Van sensor tot inzicht – deel 2

4 min

 

Van sensor tot inzicht – deel 2

In het tweede deel van deze blogserie bespreekt Smart WorkPlace partner Spacewell hoe u via monitoren, ondersteunen en transformeren komt tot een slimme hybride werkplek.

Na twintig maanden coronabeperkingen zijn de meeste kenniswerkers inmiddels het thuiswerken gewoon geworden. We hebben allemaal ruimschoots de tijd gehad om daar de voor- en nadelen van te ervaren, velen denken dan ook dat ze na de pandemie ten minste gedeeltelijk op afstand willen blijven werken. Die hybride manier van werken, waarbij thuiswerk met kantoorwerk wordt afgewisseld, geniet niet alleen de voorkeur van Gen-Z maar wordt ook door veel kantoorwerkers gezien als de beste oplossing om ten volle te profiteren van de voordelen van beide werelden. Om in dit flexibele nieuwe werklandschap te kunnen concurreren, zullen gebouwen zich moeten aanpassen en slimme werkplekken moeten bieden die ons helpen beter inzicht te krijgen in hoe ze worden gebruikt.

Scenario’s voor de slimme werkplek

Met de hybride werkplek ontstaat niet alleen de vraag naar flexibele ruimte, maar ook naar slimme diensten die helpen de ruimte optimaal te benutten. Technologie stimuleert én ondersteunt deze slimme werkplekrevolutie. IoT-gerelateerde technologieën spelen hierbij een cruciale rol en bedrijven gebruiken steeds vaker sensorgegevens om nieuwe werkplekscenario’s mogelijk te maken. Scenario’s die gaan van ruimte- en comfortmonitoring tot werkplekbegeleiding, tot het transformeren van workflows en gebouwbeheer.

Hoe kunt u uw postpandemische strategie voor een slimme werkomgeving het beste vormgeven om het volledige potentieel van deze technologieën te benutten?

Slimme werkplekscenario’s plannen

Er is geen kant-en-klare strategie voor de implementatie van het IoT op uw werkplek. Het hangt grotendeels van uw bedrijfsprioriteiten af. In een eerste fase MONITOREN organisaties doorgaans parameters zoals de bezettingsgraad, het comfort en de luchtkwaliteit van gebouwen. De gegevens worden weergegeven op dashboards en heatmaps om trends te begrijpen en de besluitvorming te ondersteunen. Als volgende stap worden dezelfde gegevens dikwijls aan gebruikers beschikbaar gesteld via interactieve schermen en mobiele apps om hen in real time te ONDERSTEUNEN. In een volgende fase gebruiken organisaties meestal sensorgegevens en slimme apps om de manier waarop hun gebouwen worden beheerd en onderhouden te TRANSFORMEREN.

Op die manier kunnen bedrijven een eenmalige investering in IoT-sensoren benutten voor meerdere scenario’s die via een gefaseerde aanpak kunnen worden geïmplementeerd. Laten we eens kijken naar de drie grote dimensies.

1. Monitoren

Het eerste toepassingsgebied voor veel organisaties is ongetwijfeld de controle en analyse van ruimtebezetting. Dat is geen verrassing. Voor de pandemie werd in bedrijven over de hele wereld op een doorsnee werkdag gemiddeld 40-50% van de ruimte onderbenut. In de postpandemische hybride werkplek valt de bezettingsgraad moeilijker te voorspellen door de grote schommelingen, pieken en dalen tijdens de week. Bedrijven doen er daarom goed aan hun werkruimten bij te stellen. Door het gebruik van eenvoudige, sensorgebaseerde analyses kunnen organisaties inzicht krijgen in de bezettingsgraad van gebouwen en zo enorme besparingen realiseren. Gegevens over de bezettingsgraad bieden de nodige inzichten om onderbezette ruimtes te verminderen en de benutting van het gebouw te maximaliseren. Het biedt ook informatie voor een effectievere indeling van werkplekken en helpt werkplekmanagers de optimale bureau/werknemerverhouding te bepalen in een werkomgeving die op activiteiten is gebaseerd.

2.Ondersteunen

Realtimedetectie van de bezettingsgraad is de sleutel tot de optimalisatie van ruimtes. Dezelfde gegevens kunnen tevens, als ze via verschillende touchpoints beschikbaar worden gesteld, medewerkers helpen om de werkplek zo productief mogelijk te gebruiken. Gebruikers verwachten tegenwoordig dat ze in de interactie met hun gebouw dezelfde tool kunnen gebruiken als in hun dagelijkse communicatie: hun smartphone. Realtimebeschikbaarheid van ruimtes tonen via een mobiele app is dus niet langer een optie, maar een must. Andere touchpoints kunnen bestaan uit kiosken in drukbezochte zones of displays bij vergaderzalen die via ledlampjes de bezettingsstatus van de zaal aangeven.

3. Transformeren

Werkplekken met vaste ruimtes en toegewezen zitplaatsen worden vervangen door meer soepele kantoorindelingen die flexibel werken faciliteren. Op nagenoeg dezelfde wijze wordt de dienstverlening volgens vaste plannen en schema’s vervangen door een resultaatgericht servicemodel. Deze nieuwe en dynamische manier van dienstverlening stelt mensen centraal en concentreert de inspanningen op de gebieden waar ze het belangrijkst zijn. Het wordt gestuurd door het werkelijke gebruik, dat in real time wordt gevolgd. Daarnaast kunnen gebruikers ook “on-demand” diensten aanvragen. Schoonmakers en technici krijgen visuele instructies op hun mobiele toestellen zodat ze op een plattegrond kunnen zien waar ze moeten gaan en welke taak ze moeten uitvoeren.

Scenarioplanning voor slimme werkplekken: Use cases combineren

Winstgevende exploitatie van IoT op de werkplek kan worden gerealiseerd door middel van één enkele use case zoals ruimteoptimalisatie. Het rendement kan echter nog aanzienlijker zijn door een combinatie van scenario’s. Bedrijven gebruiken steeds vaker datasets die voor één scenario zijn verzameld om andere scenario’ s mogelijk te maken. Ze houden het niet meer bij monitoren en analyseren, maar gebruiken live-sensorgegevens om responsievere ruimtes en diensten te creëren.

Bestaande gegevens gebruiken (waarvan u niet eens wist dat u ze had)

Nieuwe sensoren installeren is niet altijd nodig. De kans is trouwens reëel dat u al veel gebouwgegevens (bv. over thermisch comfort) in een Building Management System (BMS) hebt opgeslagen. In dat geval is het dus zinvol om een smart building-platform zoals Cobundu te gebruiken om die gegevens te ontsluiten, te analyseren en bruikbaar te maken voor facilityteams en gebouwgebruikers.

Deel 1 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Delen:

Meer nieuws

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

SWP Talks #66: Zero waste

SWP Talks #66: Zero waste

woensdag 18 juni

In de nieuwste aflevering van SWP Talks staat het thema zero waste op de werkvloer centraal. Host Suzan Schalx gaat in gesprek ...

Lees meer

Waarom datagedreven ventilatie loont

Waarom datagedreven ventilatie loont

woensdag 18 juni

Nog te vaak draait de keuze bij ventilatie vooral om de laagste aanschafprijs, terwijl juist de Total Cost of Ownership ...

Lees meer

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

dinsdag 17 juni

Het Definitief Ontwerp voor het nieuwe gemeentekantoor van de ABG-organisatie is afgerond. HEVO bereikt daarmee een belangrijke ...

Lees meer

Onzekerheid de enige constante

Onzekerheid de enige constante

maandag 16 juni

Het nieuwe normaal is misschien wel het nieuwe onbekende. Tijdens een Round Table gingen professionals van onder andere ...

Lees meer

Regelgeving is er niet voor niets

Regelgeving is er niet voor niets

vrijdag 13 juni

Een veilige en duurzame werkomgeving creëren is niet exclusief voor koplopers binnen facilitair management en gebouwbeheer. ...

Lees meer

Toekomstbestendige werkomgeving Hoogheemraadschap van Delfland

Toekomstbestendige werkomgeving Hoogheemraadschap van Delfland

donderdag 12 juni

De afgelopen tien jaar is het Hoogheemraadschap van Delfland als organisatie gegroeid. Ook de manier van werken is veranderd ...

Lees meer

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

woensdag 11 juni

Bij deze SWP Talks op de WorkPlace Xperience vertellen experts hoe we duurzaamheid concreter kunnen maken, van ambitie naar ...

Lees meer

Terug naar boven