Van sensor tot inzicht – deel 2

4 min

 

Van sensor tot inzicht – deel 2

In het tweede deel van deze blogserie bespreekt Smart WorkPlace partner Spacewell hoe u via monitoren, ondersteunen en transformeren komt tot een slimme hybride werkplek.

Na twintig maanden coronabeperkingen zijn de meeste kenniswerkers inmiddels het thuiswerken gewoon geworden. We hebben allemaal ruimschoots de tijd gehad om daar de voor- en nadelen van te ervaren, velen denken dan ook dat ze na de pandemie ten minste gedeeltelijk op afstand willen blijven werken. Die hybride manier van werken, waarbij thuiswerk met kantoorwerk wordt afgewisseld, geniet niet alleen de voorkeur van Gen-Z maar wordt ook door veel kantoorwerkers gezien als de beste oplossing om ten volle te profiteren van de voordelen van beide werelden. Om in dit flexibele nieuwe werklandschap te kunnen concurreren, zullen gebouwen zich moeten aanpassen en slimme werkplekken moeten bieden die ons helpen beter inzicht te krijgen in hoe ze worden gebruikt.

Scenario’s voor de slimme werkplek

Met de hybride werkplek ontstaat niet alleen de vraag naar flexibele ruimte, maar ook naar slimme diensten die helpen de ruimte optimaal te benutten. Technologie stimuleert én ondersteunt deze slimme werkplekrevolutie. IoT-gerelateerde technologieën spelen hierbij een cruciale rol en bedrijven gebruiken steeds vaker sensorgegevens om nieuwe werkplekscenario’s mogelijk te maken. Scenario’s die gaan van ruimte- en comfortmonitoring tot werkplekbegeleiding, tot het transformeren van workflows en gebouwbeheer.

Hoe kunt u uw postpandemische strategie voor een slimme werkomgeving het beste vormgeven om het volledige potentieel van deze technologieën te benutten?

Slimme werkplekscenario’s plannen

Er is geen kant-en-klare strategie voor de implementatie van het IoT op uw werkplek. Het hangt grotendeels van uw bedrijfsprioriteiten af. In een eerste fase MONITOREN organisaties doorgaans parameters zoals de bezettingsgraad, het comfort en de luchtkwaliteit van gebouwen. De gegevens worden weergegeven op dashboards en heatmaps om trends te begrijpen en de besluitvorming te ondersteunen. Als volgende stap worden dezelfde gegevens dikwijls aan gebruikers beschikbaar gesteld via interactieve schermen en mobiele apps om hen in real time te ONDERSTEUNEN. In een volgende fase gebruiken organisaties meestal sensorgegevens en slimme apps om de manier waarop hun gebouwen worden beheerd en onderhouden te TRANSFORMEREN.

Op die manier kunnen bedrijven een eenmalige investering in IoT-sensoren benutten voor meerdere scenario’s die via een gefaseerde aanpak kunnen worden geïmplementeerd. Laten we eens kijken naar de drie grote dimensies.

1. Monitoren

Het eerste toepassingsgebied voor veel organisaties is ongetwijfeld de controle en analyse van ruimtebezetting. Dat is geen verrassing. Voor de pandemie werd in bedrijven over de hele wereld op een doorsnee werkdag gemiddeld 40-50% van de ruimte onderbenut. In de postpandemische hybride werkplek valt de bezettingsgraad moeilijker te voorspellen door de grote schommelingen, pieken en dalen tijdens de week. Bedrijven doen er daarom goed aan hun werkruimten bij te stellen. Door het gebruik van eenvoudige, sensorgebaseerde analyses kunnen organisaties inzicht krijgen in de bezettingsgraad van gebouwen en zo enorme besparingen realiseren. Gegevens over de bezettingsgraad bieden de nodige inzichten om onderbezette ruimtes te verminderen en de benutting van het gebouw te maximaliseren. Het biedt ook informatie voor een effectievere indeling van werkplekken en helpt werkplekmanagers de optimale bureau/werknemerverhouding te bepalen in een werkomgeving die op activiteiten is gebaseerd.

2.Ondersteunen

Realtimedetectie van de bezettingsgraad is de sleutel tot de optimalisatie van ruimtes. Dezelfde gegevens kunnen tevens, als ze via verschillende touchpoints beschikbaar worden gesteld, medewerkers helpen om de werkplek zo productief mogelijk te gebruiken. Gebruikers verwachten tegenwoordig dat ze in de interactie met hun gebouw dezelfde tool kunnen gebruiken als in hun dagelijkse communicatie: hun smartphone. Realtimebeschikbaarheid van ruimtes tonen via een mobiele app is dus niet langer een optie, maar een must. Andere touchpoints kunnen bestaan uit kiosken in drukbezochte zones of displays bij vergaderzalen die via ledlampjes de bezettingsstatus van de zaal aangeven.

3. Transformeren

Werkplekken met vaste ruimtes en toegewezen zitplaatsen worden vervangen door meer soepele kantoorindelingen die flexibel werken faciliteren. Op nagenoeg dezelfde wijze wordt de dienstverlening volgens vaste plannen en schema’s vervangen door een resultaatgericht servicemodel. Deze nieuwe en dynamische manier van dienstverlening stelt mensen centraal en concentreert de inspanningen op de gebieden waar ze het belangrijkst zijn. Het wordt gestuurd door het werkelijke gebruik, dat in real time wordt gevolgd. Daarnaast kunnen gebruikers ook “on-demand” diensten aanvragen. Schoonmakers en technici krijgen visuele instructies op hun mobiele toestellen zodat ze op een plattegrond kunnen zien waar ze moeten gaan en welke taak ze moeten uitvoeren.

Scenarioplanning voor slimme werkplekken: Use cases combineren

Winstgevende exploitatie van IoT op de werkplek kan worden gerealiseerd door middel van één enkele use case zoals ruimteoptimalisatie. Het rendement kan echter nog aanzienlijker zijn door een combinatie van scenario’s. Bedrijven gebruiken steeds vaker datasets die voor één scenario zijn verzameld om andere scenario’ s mogelijk te maken. Ze houden het niet meer bij monitoren en analyseren, maar gebruiken live-sensorgegevens om responsievere ruimtes en diensten te creëren.

Bestaande gegevens gebruiken (waarvan u niet eens wist dat u ze had)

Nieuwe sensoren installeren is niet altijd nodig. De kans is trouwens reëel dat u al veel gebouwgegevens (bv. over thermisch comfort) in een Building Management System (BMS) hebt opgeslagen. In dat geval is het dus zinvol om een smart building-platform zoals Cobundu te gebruiken om die gegevens te ontsluiten, te analyseren en bruikbaar te maken voor facilityteams en gebouwgebruikers.

Deel 1 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Delen:

Meer nieuws

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

vrijdag 12 september

Donderdag 18 september 2025 organiseert Solved in Rotterdam de jaarlijkse Solved Club 25, een exclusief evenement voor beslissers ...

Lees meer

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

donderdag 11 september

'Zitten is het nieuwe roken' hoor je steeds vaker, maar wat kun je doen om medewerkers in beweging te krijgen? In deze blog ...

Lees meer

De kracht van samenwerken

De kracht van samenwerken

donderdag 11 september

IFM-contracten zijn notoir complex, maar hebben voordelen als efficiëntie, kostenbesparing en betere kwaliteit en consistentie. ...

Lees meer

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

woensdag 10 september

Transities op de onderwijscampus buitelen over elkaar heen: van energie- en CO2-reductie tot groene mobiliteit en hergebruik ...

Lees meer

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

dinsdag 9 september

Een gezonde schoolomgeving zou vanzelfsprekend moeten zijn. Toch blijkt dat ruim 80% van de Nederlandse scholen te maken ...

Lees meer

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

dinsdag 9 september

Herken je dat? Een vergadering die moeizaam op gang komt omdat het scherm niet werkt, de microfoon hapert of de verbinding ...

Lees meer

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

maandag 8 september

Asito heeft een belangrijke stap gezet richting haar duurzaamheidsdoelstellingen door volledig over te stappen op circulaire ...

Lees meer

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

vrijdag 5 september

Gispen publiceert het nieuwe Duurzaamheidsverslag 2024: een jaarverslag over de in het vorige jaar behaalde resultaten en ...

Lees meer

TU Delft experimenteert met groene gevels.

TU Delft experimenteert met groene gevels.

donderdag 4 september

TU Delft onderzoekt hoe groene gevels kunnen bijdragen aan een toekomstbestendige campus. Daarbij worden diverse systemen ...

Lees meer

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

woensdag 3 september

Maarten Bronda is per 1 september de nieuwe CFO Sodexo Nederland en maakt deel uit van het directieteam. Sinds 2024 was ...

Lees meer

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

woensdag 3 september

AT Osborne heeft voor het vijfde jaar op rij de hoogste trede van de CO2-prestatieladder behaald. Het adviesbureau heeft, ...

Lees meer

Alvero publiceert duurzaamheidsverslag 2025

Alvero publiceert duurzaamheidsverslag 2025

dinsdag 2 september

Met het verslag 'Maak gebruik van wat er is' laat Alvero zien hoe meubelverhuur is uitgegroeid tot een strategische pijler ...

Lees meer

Tien MVO-managers op de shortlist voor titel ‘MVO Manager van het Jaar 2025’ 

Tien MVO-managers op de shortlist voor titel ‘MVO Manager ...

dinsdag 2 september

De shortlist met 10 kandidaten voor de MVO Manager van het Jaar verkiezing editie 2025 is bekend gemaakt. Dit jaar ...

Lees meer

Whitepaper: Natuurlijke elementen in de werkomgeving

Whitepaper: Natuurlijke elementen in de werkomgeving

maandag 1 september

Natuurlijke elementen op de werkvloer dragen bij aan een gezondere en productievere werkomgeving. In HEYDAY's nieuwe whitepaper ...

Lees meer

Stichting Politieveteraan ontvangt winnaarscheque ISS WorkPlace Manager Award 

Stichting Politieveteraan ontvangt winnaarscheque ISS WorkPlace ...

vrijdag 29 augustus

Namens ISS en Maaike van Kats (winnaar WorkPlace Manager 2024) heeft Wim Kooyman op 26 augustus de winnaarscheque van de ...

Lees meer

ISS en SBB versterken samenwerking voor meer stagekansen in facilitaire dienstverlening

ISS en SBB versterken samenwerking voor meer stagekansen in facilitaire ...

donderdag 28 augustus

ISS en de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) bundelen hun krachten om jongeren betere kansen ...

Lees meer

Gen Z helpt oudere collega’s met AI en verhogen productiviteit op de werkvloer

Gen Z helpt oudere collega’s met AI en verhogen productiviteit ...

woensdag 27 augustus

Uit nieuw internationaal onderzoek van International Workplace Group (IWG), bekend van onder meer Spaces en Regus, blijkt ...

Lees meer

5 jaar hybride werken: wat werkt, wat schuurt?

5 jaar hybride werken: wat werkt, wat schuurt?

woensdag 27 augustus

Op woensdag 27 augustus 2025 vindt het jaarlijkse congres van het Center for People and Buildings (CFPB) plaats, ditmaal ...

Lees meer

Minder vierkante meters, meer visie bij VGZ

Minder vierkante meters, meer visie bij VGZ

dinsdag 26 augustus

Wat doe je als je te veel kantoorruimte hebt, maar toch strategisch aanwezig wilt blijven in de regio? Die vraag lag op ...

Lees meer

Jubileum WorkPlace Xperience 2026 in Jaarbeurs Utrecht

Jubileum WorkPlace Xperience 2026 in Jaarbeurs Utrecht

dinsdag 26 augustus

Op 22 en 23 april 2026 vindt de vijfde editie van de WorkPlace Xperience plaats in de Jaarbeurs Utrecht. Deze jubileumeditie ...

Lees meer

Terug naar boven