Whitepaper: De do's & don'ts bij het verhuizen van kantoor
Verhuizen van kantoor, extern maar ook intern, is een belangrijke onderneming. Daarom heeft Martsprojecten de belangrijkste do's-en-don'ts op een rij gezet in hun meest recente whitepaper.
Verhuizen
Afgelopen jaren is er veel veranderd op kantoor nu gedeeltelijk thuiswerken de nieuwe norm is geworden. Een vast bureau voor iedere medewerker is vaak niet meer het uitgangspunt en de werkomgeving wordt nu veelal gezien als ontmoetingsplek. Uit onderzoek is naar voren gekomen dat het nastreven van een huiselijke ambiance belangrijk is. Om verbinding met elkaar en het bedrijf te creëren, is er meer nodig dan een bureau en een stoel.
Veel organisaties richten zich op nieuwe plannen en vormgeving voor het kantoor om in te spelen op deze nieuwe manier van werken. Een verhuisbeweging, in welke vorm dan ook, is daarbij onvermijdelijk. Bij veel organisaties staat (intern) verhuizen dan ook op de planning. Een succesvolle verhuizing heeft een tijdige en juiste voorbereiding nodig. Een slecht georganiseerde verhuizing gaat ten koste van de productiviteit, de sfeer op kantoor en kan een onnodig hoge kostenpost opleveren. Hoe voorkom je deze stress?
Een goed begin
Een succesvolle verhuizing vergt een zorgvuldige en uitgebreide voorbereiding. Bij het voorbereiden, stel je verschillende documenten op zoals een Plan van Aanpak, draaiboek, verhuisinstructie en een communicatieplan. Een uitgebreide inventarisatie en het betrekken van stakeholders is een must. Met een checklist kan je nagaan of bijvoorbeeld al de benodigde vergunningen zijn aangevraagd.
Gratis whitepaper
Benieuwd naar alle tips, tricks en adviezen? Het hele whitepaper is gratis te downloaden in onze kennisbank.
