De werkomgeving moet werken voor de medewerker, niet andersom

3 min

 

De werkomgeving moet werken voor de medewerker, niet andersom

De werkomgeving is continu in ontwikkeling. Hoe speel je daar als organisatie op in? In dit artikel bespreekt Alisa Heesakkers van Draaijer hoe je tot echt maatwerk komt.

Een werkomgeving moet passen bij de visie, missie en cultuur van je organisatie. Om een gedragen visie op de werkomgeving te krijgen, bepaal je samen met de gebruikers wat zij in een gebouw willen doen en wat ze daarvoor nodig hebben. Hoe ervaren zij hun omgeving? Op welke manier werken zij prettig? De werkomgeving moet dit faciliteren en stimuleren. Er is ook een rol weggelegd voor de leidinggevenden, en medewerkers hebben ook een stuk eigen verantwoording.

Het belang van gedrag in een werkomgeving.

Waar het eerst met name ging over alleen het gebouw (bricks) en de digitale ondersteuning (bites), werd vervolgens het gedrag (behaviour) steeds belangrijker. Als je naar een gemiddelde werkomgeving kijkt, zie je dat daar een andere manier van werken is ontstaan; het nieuwe werken, flexwerken en hybride werken. Zo is er bijvoorbeeld heel veel vraag naar werkplekken om videovergaderingen te doen. Die plekken zijn vaak niet beschikbaar, waardoor medewerkers noodgedwongen oortjes indoen en midden in de open kantoortuin gaan vergaderen. Dit terwijl ernaast een collega geconcentreerd probeert te lezen.

Dan gaat het over gedrag. Welke gedragsregels horen bij die werkomgeving en bij de diversiteit aan activiteiten die er uitgevoerd worden? Iedere activiteit vraagt om andere omstandigheden en om andere afspraken. Maar deze afspraken moeten dan wel voor iedereen duidelijk zijn, zodat medewerkers zich ernaar kunnen gedragen en elkaar erop aan kunnen en durven spreken.

Leidinggeven: begeleiden, stimuleren maar vooral samen creëren

Uiteraard heb je daarbij sturing nodig. Het is belangrijk dat het management kaders geeft. Daarnaast ligt er voor leidinggevenden een rol om verbinding tussen medewerkers te stimuleren en dit te begeleiden. Maar de werkomgeving zelf is misschien wel het belangrijkst. Je kunt als leidinggevende wel aangeven dat medewerkers bepaalde dagen naar kantoor moeten komen en je kunt teamdagen initiëren. Maar eigenlijk wil je gewoon een fijne plek creëren waar medewerkers uit zichzelf graag naartoe komen. Waar ze écht willen zijn, waar ze verbinding vinden. Zodat regie vanuit de leidinggevende niet meer nodig is.

Dit is natuurlijk het optimale scenario. Maar feit is wel dat balance en belonging aandacht verdienen. Medewerkers zijn op zoek naar balans tussen werk en privé, thuis en kantoor, en digitaal en fysiek. Het management is ondertussen op zoek naar de balans tussen sturing geven en ruimte geven aan persoonlijke voorkeur van medewerkers. Iedere afzonderlijke gebruiker heeft zijn eigen behoeftes. Dit moet je inventariseren en door de werkomgeving laten faciliteren. Dit vraagt aanpassingsvermogen van iedereen.

Je kunt hier op inspelen door als leidinggevende met medewerkers in gesprek te gaan. Wat is de visie van de organisatie en hoe sluit deze aan op de wensen van de medewerkers? Hoe geef je invulling aan de individuele behoefte, zonder buiten de door het management gestelde kaders te gaan?

Uiteindelijk heeft iedereen hetzelfde doel: een prettige werkplek, waar mensen zich betrokken voelen en graag willen zijn. Oftewel: een plek die niet alleen voldoen aan de behoeften van vandaag, maar ook positief bijdraagt aan de wereld van morgen.

Delen:

Meer nieuws

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

Terug naar boven