Werkplekoplossingen tijdens en na COVID-19

 

Werkplekoplossingen tijdens en na COVID-19

Hoe ziet de werkplek er tijdens en na COVID-19 uit? Smart WorkPlace partner Spacewell zet de oplossingen voor managers, werknemers en dienstverleners op een rij.

Impact coronavirus

COVID-19 heeft voor opschudding gezorgd op de werkplek. En dit heeft zowel op korte als op lange termijn gevolgen voor het management, de dienstverleners en de werknemers. Terug op kantoor moeten er overgangsmaatregelen worden gevolgd, zoals social distancing op de werkvloer. Ook technologie kan helpen om het veilig te houden. Daarom werkt Spacewell samen met grote vastgoedspelers om snel oplossingen in te voeren. Na de overgangsfase zal het coronavirus een blijvende impact hebben op hoe we werken en wat we verwachten van onze werkplek.

De aanpak van Spacewell

Op kantoor moeten mensen veilig kunnen werken en duidelijk zien dat hun bedrijf begaan is met hun welzijn. Aan de hand van software en IoT-gebaseerde oplossingen wil Spacewell dit mogelijk maken voor managers, werknemers en dienstverleners. 

Voor managers

Spacewell stoomt samen met managers kantoren klaar voor de nieuwe wereld waarin 1,5 meter afstand de norm wordt. Spacewell voorziet managers van de nodige informatie en middelen voor een snelle en efficiënte omschakeling naar een moderne post-COVID-19-werkomgeving.

Het managementperspectief

Nu komt het er vooral op neer het voor iedereen veilig te houden. En hier spelen facility managers een belangrijke rol, vooral wanneer mensen naar het kantoor beginnen terug te keren. Bedrijven ondernemen stappen om deze overgangsfase door te komen. Met het oog op de veiligheid en het comfort van personeel, klanten en bezoekers zorgen ze dat de regels nageleefd worden. De pandemie had het onbedoelde effect dat er massaal wordt geëxperimenteerd met telewerk. Ze laat ons zien hoe we kunnen werken op een meer digitale en flexibele manier. En dit geeft ons een idee over de werkplek van de toekomst.

Controle op social distancing

De bezetting op de werkplek realtime meten vormt een krachtig instrument van het Internet of Things. Op basis van deze gegevens kan het management toezicht houden op de maatregelen rond social distancing.

Meer informatie

Binnenluchtkwaliteit controleren

Om het aantal afwezigheden te verminderen, de productiviteit te verhogen of werknemers gerust te stellen zodra ze terug op kantoor werken, zal de vraag naar controle en verbetering van de binnenluchtkwaliteit, het comfort en de gezondheid op de werkvloer alleen maar toenemen.

Meer informatie

Voor werknemers

Mensen moeten veilig terug kunnen naar kantoor. De digitale oplossingen van Spacewell bieden realtimebijstand en verhogen hun veiligheid, comfort en welzijn.

Ervaring van werknemers

Begeleiding op de werkvloer is nu belangrijker dan ooit. Via digitale plattegronden met realtime-gebruiksinformatie weten mensen welke ruimtes druk en welke rustig zijn. En dit in één oogopslag, ook als het kantoor meerdere verdiepingen telt. Op die manier hoeven ze niet op zoek te gaan naar een geschikte plaats. Deze informatie vinden ze op een aantal gebruiksvriendelijke touchpoints.

Realtimedrukte-indicator

Via de realtimedrukte-indicator van Spacewell kunnen werknemers en bezoekers drukke ruimtes vermijden en het risico op besmetting beperken. Deze informatie verschijnt op de kiosk op verschillende verdiepingen tegelijk, zonder dat het scherm aangeraakt hoeft te worden.

Meer informatie

Uw Personal Assistant

De Personal Assistant-app van Spacewell stuurt realtime-informatie naar een toestel dat enkel door de werknemer zelf wordt aangeraakt. Op die manier lopen werknemers geen gevaar op de werkvloer en zijn ze productiever.

Meer informatie

Beheer van vergaderingen op afstand

Combineer gebruiksgegevens met een efficiënt reservatiesysteem om na te gaan welke ruimtes, bureaus en stoelen nog vrij zijn. Beheer de receptie veilig op afstand.

Meer informatie

Werkplekoplossingen tijdens en na COVID-19

Voor dienstverleners

Dienstverleners moeten hun werkwijze bijsturen en zich dynamisch aanpassen aan een wisselende gebouwbezetting. We sturen contextuele realtime-informatie naar de mobiele toestellen van hun teams.

Uitdagingen voor dienstverleners

Technici en schoonmaakpersoneel moeten snel kunnen inspelen op wat er gebeurt in kantoren, in ziekenhuizen of op andere werkplekken. Zo blijft het voor iedereen veilig en aangenaam. Dienstverleners zullen ook hun servicecontracten moeten afstemmen op de behoeften en verwachtingen van de moderne, dynamische werkplek. Dit impliceert een omschakeling van vaste schema’s naar resultaatgebaseerde ‘service level agreements’ en activiteitgebaseerde dienstverlening.

Slim en veilig reinigen

Gebruik de slimme mobiele Work Assistant-app (zie foto onder) om schoonmaakprotocollen te koppelen aan realtimegegevens voor het schoonmaakpersoneel. Spacewell helpt ziekenhuizen en andere organisaties met de veiligheid van hun personeel door contextuele gegevens te sturen naar de mobiele apparaten van het schoonmaakpersoneel.

Werkplekoplossingen tijdens en na COVID-19

Meer informatie

Servicecontracten herzien

Dankzij de oplossingen van Spacewell optimaliseert u de schoonmaakschema’s en zet u de HVAC-systemen slimmer in op basis van meetwaarden van sensoren, gebouwbeheersystemen en binnenkomende serviceaanvragen.

Meer informatie

Delen:

Meer happy & health

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

Webinar: het gelukmakend gebouw

Webinar: het gelukmakend gebouw

maandag 2 juni

Werkgeluk staat hoog op de agenda van organisaties. Maar terwijl we het belang ervan breed erkennen, blijken gebouwen die ...

Lees meer

De werkomgeving als sociale hub

De werkomgeving als sociale hub

vrijdag 23 mei

Kantoren zijn al lang niet meer uitsluitend een werkplek; ze spelen een belangrijke rol in de sociale verbondenheid en mentale ...

Lees meer

Whitepaper Solved overhandigd tijdens de WorkPlace Xperience

Whitepaper Solved overhandigd tijdens de WorkPlace Xperience

maandag 28 april

Michael Kortekaas nam tijdens de WorkPlace Xperience 2025 Solved's nieuwe whitepaper 'Geen pleisters plakken, maar kansen ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

donderdag 27 februari

Hoe houd je je energiebatterijen opgeladen, een gezond werk-privé balans en focus op de dingen die je wilt bereiken? ...

Lees meer

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

dinsdag 25 februari

Woon-werkverkeer verandert razendsnel. Onlangs werd duidelijk dat steeds meer Nederlandse forensen de fiets pakken, dankzij ...

Lees meer

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

donderdag 20 februari

Door verantwoordelijkheid te nemen en lef te tonen komen ecologische en sociale transities dichterbij. Maar de sleutel voor ...

Lees meer

Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en zonder verspilling

Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en ...

woensdag 19 februari

In het e-zine 'sociale duurzaamheid' kon een onderwerp niet missen: vergaderen. Vergaderen staat zo centraal op kantoor ...

Lees meer

<span data-olk-copy-source='MessageBody'>HR en AI komen samen</span> om burnout te voorspellen

HR en AI komen samen om burnout te voorspellen

donderdag 13 februari

Een burn-out kost een werkgever gemiddeld €100.000 per langdurig uitgevallen medewerker. Toch ontbreekt bij veel bedrijven ...

Lees meer

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

vrijdag 24 januari

Nieuw jaar, nieuwe kansen. Tijd om bij de SWP Stand-Up bij IWG in Rotterdam de klokken gelijk te zetten en kennis te delen ...

Lees meer

Nederland aan de top!

Nederland aan de top!

woensdag 15 januari

Tegenover al het slechte wereldnieuws geeft Silvia de Haan, Director Workplace Consultancy bij Solved, toch ook graag wat ...

Lees meer

Van goede voornemens naar gezonde routines

Van goede voornemens naar gezonde routines

dinsdag 14 januari

Hoe help jij als facility manager om een vitale werkplek te creëren? In deze blog van Anke van Eck kijkt ze naar het ...

Lees meer

Onderzoeksresultaten DEIB en de fysieke werkomgeving

Onderzoeksresultaten DEIB en de fysieke werkomgeving

dinsdag 14 januari

In oktober riep WorkWire organisaties op deel te nemen aan het onderzoek naar Diversity, Equity, Inclusion & Belonging ...

Lees meer

Video: verse inzichten over de evolutie van werkplekken

Video: verse inzichten over de evolutie van werkplekken

maandag 13 januari

In de video ‘De evolutie van werkplek naar welzijn’ leer je onder andere welke vier gewoontedieren er zijn wat ...

Lees meer

Een bordspel om een teamdynamiek te verbeteren

Een bordspel om een teamdynamiek te verbeteren

vrijdag 10 januari

Bjièn, aanbieder van oplossingen voor bewustwording en inclusie van neurodiversiteit voor bedrijven, lanceert vandaag ...

Lees meer

Oproep tot actie tijdens Sustainability Day

Oproep tot actie tijdens Sustainability Day

vrijdag 10 januari

Krachtig leiderschap essentieel voor sociale en ecologische verduurzaming: ISS organiseert Sustainability Day op 4 februari ...

Lees meer

Terug naar boven