Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

2 min

 

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

Steeds meer moderne kantoren kiezen voor flexwerkplekken. Daarmee is het optimaliseren van bureauruimte belangrijker geworden, maar dat is niet het hele verhaal. TableAir vertelt er meer over.

TableAir zet de belangrijkste voordelen van flexwerken op een rij en deelt tips voor een succesvolle implementatie.

Omarm flexibiliteit

Flexwerken is een praktijk waarbij toegewezen bureaus worden afgeschaft en werknemers hun werkplek kunnen kiezen op basis van hun dagelijkse behoeften. Deze manier van werken optimaliseert de bureauruimte en stimuleert de interactie tussen teamleden. Door flexwerken te implementeren, krijgen werknemers de kans om in verschillende delen van het kantoor te werken, wat de samenwerking, het delen van kennis en cross-functionele relaties bevordert. Bovendien kan flexwerken leiden tot kostenbesparingen door de hoeveelheid ongebruikte bureauruimte te verminderen.

Gebruik verschillende zitopstellingen

Flexibele zitopstellingen bieden werknemers verschillende zitmogelijkheden, zoals sta-bureaus, ergonomische stoelen en alternatieve werkplekken zoals loungeruimtes, pods of stiltezones. Door verschillende keuzes aan te bieden, kunnen organisaties inspelen op verschillende werkstijlen en voorkeuren, wat uiteindelijk het comfort en de productiviteit ten goede komt. Werknemers kunnen een werkruimte kiezen die past bij hun behoeften voor een bepaalde taak, of het nu gaat om geconcentreerd individueel werk of een samenwerkingsproject. Bovendien bevordert ergonomisch meubilair het welzijn van werknemers.

Bevorder teamwork met werkplekken voor samenwerking

Ruimtes voor samenwerking zijn ontworpen om teamwerk, creativiteit en het delen van ideeën te vergemakkelijken. Deze ruimtes kunnen bestaan uit open indelingen, vergaderruimtes, brainstormruimtes en projectspecifieke zones. Door speciale ruimtes voor samenwerking te creëren, moedigen organisaties spontane discussies, probleemoplossing en functie-overschrijdende samenwerking aan. Collaboratieve werkruimtes stellen werknemers ook in staat om van elkaar te leren, expertise te delen en innovatieve ideeën te genereren. De integratie van technologische hulpmiddelen en interactieve schermen in deze ruimtes kan de samenwerking en productiviteit verder verbeteren.

Gebruik de juiste technologie

Technologie kan aanzienlijk bijdragen aan bureauoptimalisatie. Flexwerkplekken moeten plug-and-play zijn. Door werknemers te voorzien van tools zoals laptops, tablets en draadloze connectiviteit, kunnen ze naadloos werken vanaf elke locatie binnen het kantoor. Daarnaast kan de implementatie van cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms en projectbeheertools de productiviteit verhogen en bijdragen aan een succesvolle flexwerkstrategie.

Maak gebruik van een werkplekreserveringssysteem

Met een werkplekreserveringssysteem maak je het voor werknemers mogelijk vooraf bureaus en ruimtes te boeken op basis van hun dagelijkse behoeften. Door gebruik te maken van een dergelijke oplossing kunnen organisaties efficiëntie bevorderen en ervoor zorgen dat werkplekken optimaal worden benut. Bovendien stelt het reserveringssysteem het management in staat om gebruikspatronen van bureaus te volgen en te analyseren, wat waardevolle inzichten oplevert voor strategische ruimteplanning. Dit minimaliseert niet alleen de kans op ongebruikte of onderbenutte bureau- en kantoorruimte, maar zorgt ook voor een efficiëntere toewijzing van middelen.

Wil je meer weten over een vergaderruimtereserveringssysteem of hoe je het beste werkplekken kunt boeken? Neem contact met ons op. We helpen graag met een oplossing op maat.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven