Herhuisvestingstraject Mérieux NutriSciences | Blonk
Voor Mérieux NutriSciences | Blonk begeleidde Marts Projectmanagement het volledige herhuisvestingstraject, van de eerste ideeën tot en met de daadwerkelijke verhuizing.
Door de groeiambitie van het bedrijf voldeed het bestaande kantoor niet langer aan de behoefte van het team. Een nieuwe werkomgeving was noodzakelijk om verdere uitbreiding mogelijk te maken. Om de behoeften voor de nieuwe locatie scherp in beeld te krijgen, voerde Marts een 3G-analyse uit: de huidige situatie van gebied, gebouw en gebruiker werd vergeleken met de gewenste situatie. Dit onderzoek bestond uit gesprekken met de directie en een uitgebreide enquête onder medewerkers. Op basis hiervan stelde Marts persona’s op om inzicht te krijgen in wie welke werkzaamheden uitvoert en welke type werkplekken nodig zijn om optimaal te presteren. Vervolgens werden deze inzichten getoetst in gesprekken met de verschillende teams, zodat iedereen zich in het beeld kon herkennen.
Programma van eisen
Uit dit proces kwamen de strategische en functionele eisen en wensen voort, die zijn vertaald naar een programma van eisen. Dit programma vormde de basis voor het zoeken naar het juiste pand. Strategische criteria zoals locatie, vierkante meters en bereikbaarheid waren leidend bij de eerste selectie. Daarna werd beoordeeld of de functionele eisen ook in de geselecteerde panden konden worden toegepast. Op basis van deze analyse ging Marts stap voor stap aan de slag. De aanpak bestond uit:
- Verkenning van beschikbare locaties die aansloten bij de geformuleerde behoeften
- Onderhandeling en begeleiding bij het afsluiten van het nieuwe huurcontract
- Oplevering van de oude locatie volgens de geldende afspraken
- Inrichtingssessies om een werkomgeving te creëren met activiteit-gerelateerde werkplekken
- Selectie van leveranciers voor de verbouwing en inrichting
- Strakke planning en coördinatie van de verhuizing en oplevering van het nieuwe kantoor
Voor elk team en elke functie realiseerde Marts een passende werkplek, met aandacht voor flexibiliteit, samenwerking en comfort. Dankzij de nauwe samenwerking met Mérieux NutriSciences | Blonk kon vanaf het begin goed worden doorgrond waar de behoeften lagen en daar effectief op worden ingespeeld. Marts kijkt terug op een veelomvattend en geslaagd project, waarin het bureau van begin tot eind aan tafel zat en écht waarde kon toevoegen.
