WorkPlace Inside: Provincie Noord-Brabant
Wat is de visie van Provincie Noord-Brabant op de werkomgeving? Tegen welke uitdagingen lopen ze eigenlijk aan en welke kansen zien ze liggen? Daar komen we achter in onze rubriek: WorkPlace Inside. Inge Sebregts, Afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening bij de provincie neemt je daarin mee.
Welke onderwerpen uit de BNW Index ben je vooral mee aan de slag?
De focus binnen de provincie Noord-Brabant ligt op wendbaarheid. De manier waarop we werken verandert snel. Door hybride werken en digitalisering kunnen medewerkers zelf kiezen waar en wanneer zij werken. De uitdaging in onze organisaties is de bekende drukte op de dinsdagen en donderdagen; de kamelenbulten. Op de drukke dagen barst het kantoor uit zijn voegen en op de overige dagen hebben we lege bureaus.
Het kantoor is dé plek waar we elkaar ontmoeten, samenwerken en van elkaar leren. Door regelmatig op kantoor te werken, versterken we de samenwerking, het vertrouwen en de verbinding met collega’s. Dat helpt ons om de provinciale opgaven succesvol uit te voeren.
Inrichten op piekmoment
Welke actuele uitdagingen houden jullie je mee bezig? En welke kansen zie je?
Het risico is dat we inrichten om de piekmomenten te faciliteren. Voor je het weet creëer je daarmee een werkomgeving die vol staat met bureaus en geen ruimte biedt voor geconcentreerd werk, (video)bellen en samenwerken. Ik geloof erin dat de werkomgeving faciliterend kan zijn om de organisatiedoelen te behalen, maar dat het niet gaat om het bedenken van het zoveelste gebouw- of inrichtingsconcept. Als overheidsorganisatie blijven we in beweging.
Een flexibele en wendbare werkomgeving
Hoe zou je de werkomgeving van de toekomst omschrijven?
Onze werkomgeving moet daarom flexibel kunnen meebewegen en is geen blauwdruk, maar biedt het ruimte voor verschillen tussen teams. We beginnen daarom bij de inrichting van onze werkomgeving niet meer met het gebouw, maar met het werk dat we doen. We kijken eerst naar de taken, de samenwerking en de ondersteuning die nodig zijn. Daarna bepalen we welke werkomgeving daar het beste bij past. De werkomgeving van de toekomst is daarmee wendbaar en flexibel. We kunnen zo aanpassen op wat nodig is om de maatschappelijke opgaven buiten succesvol uit te voeren.
