Werkplek in balans

• nieuws
• hybride werken

In het hybride werken wordt de balans tussen thuiswerken en kantoor steeds belangrijker. Tijdens een Round Table gesprek werd dit onderwerp verder uitgediept, met onder anderen Bertha Brouwer, strategisch adviseur huisvesting bij Ministerie van Economische zaken, aan tafel.

Werk waar het past

Tijdens het gesprek komt onder andere de vraag naar voren: hoe krijg je medewerkers structureel naar kantoor en wat moet het kantoor daarvoor bieden? Daarop geeft Brouwer aan dat het ministerie een visie ontwikkelde, in de coronaperiode, om medewerkers de mogelijkheid te geven om twee of drie dagen in de week thuis te werken. “Zonder dat contractueel op te nemen, maar wel met goede afspraken binnen teams met hun leidinggevende over de aanpak. De traditionele kamelenbult op dinsdag en donderdag is bij ons nog altijd een realiteit en dat zorgt ervoor dat er hele rustige dagen zijn,” geeft Brouwer aan.

Ruimte voor ideeën

Nu professionals grotendeels zelf kiezen wanneer ze naar kantoor komen, groeit het belang van het kantoor als ontmoetings- en samenwerkingsplek. “Om dat te stimuleren hebben we een lowtech brainstormruimte,” gaat Brouwer verder. “Je mag hier geen apparatuur gebruiken en niet vanuit je thuiswerkplek meedoen. Hiermee hopen we de creativiteit te stimuleren.” Hoewel Brouwer de waarde ziet van die verbinding maken op kantoor, ziet ze dat wel in balans met de positieve eigenschappen van thuiswerken: “Er zijn werkzaamheden die je heel goed thuis kunt uitvoeren of zelfs beter dan op kantoor. Maar als het doorslaat, missen we elkaar.”

Waar nieuwe werkconcepten ontstaan

Innoveren en experimenteren in de werkomgeving maakt het mogelijk om beter in te spelen op wensen. We zien hoe dit werkt bij het ministerie van Economische Zaken. Brouwer over het living lab: “Dit is een broedplaats voor nieuwe werkconcepten, technologie-experimenten en gedragsonderzoek. Een student psychologie kijkt naar hoe mensen nieuwe werkplekken gebruiken. De eerste inzichten hebben we ondertussen in handen.” De resultaten worden gebruikt als input voor verdere ontwikkelingen.

Door te experimenten en te leren in de praktijk, sluit de werkomgeving steeds beter aan bij de behoeften van de gebruikers. Dat maakt veranderen concreet, mensgericht en toekomstbestendig. Meer lezen over dit Round Table gesprek? Lees dan verder op pagina 92 t/m 95 van ons magazine.