De kracht van een goed werkplekconcept
Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de Haan vertelt er in deze blog alles over.
We hadden geluk: een klant om de hoek had een leegstaande bovenverdieping leegstaan waar we naartoe konden verhuizen. Het aantal vierkante meters was gelijk aan ons eigen kantoor, dus dat leek goed te komen.
Eerste indruk van de nieuwe werkplek
Het was een prachtig gebouw, vol met planten, stoer beton, hoge vides, gaaf maatwerk en volledig ingericht met bureaus. We stalden onze fietsen in de fietsenstalling en aten in de lunchruimte. Bij de receptie lachten Emma of Eva ons elke dag uitbundig toe. De muziek lokte ons naar de koffie op de begane grond. Op vrijdag konden we ’s morgens in de lunchruimte aanschuiven voor croissants en ’s middags voor een warme lunch. Het tafeltennistoernooi hebben we glansrijk verloren. We voelden ons meer dan welkom!
Waarom het toch niet werkte
En toch we kregen onze draai niet te pakken. De indeling van de verdieping was gemaakt voor scrumteams. Alles in het werkplekconcept was erop gericht dat iedereen met elkaar samenwerkte. Maar wij zijn specialisten die meer rust en focus nodig hebben. Dat is extra lastig als collega’s doorlopend korte calls hebben met opdrachtgevers, gebouweigenaren, leveranciers enzovoort, terwijl er geen belruimte beschikbaar is. Die onrust zorgde ervoor dat collega’s vaker besloten om thuis te werken. Het kantoor werd daardoor wel rustiger, maar bovenal leger… té leeg. Wat ook niet hielp: het aantal werkplekken was verdubbeld, waardoor de ruimte volstond met lege bureaus.
Terug naar onze oude plek
Sinds een week zijn we weer terug op onze eigen kantoor. Voor calls kunnen we gewoon een belruimte instappen. Als het te rumoerig wordt, vluchten we ons focusbos in. Het aantal werkplekken is gehalveerd, maar de ruimte per werkplek is bijna verdubbeld. En dat voelt voor ons goed.
Het kloppend hart van ons kantoor
Wanneer we nu ons kantoor binnenstappen, staan we meteen in het hart van ons bedrijf, precies zoals we het bedoeld hadden in ons werkplekconcept. We komen binnen bij onze koffieruimte, waar klanten aan de bar een kop koffie krijgen in plaats van op een wachtkamerstoeltje. Waar de slingers van het laatste feest nog hangen. Waar een collega spontaan kan aanhaken bij een groot projectoverleg. Waar de vertrouwde kreten klinken vanaf de tafeltennistafel. Dát levendige hart hebben we het meest gemist.
De kracht van een goed werkplekconcept
Bovenstaand voorbeeld laat zien hoe belangrijk een goed werkplekconcept is. Als je puur naar vierkante meters kijkt, is het mogelijk voor mensen om gewoon te werken in een ruimte. Maar eigenlijk wil je dat niet alleen de mens, maar ook de ruimte werkt. Een goed werkplekconcept vertaalt de manier van werken en de visie van een bedrijf naar een doordacht indelingsplan. Zo stimuleert het kantoor iedereen om het bedrijf succesvol te maken.
Benieuwd naar onze tijdelijke werkplek?
Mocht u nieuwsgierig zijn geworden naar onze tijdelijke werkplek, dan leiden we u er graag rond want er is nog een prachtige turn-key kantoorruimte te huur. Wellicht is het wel dé plek die voor uw bedrijf goed werkt!
