Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

2 min

 

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

Steeds meer moderne kantoren kiezen voor flexwerkplekken. Daarmee is het optimaliseren van bureauruimte belangrijker geworden, maar dat is niet het hele verhaal. TableAir vertelt er meer over.

TableAir zet de belangrijkste voordelen van flexwerken op een rij en deelt tips voor een succesvolle implementatie.

Omarm flexibiliteit

Flexwerken is een praktijk waarbij toegewezen bureaus worden afgeschaft en werknemers hun werkplek kunnen kiezen op basis van hun dagelijkse behoeften. Deze manier van werken optimaliseert de bureauruimte en stimuleert de interactie tussen teamleden. Door flexwerken te implementeren, krijgen werknemers de kans om in verschillende delen van het kantoor te werken, wat de samenwerking, het delen van kennis en cross-functionele relaties bevordert. Bovendien kan flexwerken leiden tot kostenbesparingen door de hoeveelheid ongebruikte bureauruimte te verminderen.

Gebruik verschillende zitopstellingen

Flexibele zitopstellingen bieden werknemers verschillende zitmogelijkheden, zoals sta-bureaus, ergonomische stoelen en alternatieve werkplekken zoals loungeruimtes, pods of stiltezones. Door verschillende keuzes aan te bieden, kunnen organisaties inspelen op verschillende werkstijlen en voorkeuren, wat uiteindelijk het comfort en de productiviteit ten goede komt. Werknemers kunnen een werkruimte kiezen die past bij hun behoeften voor een bepaalde taak, of het nu gaat om geconcentreerd individueel werk of een samenwerkingsproject. Bovendien bevordert ergonomisch meubilair het welzijn van werknemers.

Bevorder teamwork met werkplekken voor samenwerking

Ruimtes voor samenwerking zijn ontworpen om teamwerk, creativiteit en het delen van ideeën te vergemakkelijken. Deze ruimtes kunnen bestaan uit open indelingen, vergaderruimtes, brainstormruimtes en projectspecifieke zones. Door speciale ruimtes voor samenwerking te creëren, moedigen organisaties spontane discussies, probleemoplossing en functie-overschrijdende samenwerking aan. Collaboratieve werkruimtes stellen werknemers ook in staat om van elkaar te leren, expertise te delen en innovatieve ideeën te genereren. De integratie van technologische hulpmiddelen en interactieve schermen in deze ruimtes kan de samenwerking en productiviteit verder verbeteren.

Gebruik de juiste technologie

Technologie kan aanzienlijk bijdragen aan bureauoptimalisatie. Flexwerkplekken moeten plug-and-play zijn. Door werknemers te voorzien van tools zoals laptops, tablets en draadloze connectiviteit, kunnen ze naadloos werken vanaf elke locatie binnen het kantoor. Daarnaast kan de implementatie van cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms en projectbeheertools de productiviteit verhogen en bijdragen aan een succesvolle flexwerkstrategie.

Maak gebruik van een werkplekreserveringssysteem

Met een werkplekreserveringssysteem maak je het voor werknemers mogelijk vooraf bureaus en ruimtes te boeken op basis van hun dagelijkse behoeften. Door gebruik te maken van een dergelijke oplossing kunnen organisaties efficiëntie bevorderen en ervoor zorgen dat werkplekken optimaal worden benut. Bovendien stelt het reserveringssysteem het management in staat om gebruikspatronen van bureaus te volgen en te analyseren, wat waardevolle inzichten oplevert voor strategische ruimteplanning. Dit minimaliseert niet alleen de kans op ongebruikte of onderbenutte bureau- en kantoorruimte, maar zorgt ook voor een efficiëntere toewijzing van middelen.

Wil je meer weten over een vergaderruimtereserveringssysteem of hoe je het beste werkplekken kunt boeken? Neem contact met ons op. We helpen graag met een oplossing op maat.

Delen:

Meer nieuws

Duurzaam ontwerpen: een integrale aanpak

Duurzaam ontwerpen: een integrale aanpak

donderdag 13 februari

Duurzaamheid betekent voor iedereen iets anders, maar één ding is zeker: steeds meer organisaties willen een ...

Lees meer

<span data-olk-copy-source='MessageBody'>HR en AI komen samen</span> om burnout te voorspellen

HR en AI komen samen om burnout te voorspellen

donderdag 13 februari

Een burn-out kost een werkgever gemiddeld €100.000 per langdurig uitgevallen medewerker. Toch ontbreekt bij veel bedrijven ...

Lees meer

Ontdek de Xpert Tour op de WPX 2025

Ontdek de Xpert Tour op de WPX 2025

woensdag 12 februari

In dit artikel lichten we een van de werkvormen uit tijdens de WorkPlace Xperience 2025: de Xpert Tour, een inspirerende ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 1)

Essentie van integrale businesscases (deel 1)

dinsdag 11 februari

In SWP Magazine 12 (November 2023) publiceerden Theo van der Voordt en Jan Gerard Hoendervanger een theoretisch model voor ...

Lees meer

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

Gemeente Heemskerk: een huis voor iedereen

maandag 10 februari

Bij het ontwikkelen van de hybride werkomgeving waar samenwerken, ontmoeten en verbinden centraal staat, werken de gemeente ...

Lees meer

De registratie voor de WorkPlace Xperience 2025 is geopend!

De registratie voor de WorkPlace Xperience 2025 is geopend!

vrijdag 7 februari

Op 15 & 16 april 2025 zetten we in de Van Nelle fabriek opnieuw stappen naar een gezonde en gelukkige werkomgeving tijdens ...

Lees meer

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

donderdag 6 februari

In dit digitale magazine duiken we in de wereld van duurzaamheid en leggen de verbinding met de mens en de werkplek. Een ...

Lees meer

Samen elektrificeren met concrete praktijkoplossingen

Samen elektrificeren met concrete praktijkoplossingen

donderdag 6 februari

Op dinsdag 18 en woensdag 19 maart vindt het tweejaarlijkse ABB Update Event plaats in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein. ...

Lees meer

Een hoge lat leggen voor duurzaamheid

Een hoge lat leggen voor duurzaamheid

woensdag 5 februari

Een hoge focus op duurzaamheid en innovatie, terwijl schoonmaakpersoneel met zorg werd overgenomen. Daarin was schoonmaakorganisatie ...

Lees meer

Voldoet jouw vastgoed aan de geldende wet- en regelgeving?

Voldoet jouw vastgoed aan de geldende wet- en regelgeving?

woensdag 5 februari

Hoe waarborg je de veiligheid van de medewerkers en bezoekers in je gebouw? Een vraag waar veel bedrijven mee worstelen, ...

Lees meer

De zes typische profielen van hybride werkers

De zes typische profielen van hybride werkers

dinsdag 4 februari

Hybride werkers kunnen worden onderverdeeld in zes verschillende profielen. Dat blijkt uit data van het Center for People ...

Lees meer

Hernieuwd werkplek- en leerconcept voor Corderius College

Hernieuwd werkplek- en leerconcept voor Corderius College

dinsdag 4 februari

Een optimale werk- en leeromgeving met keuzes uit diverse plekken om samen te werken of te overleggen. Dát is het ...

Lees meer

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels in Europa

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels ...

vrijdag 31 januari

Een deel van het assortiment in Europa geproduceerde tapijttegels van Interface heeft de Cradle to Cradle Certified Silver-status ...

Lees meer

Zens breidt ecosysteem uit om slimmere werkplekken te creëren

Zens breidt ecosysteem uit om slimmere werkplekken te creëren

donderdag 30 januari

Zens, marktleider in draadloze oplaadoplossingen, kondigt nieuwe samenwerkingen aan met Joan en Spacewell, twee bedrijven ...

Lees meer

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

donderdag 30 januari

Alvero en Ditt werkten samen aan de kantooromgeving van HOFF Offices. Gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, biedt HOFF een ...

Lees meer

Smart WorkPlace start 2025 met een nieuwe look

Smart WorkPlace start 2025 met een nieuwe look

donderdag 30 januari

Een nieuw jaar, een nieuwe look! Ontvang het nieuws over de circulaire en gezonde werkplek zoals je gewend bent, maar vanaf ...

Lees meer

Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

Maak een hybride werkrooster dat werkt voor je team

woensdag 29 januari

Het traditionele kantoorwerkmodel heeft plaatsgemaakt voor een meer flexibele aanpak. Terwijl organisaties soms worstelen ...

Lees meer

i3-Technologies en CTOUCH lanceren i3CONNECT in 2025

i3-Technologies en CTOUCH lanceren i3CONNECT in 2025

woensdag 29 januari

Dit nieuwe merk, ontstaan uit de fusie van de twee toonaangevende innovators op het gebied van interactieve technologie, ...

Lees meer

ISS Facility Services zet de stap naar de hoogste PSO-trede

ISS Facility Services zet de stap naar de hoogste PSO-trede

dinsdag 28 januari

ISS Facility Services, wereldleider in workplace experience en facility management, heeft opnieuw de hoogste trede op de ...

Lees meer

De onderschatte waarde van vergaderingen

De onderschatte waarde van vergaderingen

dinsdag 28 januari

Vergaderingen zijn veel meer dan momenten van overleg: ze vormen een spiegel van de cultuur binnen jouw organisatie. In ...

Lees meer

Terug naar boven