Van kantoorverplichting naar kantoor-FOMO
De discussie over hybride werken is weer volop in het nieuws. ABN AMRO wil medewerkers minimaal de helft van hun werktijd op kantoor laten werken. Tegelijkertijd probeert de Belastingdienst met de zogenoemde ‘kamelenjacht’ de overvolle kantoren op dinsdag en donderdag beter over de week te spreiden.
Tekst: Nadine Nugter
Op het eerste gezicht lijken dit twee verschillende situaties. De ene gaat over verplichtingen, de andere over verleiden. Maar onder beide ligt dezelfde vraag: Hoe organiseren we het werk zo dat mensen niet alleen naar kantoor móéten, maar er ook willen zijn?
Ik vind het niet per definitie verkeerd om medewerkers te vragen een deel van hun tijd op kantoor te werken. Flexibiliteit en autonomie zijn belangrijk en niet meer weg te denken uit ons werkende leven. Maar een organisatie is zo veel meer dan een verzameling individuele werkvoorkeuren.
Samenwerking, leren en verbinding ontstaan niet vanzelf. Daar moet je tijd voor maken. Door samen te werken, elkaar te spreken, koffie te drinken, ideeën uit te wisselen en relaties op te bouwen. Zeker voor nieuwe en jonge medewerkers is het belangrijk dat zij ervaren, collega’s ontmoeten en informeel van hen kunnen leren. Duidelijke kaders kunnen daarbij helpen, maar het aantal verplichte kantoordagen is nooit de hele oplossing.
De di-do-economie organiseren we zelf
De zogenoemde ‘kamelenjacht’ laat zien wat er gebeurt als medewerkers massaal dezelfde dagen kiezen. Dinsdag en donderdag is er geen vrij bureau te vinden, terwijl er op andere dagen voldoende ruimte is. Dat is niet alleen een planningsprobleem en ook niet uitsluitend de verantwoordelijkheid van medewerkers.
Het is logisch dat mensen naar kantoor komen op de dagen waarop hun collega’s aanwezig zijn en de meeste activiteiten plaatsvinden. Als belangrijke meetings, teamdagen en opleidingen vooral op dinsdag en donderdag worden gepland, is het niet vreemd dat juist die dagen vollopen. Een yogales of gratis koffie op woensdag verandert dat patroon niet.
Benieuwd wat we wel moeten doen? Lees hier de volledige blog in ons nieuwe e-zine.
