Samenkomst op kantoor stimuleren
“Hoe stimuleer je samenkomst op kantoor?” Die vraag stelde Hans Schekermans van gemeente Amstelveen tijdens de Round Table 'Duurzaam werkgeverschap'.
Alweer vijf jaar geleden startte de gemeente samen met PD Group de herontwikkeling van het raadshuis, om er een duurzame ontmoetingsplek van te maken. Een presentatie van Hans Schekermans, projectdirecteur bij gemeente Amstelveen, gaf een kijkje in de keuken van de verbouwing én speelde in op de eerste vraag van het rondetafelgesprek: hoe onderscheid jij je als werkgever?
Onderscheiden
“We wilden belevingen toevoegen”, trapt Schekermans af. “Het oude raadhuis uit 1980 herken je eigenlijk niet meer terug. Duizend medewerkers hadden een eigen werkplek en wij hadden geen inzicht in hoe het raadhuis werd gebruikt.” Een video laat de transformatie zien en toont hoe het gebouw eerst bestond uit een grijzig gangenstelsel met standaard plekken voor koffie- en kopieermachines. “Functioneel”, oordeelt Schekermans, “maar niet transparant. Dat wilden we aanpakken met belevingen, want de mens is een nieuwsgierig dier. Daarom wilden we op iedere etage diverse onderdelen van het kantoor spannend maken. Dat is gelukt. Medewerkers ontmoeten elkaar op plekken die net even anders zijn, zoals een bibliotheek, luchtvaartlounge en zelfs een Japans theehuis. Zo stimuleren we samenkomst en co-creatie.”
Om op laatstgenoemde in te spelen is er een flinke variatie in faciliteiten bij gemeente Amstelveen. Schekermans geeft een aantal voorbeelden: “We ontwikkelden samen met PD Group het Ontmoetingspark van 2.000 vierkante meter en dat is een enorm succes gebleken. Enerzijds is dit een plek om in te werken, anderzijds een eventlocatie die medewerkers stimuleert om elkaar te ontmoeten, jong en oud. Daarnaast hebben we in ons WorkPlace Management System (TableAir) mogelijkheden opgenomen voor medewerkers om zelf wensen aan te geven over werkplekken, vergader- en focusruimten en lockers. Je kunt ruimtes in dit systeem op verschillende manieren. Dat kan via een app, maar ook met een pas. Een bijkomstigheid is dat we hierdoor inzicht hebben in het gebruik.” De geleerde lessen zijn duidelijk. Schekermans illustreert: “Accepteer de verscheidenheid in mensen. Heb daarnaast aandacht voor generaties, met andere behoeften en benaderingswijzen. Zorg voor vrijheid van keuzes en voeg beleving toe.”
Lees het volledige Round Table verslag hier.
