Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

3 min

 

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn van medewerkers. In dit artikel bekijkt Roxanne America, Adviseur van HEVO naar hoe de fysieke werkomgeving het verschil kan maken.

Veel mensen ervaren kantoren nu als te leeg of juist te vol. Een te leeg kantoor zorgt voor minder interactie, terwijl een vol kantoor juist kan leiden tot stress – beide hebben een negatief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Het doel van veel organisaties is dan ook om een kantooromgeving te creëren die goed past bij hun medewerkers. Daarbij moet de focus liggen op tevredenheid van werknemers, want dat zorgt voor minder personeelsverloop en betere werkprestaties. De medewerker is tenslotte de belangrijkste 'klant' van de organisatie. Een goede werkomgeving is dus niet het uiteindelijke doel, maar een middel om dat doel te bereiken.

Mentale gezondheid en professionele verbondenheid

De mentale gezondheid van medewerkers is nauw verbonden met de mate van sociale interactie op de werkvloer . Werknemers die zich verbonden voelen met hun collega's en de organisatie ervaren minder werkstress en een groter gevoel van welzijn. Mentaal gezonde medewerkers zijn daarnaast minder vaak ziek, tonen meer motivatie en hebben hogere werkprestaties.

Fysieke werkomgeving als sociale hub

De fysieke werkomgeving speelt een belangrijke rol in het stimuleren van interactie tussen medewerkers. Samenwerking, spontane ontmoetingen en informele gesprekken zijn cruciaal voor het versterken van het gemeenschapsgevoel en het bevorderen van teamwork. Op kantoren die minder dan 50% bezet zijn, heerst over het algemeen geen levendige sfeer, wat wel essentieel is voor het stimuleren van samenwerking en het creëren van een gevoel van verbondenheid.

Een ideale bezettingsgraad bevindt zich tussen de 50% en 85%3. Binnen deze bandbreedte zijn er voldoende medewerkers aanwezig om te zorgen voor zowel geplande als spontane interacties, zonder dat het kantoor als te druk wordt ervaren. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar draagt ook bij aan het gemeenschapsgevoel; beide met een positief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Diversiteit in werk- en ontmoetingsplekken is hierin cruciaal; bij een niet-passende mix wordt ook 85% bezetting als te druk ervaren. De zoektocht naar een werkplek is namelijk niet een zoektocht naar ‘een plek’ maar naar een ‘gewenste plek’.

De impact van een gezonde fysieke werkomgeving

Naast de indirecte effecten van de kantooromgeving op sociale interactie en welzijn, zijn er ook directe gevolgen voor de mentale gezondheid. Factoren zoals licht, ventilatie, geluid en ergonomische werkplekken hebben een bewezen invloed op het welzijn van medewerkers. Een goed ontworpen werkplek draagt bij aan concentratie en vermindert vermoeidheid, wat weer positief is voor de productiviteit en het mentale welzijn. Maatregelen als betere klimaatsystemen, akoestische panelen en het creëren van meer natuurlijke omgevingen met voldoende daglicht en groen zijn niet alleen goed voor de fysieke gezondheid, maar bevorderen ook de geestelijke gezondheid door het creëren van een rustige, prettige werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Conclusie

De fysieke werkomgeving is veel meer dan alleen een werkplek; het is een sociale hub die cruciaal is voor de mentale gezondheid van werknemers. Organisaties moeten zich richten op het creëren van levendige, goed bezette kantoren waar sociale interactie en samenwerking centraal staan. Door aandacht te schenken aan de fysieke én sociale aspecten van de werkplek, kunnen organisaties een inclusieve en productieve werkomgeving creëren en behouden, waarmee ze zowel bijdragen aan het welzijn van hun werknemers als aan het optimaal functioneren van de organisatie. Een win-win situatie.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven