Transitie naar open organisaties, hoe blijf je veilig

3 min

 

Transitie naar open organisaties, hoe blijf je veilig

Gemeentes en andere organisaties zijn steeds meer open voor het publiek. Ruimtes voor burgerparticipaties en een centraal vergaderoverleg betekent in Utrecht dat je tot de zesde etage vrij kan rond lopen.

Bart In ’t Velt, adviseur huisvesting en welzijn bij de gemeente Utrecht ziet hierin nieuwe uitdagingen. “In 2014 zijn we vanuit zestien locaties naar het Stadhuis gegaan en binnen nu en vijftien jaar krijgen we er aan de oostkant van de stad 100.000 inwoners erbij. Dat betekent komende jaren een enorme groei aan nieuwe collega’s. In ons Stadhuis was het voor corona te vol, terwijl we nu proberen zo’n 1000 extra medewerkers bovenop de huidige circa 30% bezetting weer naar binnen te krijgen. Tegelijkertijd is er vanuit de huisvestingsstrategie de discussie of we niet meer willen aansluiten bij de ‘tienminutenstad’ die Utrecht wil zijn. Met hubs van flexibele werk- en overlegplekken voor de ambtenaren in onze wijkbureaus en vergaderlocaties in de wijken". Bart is daar geen voorstander van. “Wij hebben bij maatschappelijke ontwikkelingen meerdere zones in het Stadhuis waar mensen bij elkaar kunnen zitten. Ik vind dat mooi omdat het ketenoverstijgend is en omdat het stimuleert om partijen bij je te halen. Bovendien denk ik dat zo’n plein in het Stadhuis gemakkelijker verbindt dan allerlei afzonderlijke locaties in de stad.” Ilse knikt instemmend: “Op zulke locaties komt iedereen bij elkaar om te overleggen en gaat vervolgens weer zijn eigen weg. Ik heb daarom bij alle stappen richting vernieuwd Stadhuis vier jaar lang steeds de raad meegenomen via een klankbordgroep. Dat kostte veel tijd – het is echt een langeademtraject – maar heeft er wel voor gezorgd dat er amper tegenstand in de raad was. Je kreeg zelfs correctiewerking binnen de groep raadsleden.”

Veiligheid en beveiliging

Bart haalt nog een andere discussie aan: veiligheid en beveiliging. “Daarbij gaat het om de vraag: hoe open ben je als organisatie en als huis van de stad? Zo kun je bij ons in Utrecht tot op de zesde etage vrij rondlopen in verband met centraal vergaderoverleg. Bovendien hebben we één vloer voor burgerparticipatie.” Het is een discussie die ook in Tilburg en Haarlem speelt. Ilse: “Onze raadszaal in Tilburg werkt met een toegangsdeur met een toegangspas. Dat systeem staat overigens nu bij wijze van experiment uit.” Anja: “In Haarlem is het in het kader van beveiliging niet gebruikelijk en vooralsnog geoorloofd dat de raadszaal vrij toegankelijk is. Alleen de binnentuin van het Stadhuis is vrij toegankelijk voor publiek.” Anja stelt vervolgens de vraag aan de groep waar ze in Haarlem mee worstelt: “Hoe regel je bedrijfshulpverlening (BHV) met 30 tot 50 procent bezetting? Daarbij denk ik nu aan een oplossing waarbij BHV geen bijbaantje is, maar een functie. Dat heeft twee voordelen: je hebt altijd dekking en je hebt mensen die er beter voor opgeleid worden en meer ervaring hebben.” Bart ziet ondertussen een voordeel: “Ik ken een organisatie die de afwezigheid van BHV-ers gebruikte als voorwendsel om niet gebruikte verdiepingen af te stoten.”

Lees het volledige verslag van de City Table hier

Delen:

Meer nieuws

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

Hoe PwC vergaderbeheer optimaliseert met Gfacility

dinsdag 15 juli

In deze klantcase blikken we samen met Maurice Verwer, Director Facility Management & Business Support bij PwC, terug ...

Lees meer

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

De nieuwe standaard voor circulaire facilitaire diensten 

maandag 14 juli

Tijdens de Workplace Xperience 2025 presenteerde PHI Factory de Facility Circularity Index (FCI): de eerste methode die ...

Lees meer

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

Terug naar boven