Achter de schermen van de NAVO-top 2025
De NAVO-top is een logistieke monsterklus. Alvero vertelt hoe zij voor evenementen als dit, gebruik boven bezit blijven zetten.
Zwaarbeveiligd, strak geregisseerd en internationaal op het hoogste niveau: de NAVO-top 2025 in Den Haag was niet alleen een diplomatiek hoogstandje, maar ook een logistieke en circulaire prestatie van formaat. Dankzij de hechte samenwerking tussen Alvero Kantoormeubelverhuur, Fraai Projecten Decor & Event Styling en Asito kregen de ruimtes op tijd hun uitstraling, comfort én werden ze weer brandschoon opgeleverd. Achter de schermen werd bewezen dat gebruik boven bezit ook op wereldniveau werkt.
Samenwerking als sleutel
Wie de beelden zag van de plenaire zaal, de persruimtes en de ontvangstterminal op Schiphol, zag stijlvolle, comfortabele en professionele omgevingen waarin de internationale delegaties zich thuis voelden. Wat de meeste kijkers niet zagen: de enorme uitdaging om alles op tijd op de juiste plek te krijgen – én na afloop weer net zo snel en netjes op te ruimen.
Voor een top van deze omvang is samenwerking essentieel. Elk detail moet kloppen, en het draait op vertrouwen in elkaar en perfect afgestemde planning. Alvero verzorgde het meubilair voor de plenaire zaal en de persruimtes in het World Forum The Hague in nauwe samenwerking met Fraai Projecten, dat ook verantwoordelijk was voor de ontwerpen van de ruimtes, inclusief styling, stoffering, bloemdecoratie en signing. Het resultaat: een setting die niet alleen functioneel was, maar ook de klasse en uitstraling had die bij zo’n moment passen.
Daarnaast werkte Alvero samen met Asito aan de tijdelijke terminal en het commandocentrum op Schiphol, waar internationale gasten werden ontvangen in een warme, comfortabele omgeving dankzij zorgvuldig gekozen softseating en andere inrichtingselementen. Asito zorgde bovendien dat alle ruimtes na afloop weer brandschoon werden opgeleverd, zodat de locaties direct weer inzetbaar waren.
Circulair waar het kan
Wat het project extra bijzonder maakte, is dat het grootste deel van het meubilair uit de bestaande vloot van Alvero kwam. Na een grondige schoonmaak en inspectie konden stoelen en tafels meteen weer een nieuwe bestemming krijgen. Zelfs de stoelen die speciaal werden ingekocht voor de plenaire zaal zijn inmiddels weer klaar voor een volgende plek.
Want waarom zou je meubilair bezitten als je het ook slim kunt gebruiken, delen en hergebruiken? Deze NAVO-top laat zien dat ook een evenement van wereldformaat prima georganiseerd kan worden zonder eigendom, met minder verspilling én meer flexibiliteit als resultaat.
Samen trots
De NAVO-top 2025 was een monsterklus, maar ook een eer om aan mee te mogen werken. Dankzij de hechte samenwerking met Fraai Projecten en Asito en de inzet van alle betrokkenen is het gelukt om op een zwaarbeveiligde locatie, onder enorme tijdsdruk, een topprestatie te leveren.
