Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

4 min

 

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

Het moderne kantoor heeft het afgelopen decennium grote veranderingen ondergaan. Open ruimtes hebben traditionele hokjes vervangen, hybride en extern werken zijn de nieuwe norm geworden.

Als gevolg daarvan hebben werknemers hogere verwachtingen van de werkplek en zijn extraatjes zoals gratis koffie en snacks niet genoeg om ze tevreden te houden. Met de opkomst van werken op afstand en de nadruk op werk-privé balans moeten moderne kantoren zich aanpassen aan de behoeften van zijn werknemers

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor? Zijn dat dingen als flexibiliteit, comfort, technologie of carrièregroei? En hoe spelen deze verwachtingen een rol bij het creëren van een modern kantoor dat voldoet aan de verwachtingen van de werknemers van vandaag? TableAir legt uit.

Flexibiliteit is de key

Veel werknemers hechten grote waarde aan de balans tussen werk en privé, wat lastig kan zijn in een traditionele 9-tot-5-kantooromgeving. Flexibele werkregelingen, zoals werken op afstand of flexibele roosters, stellen werknemers in staat om werk en privé beter te combineren, wat leidt tot meer werktevredenheid, minder stress en zelfs meer productiviteit. Bovendien is het vandaag de dag bij veel banen mogelijk om het werk altijd en overal uit te kunnen voeren. Werkgevers die flexibele werkregelingen aanbieden, kunnen toptalent beter aantrekken en behouden. Daarnaast erkennen veel bedrijven ook andere voordelen van flexibele werkafspraken, zoals lagere overheadkosten en hogere productiviteit.

Kantoorruimtes waar samengewerkt kan worden

Op de moderne werkplek zijn werknemers op zoek naar een samenwerkingscultuur die openstaat voor het delen van ideeën. Daarnaast is het kantoor een ontmoetingsplek geworden waar samenkomen belangrijk is geworden. Alleen op je laptop werken kan thuis immers ook. Werkgevers kunnen samenwerking bevorderen door werknemers (afgesloten) ruimtes te bieden waar ze kunnen brainstormen en samenwerken. Dit kan leiden tot de ontwikkeling van nieuwe ideeën en oplossingen, waar de organisatie uiteindelijk van kan profiteren. En als werknemers toegang hebben tot ruimtes om samen te werken, zorgt dat voor efficiëntie dat weer kan helpen om projecten te versnellen en de algehele productiviteit te verbeteren. Er zijn verschillende gezamenlijke ruimtes mogelijk. Denk hierbij aan vergaderzalen, break-outruimtes en andere samenwerkplekken. Je kunt de grootte van de vergaderruimtes en benodigde apparatuur bepalen door de werkwijzen van je team te analyseren.

Technologie die efficiëntie bevordert

Werknemers hebben technologie niet alleen nodig om hun dagelijkse taken uit te voeren, maar ook om te communiceren met de rest van het team en vaak ook om de productiviteit te verbeteren. Technologie kan daarnaast helpen om de ervaring van werknemers te verbeteren. Door werknemers te voorzien van moderne, gebruiksvriendelijke software en hardware kan frustratie worden verminderd en het werk aangenamer worden gemaakt. Dit kan leiden tot meer werktevredenheid en een betere binding van werknemers. Er zijn verschillende soorten technologie die werknemers mogen verwachten van een modern kantoor. Het begint bij up-to-date computers en software, maar gaat verder met communicatie- en samenwerktools zoals projectmanagementsoftware, cloudopslag en gedeelde agenda’s. Ook hulpmiddelen voor het boeken van bureaus, vergaderzalen of parkeerplaatsen bieden werknemers flexibiliteit en voorkomen coördinatieproblemen.

Gezonde en duurzame omgeving

Werknemers brengen een aanzienlijke hoeveelheid tijd door op kantoor en verwachten veilig en ergonomisch te kunnen werken. Slechte voorzieningen kunnen leiden tot verschillende gezondheidsproblemen. Werkgevers kunnen het risico hierop verminderen door een gezonde en stressvrije omgeving te bieden en een gezonde werkplek te bevorderen. Denk hierbij aan luchtkwaliteit, comfortabel en ergonomisch meubilair en een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast staat duurzaamheid bij veel werknemers ook hoog op de agenda. Ze willen werken bij bedrijven die zich richten op duurzaamheid als onderdeel van hun bedrijfsstrategie, omdat het zin geeft aan hun werk.

Persoonlijke groei, respect en een inclusieve cultuur

Er zijn ook zachte omstandigheden waar bedrijven rekening mee moeten houden. Werknemers vinden ruimte voor persoonlijke groei heel belangrijk. Als werknemers het gevoel hebben dat ze de mogelijkheid hebben om nieuwe vaardigheden te leren en hun carrière uit te bouwen, zullen ze zich eerder gemotiveerd en toegewijd voelen aan hun werk. Daarnaast is respect essentieel voor het opbouwen van positieve relaties op de werkplek. Duidelijke communicatie is de sleutel tot het bevorderen van respect. Wees beknopt en respectvol, stel duidelijke verwachtingen, geef feedback op een constructieve manier en vermijd negatief taalgebruik. Daarbij wordt het steeds belangrijker voor werkgevers om een inclusieve cultuur te bevorderen. Op deze manier kunnen werkgevers ervoor zorgen dat alle werknemers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, ongeacht ras, geslacht, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken. Werknemers willen zich onderdeel voelen van een ondersteunende en inclusieve werkomgeving en zullen daardoor eerder betrokken en gemotiveerd zijn.

Delen:

Meer nieuws

SWP op locatie: neurodiversiteit en de kracht van kleur bij Tarkett

SWP op locatie: neurodiversiteit en de kracht van kleur bij Tarkett

dinsdag 16 september

Op 1 oktober organiseert Smart WorkPlace in samenwerking met SWP-partner Tarkett een nieuwe editie van SWP op locatie. Dit ...

Lees meer

<span>TableAir maakt onzichtbare leegstand op kantoor zichtbaar</span>

TableAir maakt onzichtbare leegstand op kantoor zichtbaar

dinsdag 16 september

Hoe effectief worden vergaderruimtes eigenlijk gebruikt op kantoor? Voor veel organisaties blijkt dat verrassend lastig ...

Lees meer

SWP Talks: De kantoorrevolutie

SWP Talks: De kantoorrevolutie

maandag 15 september

Tijdens de nieuwste aflevering van SWP Talks ging Wim Kooyman in gesprek met experts over de toekomst van het kantoor. Hoe ...

Lees meer

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

vrijdag 12 september

Donderdag 18 september 2025 organiseert Solved in Rotterdam de jaarlijkse Solved Club 25, een exclusief evenement voor beslissers ...

Lees meer

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

donderdag 11 september

'Zitten is het nieuwe roken' hoor je steeds vaker, maar wat kun je doen om medewerkers in beweging te krijgen? In deze blog ...

Lees meer

De kracht van samenwerken

De kracht van samenwerken

donderdag 11 september

IFM-contracten zijn notoir complex, maar hebben voordelen als efficiëntie, kostenbesparing en betere kwaliteit en consistentie. ...

Lees meer

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

woensdag 10 september

Transities op de onderwijscampus buitelen over elkaar heen: van energie- en CO2-reductie tot groene mobiliteit en hergebruik ...

Lees meer

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

dinsdag 9 september

Een gezonde schoolomgeving zou vanzelfsprekend moeten zijn. Toch blijkt dat ruim 80% van de Nederlandse scholen te maken ...

Lees meer

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

dinsdag 9 september

Herken je dat? Een vergadering die moeizaam op gang komt omdat het scherm niet werkt, de microfoon hapert of de verbinding ...

Lees meer

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

maandag 8 september

Asito heeft een belangrijke stap gezet richting haar duurzaamheidsdoelstellingen door volledig over te stappen op circulaire ...

Lees meer

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

vrijdag 5 september

Gispen publiceert het nieuwe Duurzaamheidsverslag 2024: een jaarverslag over de in het vorige jaar behaalde resultaten en ...

Lees meer

TU Delft experimenteert met groene gevels.

TU Delft experimenteert met groene gevels.

donderdag 4 september

TU Delft onderzoekt hoe groene gevels kunnen bijdragen aan een toekomstbestendige campus. Daarbij worden diverse systemen ...

Lees meer

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

woensdag 3 september

Maarten Bronda is per 1 september de nieuwe CFO Sodexo Nederland en maakt deel uit van het directieteam. Sinds 2024 was ...

Lees meer

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

woensdag 3 september

AT Osborne heeft voor het vijfde jaar op rij de hoogste trede van de CO2-prestatieladder behaald. Het adviesbureau heeft, ...

Lees meer

Alvero publiceert duurzaamheidsverslag 2025

Alvero publiceert duurzaamheidsverslag 2025

dinsdag 2 september

Met het verslag 'Maak gebruik van wat er is' laat Alvero zien hoe meubelverhuur is uitgegroeid tot een strategische pijler ...

Lees meer

Tien MVO-managers op de shortlist voor titel ‘MVO Manager van het Jaar 2025’ 

Tien MVO-managers op de shortlist voor titel ‘MVO Manager ...

dinsdag 2 september

De shortlist met 10 kandidaten voor de MVO Manager van het Jaar verkiezing editie 2025 is bekend gemaakt. Dit jaar ...

Lees meer

Whitepaper: Natuurlijke elementen in de werkomgeving

Whitepaper: Natuurlijke elementen in de werkomgeving

maandag 1 september

Natuurlijke elementen op de werkvloer dragen bij aan een gezondere en productievere werkomgeving. In HEYDAY's nieuwe whitepaper ...

Lees meer

Stichting Politieveteraan ontvangt winnaarscheque ISS WorkPlace Manager Award 

Stichting Politieveteraan ontvangt winnaarscheque ISS WorkPlace ...

vrijdag 29 augustus

Namens ISS en Maaike van Kats (winnaar WorkPlace Manager 2024) heeft Wim Kooyman op 26 augustus de winnaarscheque van de ...

Lees meer

ISS en SBB versterken samenwerking voor meer stagekansen in facilitaire dienstverlening

ISS en SBB versterken samenwerking voor meer stagekansen in facilitaire ...

donderdag 28 augustus

ISS en de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) bundelen hun krachten om jongeren betere kansen ...

Lees meer

Gen Z helpt oudere collega’s met AI en verhogen productiviteit op de werkvloer

Gen Z helpt oudere collega’s met AI en verhogen productiviteit ...

woensdag 27 augustus

Uit nieuw internationaal onderzoek van International Workplace Group (IWG), bekend van onder meer Spaces en Regus, blijkt ...

Lees meer

Terug naar boven