Grip Facility lanceert nieuwe contractmanagement software
Grip Facility presenteert met trots hun vernieuwde contractmanagement software: het Contract Dashboard. Ontworpen om organisaties te helpen hun facilitair contractbeheer te digitaliseren, met als doel meer controle, transparantie en efficiëntie in het beheer van contracten.
Sinds 2016 is Grip Facility actief in het optimaliseren van contractbeheer, eerder met focus op het optimaliseren en verbeteren van samenwerkingen binnen schoonmaakcontracten, en sinds 2024 met een bredere visie op facilitair management.
Dankzij nieuwe technologie en nieuwe methoden evolueert het managen van facilitaire contracten. Organisaties zoeken continu naar wegen om efficiënter en gemakkelijker met elkaar samen te werken. Contracten en contractdata zijn daarbinnen verbindende schakels: ze bieden inzichten die de gehele organisatie ten goede komen.
Fundering
Als softwareleverancier streeft Grip naar een toekomst waarin facilitair contractmanagement eenvoudig, efficiënt en voor alle betrokkenen toegankelijk is. De contractmanagementsoftware zien ze daarbij als de fundering: met behulp van slimme technologie maakt Grip het mogelijk om data uit verschillende contracten te analyseren en te vergelijken. Dat geeft facilitaire afdelingen en contractmanagers extra mogelijkheden. Het verschaft meer inzicht in de prestaties van individuele contracten. Maar het zorgt er tegelijkertijd voor dat het totale facilitaire beheer kan bijdragen aan de strategische doelen van een organisatie.
Stephan Simons, Managing Partner: “Bij steeds meer van onze opdrachtgevers is de wens ontstaan om niet alleen maar de KPI’s te monitoren van bijvoorbeeld enkel het schoonmaakcontract, maar ontstaat er de behoefte om diverse KPI-data van verschillende leveranciers en/of locaties met elkaar te vergelijken. Als diverse KPI-data van verschillende leveranciers op een vergelijkbare manier worden geïmporteerd, krijg je in het dashboard een goed overzicht van alle contracten. Dat stelt de contractmanager in staat om kwalitatieve prestaties met elkaar te vergelijken en waar nodig bij te sturen.”
Integratie
De contractmanagementsoftware van Grip Facility biedt een geïntegreerde en digitale oplossing voor het beheer van facilitaire contracten. Het platform biedt realtime inzichten, waarmee organisaties snel kunnen inspelen op veranderingen en belangrijke data over hun contracten direct beschikbaar hebben. Grip Facility maakt gebruik van de kracht van de cloud, zodat medewerkers, leveranciers en externe adviseurs gemakkelijk kunnen samenwerken.
In een wereld waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt, biedt Grip Facility nu ook een Duurzaamheidsmodule aan binnen de contractmanagementsoftware. Een hulpmiddel om inzicht te krijgen in de impact van de organisatie op het gebied van mens, milieu en maatschappij. Hiermee is er in één oogopslag overzicht van belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals CO2-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact. Dit maakt duurzaamheidsdoelen analyseerbaar en zijn diverse leveranciers op duurzaamheids-KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard. Zo stel je uitgebreide rapportages op, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance). En maak je duurzaamheid binnen de organisatie tastbaar.
