Grip op slimme gebouwtechnologie
De digitalisering van kantoren is in volle gang. Veel organisaties zijn inmiddels deels of geheel voorzien van slimme toepassingen. Maar waar deze functionaliteiten ooit als losse innovaties begonnen, ontstaat nu een ander probleem, versnippering. Te veel systemen, te veel portalen, te weinig overzicht.
Officemanager, onderdeel van Entweder, speelt in op die uitdaging met een geïntegreerde oplossing die bestaande en nieuwe technologieën samenbrengt in één beheersbaar platform. Geen ingrijpende verbouwing, maar plug & play-technologie die meegroeit met de realiteit van de werkvloer.
Slimmer werken begint met eenvoud
Officemanager stelt zowel de gebruiker als de beheerder centraal. Medewerkers krijgen één app waarmee ze eenvoudig werkplekken en vergaderruimtes reserveren, toegang verkrijgen tot het gebouw, bezoekers aanmelden en zelfs parkeerplekken beheren. Voor beheerders is er één portaal waarin rechten kunnen worden toegekend, meldingen opgevolgd, CO2-waardes gemonitord en meerdere locaties beheerd worden.
Voor gebruikers: gemak en overzicht
Voor de eindgebruiker voelt Officemanager als een afstandsbediening voor het kantoor. Alles wat nodig is om comfortabel en zelfstandig te kunnen werken, zit in één app. Geen vijf losse tools, geen mailtjes of Excel-lijsten voor vergaderzalen of parkeerplekken.
Tegelijk biedt het ook ruimte voor communicatie, bijvoorbeeld over community-events of servicemeldingen. Daarmee is het niet alleen een tool voor reserveren en toegang, maar ook een platform dat verbinding creëert tussen mensen en plekken.
Voor beheerders: schaalbaar en beheersbaar
Achter de schermen biedt Officemanager krachtige beheermogelijkheden. Beheerders kunnen eenvoudig gebruikersgroepen aanmaken, rechten verdelen per locatie, toegangstijden bepalen en meldingen of storingen afhandelen. Alles is centraal te monitoren, ideaal voor organisaties met meerdere gebouwen of een complexe huurstructuur.
Een goed voorbeeld is The Lobby Offices, waar de hoofdhuurder Business Spot ruimtes onderverhuurt aan andere bedrijven. Officemanager biedt daar controle over zowel buitenschilsloten als binnenruimtes, terwijl de receptie overzicht houdt over alle gebruikers en contactgegevens. Voor alle partijen is het duidelijk wie waar mag zijn en waarom. “De software biedt ons precies de CRM-basis die we nodig hebben om zowel ons salesproces als de samenwerking binnen het team te verbeteren.” Vertelt Kim van The Lobby Offices.
Toekomstgericht én toepasbaar
Officemanager is klaar voor schaal. Organisaties met meerdere vestigingen, met complexe beheerstructuren of met een mix van eigen en gehuurde infrastructuur, profiteren het meest. De implementatie is snel, de interface intuïtief, en de gebruikerservaring merkbaar verbeterd.
Waar veel digitaliseringstrajecten eindigen in techniek om de techniek, bewijst Officemanager dat slimme gebouwtechnologie vooral praktisch moet zijn. Minder inlogs, minder complexiteit, meer overzicht en controle, dát is de echte meerwaarde.
Dit artikel verscheen eerder in het E-zine 'Smart Buildings'. Meer lezen? Klik hier.
