juni

Met Wireworks introduceert Vepa – Nederlandse fabrikant van duurzaam meubilair – een opvallende en eigentijdse ...

Lees meer

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

vrijdag 6 juni

Aan goede ideeën voor de verbetering van de werkomgeving is vaak geen gebrek. Veel medewerkers en managers zien dagelijks ...

Lees meer

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

donderdag 5 juni

Hoe maak je van je kantoor een plek waar mensen graag naar toe komen? Die vraag stelt Melvin Schalkx van BUREAU VANDERVORM ...

Lees meer

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

woensdag 4 juni

Empathische gebouwen ondersteunen je medewerkers en begeleiden ze naar een gezondere, productieve en duurzame werkomgeving. ...

Lees meer

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

woensdag 4 juni

In samenwerking met Sony, Vogel's, Logitech, Samsung en Kenwel lanceert AVEX 'BRIX Zero', een baanbrekend concept voor ...

Lees meer

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

dinsdag 3 juni

Op woensdag 2 juli 2025 kan jij het nieuwe, duurzame kantoor van Haskoning in Delft ontdekken, tijdens de SWP op locatie.

Lees meer

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

dinsdag 3 juni

Office Hotel, aanbieder van flexibele, all-in kantooroplossingen, breidt uit naar Amsterdam en Halfweg. De locaties OverAmstel ...

Lees meer

Webinar: het gelukmakend gebouw

Webinar: het gelukmakend gebouw

maandag 2 juni

Werkgeluk staat hoog op de agenda van organisaties. Maar terwijl we het belang ervan breed erkennen, blijken gebouwen die ...

Lees meer

SWP Talks #63 Vastgoed

SWP Talks #63 Vastgoed

woensdag 28 mei

Wat is de waarde van vastgoed binnen organisaties? Die vraag bespreekt Wim Kooyman in deze SWP Talks met gasten Paul van ...

Lees meer

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

woensdag 28 mei

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de ...

Lees meer

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 28 mei

De tijd van je 'eigen' bureau is voorbij, maar waar laat je dan je eigen spullen? Olssen levert sinds 2004 slimme lockers, ...

Lees meer

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

dinsdag 27 mei

De gezondheid van medewerkers is een belangrijke metric, maar is volgens Silvia de Haan niet een topic dat hoog op de lijst ...

Lees meer

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

maandag 26 mei

Welk eten of drinken je aanbiedt op kantoor heeft een invloed op duurzaamheid en biodiversiteitsherstel. In dit artikel ...

Lees meer

De werkomgeving als sociale hub

De werkomgeving als sociale hub

vrijdag 23 mei

Kantoren zijn al lang niet meer uitsluitend een werkplek; ze spelen een belangrijke rol in de sociale verbondenheid en mentale ...

Lees meer

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

donderdag 22 mei

Tijdens een rondetafelbijeenkomst in de HOFF-toren in Amsterdam gingen diverse belanghebbenden vanuit hun eigen achtergrond ...

Lees meer

Het Hybride Helden Festival is terug

Het Hybride Helden Festival is terug

woensdag 21 mei

BIS|Econocom organiseert het Hybride Helden Festival. Op 10 juni ontmoet je professionals, ontdek je de nieuwste technologieën, ...

Lees meer

Terug naar boven