Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

2 min

 

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

Tijdens een rondetafelbijeenkomst in de HOFF-toren in Amsterdam gingen diverse belanghebbenden vanuit hun eigen achtergrond met elkaar in gesprek over thema’s als flexibele ruimtes, huurcontracten, gebruikersgedrag en ‘hospitality’.

“Ik doe al 27 jaar niets anders dan mensen in de kantooromgeving huisvesten”, zegt Sipke Feenstra, country manager bij Regus en eigenaar van The Office Operators, met dertig vestigingen in de Benelux. Daarvoor vervulde hij diverse topfuncties bij onder meer Regus en The Office Operator op Schiphol. Hij heeft geleerd om naar mensen in kantoren te kijken als gasten in plaats van huurders of werknemers. “Ik heb het voordeel gehad altijd te werken met kortlopende verplichtingen. Daar gaan we in een flexibele wereld steeds meer naartoe. Je krijgt dan een hele andere band met je gasten. Vergelijk het met een hotel. Gasten kunnen morgen weg zijn als iets ze niet bevalt. Het vergt een continu marktonderzoek.”Als aanbieder van werk- en vergaderruimtes, dus ook als werkgever, moet je daarop inspelen, is zijn ervaring. De HOFF-toren is dan ook ingericht met een grote verscheidenheid aan ruimtes, van een auditorium voor 200 man tot belhokjes van een vierkante meter, maar ook comfortabele zitjes, brede gangen en multi-inzetbare vertrekken. Voor de ontspanning zijn er zelfs ruimtes om te gamen en een gym.

Flexibiliteit

Feenstra: “Er komt een moment dat je de ruimte niet meer nodig hebt. Wat doe je dan met de spullen die je erin hebt gezet? Ik geloof sterk in een wereld waar je voor flexibele perioden een partner hebt, die op het moment dat je de inboedel niet meer wilt hebben, het doorverkoopt aan een ander. Op die manier houd je de kosten onder controle.” Feenstra zegt nu zelfs in gesprek te zijn met een organisatie die de hele week thuis werkt, behalve op de vrijdagen. Ze krijgen dan een enorme aanbieding op de prijzen van vergaderruimtes, want daar is op die dagen geen vraag naar. Andere organisaties proberen vooral op de kosten voor energie en verlichting te besparen door op dagen dat er weinig mensen zijn, alleen het werken op een beperkt aantal etages toe te staan. Het Amsterdamse WTC zet een aantal vergaderruimtes tegenwoordig al buiten de commerciële uren in voor poëzieavonden, ballet- en salsalessen. Feenstra: “Ze betalen dan een fractie van de normale prijzen. Het WTC wil echt de buurt naar binnen trekken in het complex.”

De flexibilisering van werkplekken is dus een blijvende trend. Een aantal knelpunten vereisen wel aandacht, lees er alles over in de volledige Round Table.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven