Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

4 min

 

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

Het moderne kantoor heeft het afgelopen decennium grote veranderingen ondergaan. Open ruimtes hebben traditionele hokjes vervangen, hybride en extern werken zijn de nieuwe norm geworden.

Als gevolg daarvan hebben werknemers hogere verwachtingen van de werkplek en zijn extraatjes zoals gratis koffie en snacks niet genoeg om ze tevreden te houden. Met de opkomst van werken op afstand en de nadruk op werk-privé balans moeten moderne kantoren zich aanpassen aan de behoeften van zijn werknemers

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor? Zijn dat dingen als flexibiliteit, comfort, technologie of carrièregroei? En hoe spelen deze verwachtingen een rol bij het creëren van een modern kantoor dat voldoet aan de verwachtingen van de werknemers van vandaag? TableAir legt uit.

Flexibiliteit is de key

Veel werknemers hechten grote waarde aan de balans tussen werk en privé, wat lastig kan zijn in een traditionele 9-tot-5-kantooromgeving. Flexibele werkregelingen, zoals werken op afstand of flexibele roosters, stellen werknemers in staat om werk en privé beter te combineren, wat leidt tot meer werktevredenheid, minder stress en zelfs meer productiviteit. Bovendien is het vandaag de dag bij veel banen mogelijk om het werk altijd en overal uit te kunnen voeren. Werkgevers die flexibele werkregelingen aanbieden, kunnen toptalent beter aantrekken en behouden. Daarnaast erkennen veel bedrijven ook andere voordelen van flexibele werkafspraken, zoals lagere overheadkosten en hogere productiviteit.

Kantoorruimtes waar samengewerkt kan worden

Op de moderne werkplek zijn werknemers op zoek naar een samenwerkingscultuur die openstaat voor het delen van ideeën. Daarnaast is het kantoor een ontmoetingsplek geworden waar samenkomen belangrijk is geworden. Alleen op je laptop werken kan thuis immers ook. Werkgevers kunnen samenwerking bevorderen door werknemers (afgesloten) ruimtes te bieden waar ze kunnen brainstormen en samenwerken. Dit kan leiden tot de ontwikkeling van nieuwe ideeën en oplossingen, waar de organisatie uiteindelijk van kan profiteren. En als werknemers toegang hebben tot ruimtes om samen te werken, zorgt dat voor efficiëntie dat weer kan helpen om projecten te versnellen en de algehele productiviteit te verbeteren. Er zijn verschillende gezamenlijke ruimtes mogelijk. Denk hierbij aan vergaderzalen, break-outruimtes en andere samenwerkplekken. Je kunt de grootte van de vergaderruimtes en benodigde apparatuur bepalen door de werkwijzen van je team te analyseren.

Technologie die efficiëntie bevordert

Werknemers hebben technologie niet alleen nodig om hun dagelijkse taken uit te voeren, maar ook om te communiceren met de rest van het team en vaak ook om de productiviteit te verbeteren. Technologie kan daarnaast helpen om de ervaring van werknemers te verbeteren. Door werknemers te voorzien van moderne, gebruiksvriendelijke software en hardware kan frustratie worden verminderd en het werk aangenamer worden gemaakt. Dit kan leiden tot meer werktevredenheid en een betere binding van werknemers. Er zijn verschillende soorten technologie die werknemers mogen verwachten van een modern kantoor. Het begint bij up-to-date computers en software, maar gaat verder met communicatie- en samenwerktools zoals projectmanagementsoftware, cloudopslag en gedeelde agenda’s. Ook hulpmiddelen voor het boeken van bureaus, vergaderzalen of parkeerplaatsen bieden werknemers flexibiliteit en voorkomen coördinatieproblemen.

Gezonde en duurzame omgeving

Werknemers brengen een aanzienlijke hoeveelheid tijd door op kantoor en verwachten veilig en ergonomisch te kunnen werken. Slechte voorzieningen kunnen leiden tot verschillende gezondheidsproblemen. Werkgevers kunnen het risico hierop verminderen door een gezonde en stressvrije omgeving te bieden en een gezonde werkplek te bevorderen. Denk hierbij aan luchtkwaliteit, comfortabel en ergonomisch meubilair en een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast staat duurzaamheid bij veel werknemers ook hoog op de agenda. Ze willen werken bij bedrijven die zich richten op duurzaamheid als onderdeel van hun bedrijfsstrategie, omdat het zin geeft aan hun werk.

Persoonlijke groei, respect en een inclusieve cultuur

Er zijn ook zachte omstandigheden waar bedrijven rekening mee moeten houden. Werknemers vinden ruimte voor persoonlijke groei heel belangrijk. Als werknemers het gevoel hebben dat ze de mogelijkheid hebben om nieuwe vaardigheden te leren en hun carrière uit te bouwen, zullen ze zich eerder gemotiveerd en toegewijd voelen aan hun werk. Daarnaast is respect essentieel voor het opbouwen van positieve relaties op de werkplek. Duidelijke communicatie is de sleutel tot het bevorderen van respect. Wees beknopt en respectvol, stel duidelijke verwachtingen, geef feedback op een constructieve manier en vermijd negatief taalgebruik. Daarbij wordt het steeds belangrijker voor werkgevers om een inclusieve cultuur te bevorderen. Op deze manier kunnen werkgevers ervoor zorgen dat alle werknemers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, ongeacht ras, geslacht, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken. Werknemers willen zich onderdeel voelen van een ondersteunende en inclusieve werkomgeving en zullen daardoor eerder betrokken en gemotiveerd zijn.

Delen:

Meer nieuws

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

Terug naar boven