Als partners elkaar strategie verwezenlijken
Het realiseren en vervolgens beheren en onderhouden van locaties voor hoger en academisch onderwijs vereist specifieke expertise. Als de contracten bovendien in verschillende fases zitten wordt het nog gecompliceerder om tot een uniforme aanpak te komen. In Amsterdam slaagt Facility Services van UvA en HvA er in hun samenwerking met Heijmans echter steeds beter in.
De voorgeschiedenis tussen Heijmans en Facility Services begon in 2007 op het Amsterdam Science Park, vertelt Michel van den Elsaker, manager beheer en onderhoud bij Heijmans Utiliteit en verantwoordelijk voor Amsterdam Science Park, Universiteitskwartier Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). “In dat jaar is gestart met de realisatie van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties in het gebouw Science Park 904 van de UvA. In de periode die volgde zijn ook nog diverse andere gebouwen van UvA Science Park installatietechnisch gerenoveerd door Heijmans.”
Basis op orde
In de beginfase ging het er bij UvA Science Park vooral om dat de basis op orde was. Van den Elsaker: “Het project ging in die periode van de realisatiefase naar de beheer- en onderhoudsfase. Daarbij hadden we naast het conditiegestuurd onderhoud ook te maken met wettelijke verplichtingen en ontdekten we hoe we moesten omgaan met laboratoriumomgevingen en de bijbehorende procedures. Nadat de basis op orde was zijn we gaan kijken welke vervolgstappen we konden maken binnen de overeenkomst. Toen kwamen ook andere thema's naar voren, zoals duurzaamheid.”
Erwin Spierieus, contractmanager bij Facility Services UvA-HvA en onder andere verantwoordelijk voor de installatietechnische contracten voor het UvA Science Park en de HvA, vult aan: “Inmiddels is er voor UvA Science Park een nieuw, tienjarig contract met Heijmans Utiliteit afgesloten, dat loopt van 2020 tot en met 2030. Het betreft een installatietechnische beheer- en onderhoudsovereenkomst met daarin operationele prestatieverplichtingen, maar ook een energieprestatiecontract.”
Duurzaamheid
In het nieuwe contract voor UvA Science Park kreeg duurzaamheid een prominente rol, zegt Spierieus. “Belangrijk daarin was het gasloos worden en het Paris Proof zijn. Ambities die we overigens ook voor de andere twee locaties hebben. Daarbij realiseren we ons dat dit in stappen gaat, bijvoorbeeld door het aanbrengen van zonnepanelen en het stapsgewijs elektrificeren van het gebouw.”
Van den Elsaker geeft aan dat er bovendien nog een stok achter de deur is: “In het nieuwe contract zijn energieprestatieverplichtingen opgenomen. Die afspraken zijn overigens gemaakt op basis van volledige bezetting. Daarom zijn ze tijdens de coronapandemie ook aangepast; anders was het voor ons wel heel gemakkelijk scoren. Datzelfde geldt eveneens voor de afspraken rond storingsreductie, waaronder de storingsafkoopregeling.”
Lees dit volledige artikel in het SWP Magazine.
