Anders kijken: smart networks in smart workplaces

 

Anders kijken: smart networks in smart workplaces

Slimme netwerken van ambassadeurs in smart workplaces zijn essentieel voor het toekomstbestendig maken van organisaties. Dat betoogt Charlotte Extercatte van AmbassadorWise in haar blog.

Daar liep je dan in je lege kantoor. Bij sommigen is de reuring weer aan het terugkomen. Vaak heb ik het gedacht: Je zult maar een HR-manager of facility manager zijn in deze tijd! Wat denk je dan? Wat doe je dan? Ze staan deze dagen voor de opgave om voor honderden, soms duizenden mensen de randvoorwaarden te creëren dat ze hun werk kunnen doen vanaf andere plekken, thuiskantoren en als ze bij elkaar zijn met de nodige maatregelen voor hygiëne en onderlinge afstand. Dit is de absolute champions league van ‘versneld transformeren’!

Versneld transformeren is hard nodig in deze tijd voor organisaties. Een critical succesfactor: als je het niet doet, tel je niet meer mee. Is het niet om je aan te passen aan ‘corona’, dan wel om tot oplossingen te komen voor de opgaves van deze tijd met technologie, klimaat, gezondheid, enzovoort. Die organisaties die succesvol willen zijn en blijven in de toekomst kennen een sterke ‘ability to respond’ op de veranderingen in de omgeving.

De veerkrachtige competenties die de HR-managers en facility managers in deze periode hebben laten zien, zijn dan ook goud waard. Zoveel mensen die je in de juiste richting in beweging moet houden. Ten eerste om te zorgen dat ze aan het werk blijven. En dan – alsof het een rijdende trein is – ondertussen de boel anders inrichten. Daarin is een heleboel goed gedaan, afgelopen maanden.

Wat doen zij waardoor zij succesvol zijn/waren? Vanuit welke visie handel je dan? Welk netwerk heb je om je heen om mee schakelen? Kom je samen tot een beeld hoe het zou moeten zijn in de nieuwe organisatie? Wat is nu eigenlijk een werkplek in deze tijd? Of beter gezegd: een smart workplace? En is wat jij vindt, ook wat de mensen die er mee moeten werken, vinden? Hoe kom je daar in deze ‘snelle tijd’ achter? En hoe weet je dan ook of het werkt? Zijn er dingen die mensen al deden, waar je meer van wilt?

De EU kondigde op 15 september een zwaar maatregelenpakket aan. Waaronder de ‘New Bauhaus’: cocreatieve netwerken die zich inspannen om snel oplossingen te vinden voor duurzame uitdagingen in het bedrijfsleven. “Het gaat niet over economie of ecologie”, zei Ursula von der Leyen in haar State of the Union, “maar over het neerzetten van een nieuwe cultuur voor de nieuwe generatie – daarmee bouwen we samen de wereld die we willen”. Maar hoe doe je dat? En wat betekent dat voor de ‘workplaces’ van de toekomst?

Nu hebben we in de afgelopen jaren een paar ervaringen gehad met bedrijven die iets unieks deden en daarmee voorliepen op anderen. Deze pioniers doen dingen met hun ‘workplace’ die hen slim maken. Smart dus. Zij werken met netwerkkracht aan maatschappelijke uitdagingen voor hun organisatie. Of het nou corona, digitalisering, gezondheid, plastic soup of klimaatverandering is. Deze netwerken bestaan uit ambassadeurs van de betrokken organisaties. Samen vormen deze mensen smart networks. Met zo’n community van ambassadeurs kom je snel tot inzichten, organiseer je draagvlak in no time en heb je in een split second de meest creatieve oplossingen voor je uitdagingen. Mits ze goed zijn verbonden in een inspirerende ‘workplace’.

Eén van de meest opvallende ideeën van een ambassadeur in een van onze projecten was zo klein, maar leidde tot een waterval van ideeën om de werkomgeving te optimaliseren. Het betrof een medewerker van een global productiebedrijf, die wilde werken aan een grote afvalopgave op de productielocatie, van preventie tot betere scheiding en nieuwe businessmodellen naar een circulaire economie. Zijn idee was om te beginnen bij een afvalscheidingssysteem in de kantoren, als inspiratie en motivatie voor de enorme waste opgave waar het bedrijf voor stond. Door het kleine projecten kwamen vervolgens diverse grote projecten makkelijker van de grond. Het zette ook andere mensen aan tot het bedenken van vernieuwende oplossingen. Van nieuwe producten gemaakt uit oude vissersnetten, vele energieprojecten tot andere snijmethodes met minder afvalverlies.

Het voorbeeld is er één van vele, en roept de vraag op: wat is nu eigenlijk de betekenis van een Smart WorkPlace in het post corona tijdperk? In de komende blogs daagt AmbassadorWise de lezers uit op het gezamenlijk vinden van een verfrissend antwoord.

Lees hier meer over de tien succesfactoren en de kracht van slimme netwerken van ambassadeurs voor het toekomstbestendig maken van organisaties.

Delen:

Meer nieuws

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

SWP Talks #66: Zero waste

SWP Talks #66: Zero waste

woensdag 18 juni

In de nieuwste aflevering van SWP Talks staat het thema zero waste op de werkvloer centraal. Host Suzan Schalx gaat in gesprek ...

Lees meer

Waarom datagedreven ventilatie loont

Waarom datagedreven ventilatie loont

woensdag 18 juni

Nog te vaak draait de keuze bij ventilatie vooral om de laagste aanschafprijs, terwijl juist de Total Cost of Ownership ...

Lees meer

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

dinsdag 17 juni

Het Definitief Ontwerp voor het nieuwe gemeentekantoor van de ABG-organisatie is afgerond. HEVO bereikt daarmee een belangrijke ...

Lees meer

Onzekerheid de enige constante

Onzekerheid de enige constante

maandag 16 juni

Het nieuwe normaal is misschien wel het nieuwe onbekende. Tijdens een Round Table gingen professionals van onder andere ...

Lees meer

Regelgeving is er niet voor niets

Regelgeving is er niet voor niets

vrijdag 13 juni

Een veilige en duurzame werkomgeving creëren is niet exclusief voor koplopers binnen facilitair management en gebouwbeheer. ...

Lees meer

Toekomstbestendige werkomgeving Hoogheemraadschap van Delfland

Toekomstbestendige werkomgeving Hoogheemraadschap van Delfland

donderdag 12 juni

De afgelopen tien jaar is het Hoogheemraadschap van Delfland als organisatie gegroeid. Ook de manier van werken is veranderd ...

Lees meer

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

woensdag 11 juni

Bij deze SWP Talks op de WorkPlace Xperience vertellen experts hoe we duurzaamheid concreter kunnen maken, van ambitie naar ...

Lees meer

Terug naar boven