Van office first naar virtual first

3 min

 

Van office first naar virtual first

Over vijf jaar is het virtual first en kijken we terug naar de coronacrisis als het omslagpunt naar een andere manier van werken. Dat is de stellige overtuiging van Thomas Mulder van VodafoneZiggo.

Thomas Mulder, die bij VodafoneZiggo Executive Director Human Resources is, maakt daarbij wel een kritische kanttekening: “Het werkt alleen als het hele bedrijf meedoet.” Mulder doet deze uitspraak in een interview in Smart WorkPlace magazine nummer 9, dat medio november verschijnt.

Mulder vertelt in het interview dat Vodafone Nederland eigenlijk altijd al bezig is geweest met flexibel werken. “Ik heb het dan in feite over tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dat uitgangspunt is ook doorgevoerd in de officeconcepten, de cultuur, de leiderschapsstijl en natuurlijk in de digitale en virtuele middelen waar mensen mee werken. Papieren workflows bestonden niet bij Vodafone Nederland. En dat maakte het makkelijk toen Vodafone en Ziggo bij elkaar kwamen. Doordat alles digitaal en virtueel is, kun je je hele bedrijfsvoering overal doen zonder dat dat leidt tot issues.”

Mulder gaat in het interview ook in op de shifts in het hybride werken in vergelijking met het flexibel werken. “Het flexibel werken draaide om jou als individu. Jij werkt wanneer het jou het beste uitkomt. Als je dat echter op schaal wilt doen, gaat het niet alleen over jou, maar over jou als onderdeel van een team. We zien namelijk dat deze manier van werken effectief is, omdat iedereen virtueel werkt. Je bent kortom of als team met zijn allen virtueel aan het werk of met zijn allen face to face.” Het brengt Mulder bij de geplande inrichting van het hybride werken bij VodafoneZiggo. “We hebben gezegd: we werken face to face bij zaken die complex zijn, die draaien om creativiteit of waar emotie bij komt kijken. En we zorgen dat we bij elkaar komen vanwege de verbinding, het opbouwen van vertrouwensrelaties en gevoel om bij het bedrijf VodafoneZiggo te horen. Wat vanuit huis virtueel heel goed gaat zijn de reguliere meetings, waarbij het gaat om alignen, orkestreren en besluiten nemen op basis van voorbereide documenten. En om werk waar je individueel geconcentreerd moet werken.”

Belangrijk voor Mulder is het level playing field binnen een team en hij legt uit wat er gebeurt als je daar niet voor zorgt: “Je krijgt dan the fear of missing out waardoor mensen alsnog naar kantoor gaan komen en je e verschuiving krijgt van het zwaartepunt van de virtuele naar de fysieke kantooromgeving. Bovendien wil je dat alle mensen in een team volledig mee kunnen doen.”

Het lastigste in het traject naar hybride werken is volgens Mulder het gedachteproces waar mensen doorheen moeten bij het organiseren van hun week. “Nu hoef je er niet over na te denken, want alles is virtueel. Daarvoor was alles op kantoor en gold hetzelfde. Bij het hybride werken moet je daarentegen face-to-face zaken op dezelfde dag of dagen gaan plannen en idem voor de concentratiewerkzaamheden. Je moet kortom nadenken over het inrichten van je werkweek. Juist om die redenen hebben we daarom workshops gehouden.”

Het volledige interview met Thomas Mulder van VodafoneZiggo kunt u lezen in Smart WorkPlace magazine 9, dat medio november verschijnt. Bestel uw nummer nu hier.

Delen:

Meer nieuws

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

Toekomstbestendige werkomgeving voor Hoogheemraadschap van Delfland

donderdag 12 juni

De afgelopen tien jaar is het Hoogheemraadschap van Delfland als organisatie gegroeid. Ook de manier van werken is veranderd ...

Lees meer

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

SWP Talks #65: Verduurzaming #2

woensdag 11 juni

Bij deze SWP Talks op de WorkPlace Xperience vertellen experts hoe we duurzaamheid concreter kunnen maken, van ambitie naar ...

Lees meer

Compliance, van papieren tijger naar kans

Compliance, van papieren tijger naar kans

woensdag 11 juni

In een rondetafelgesprek op initiatief van Melford en CoSource, die deel uitmaken van Vebego Facility Solutions, bespreken ...

Lees meer

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

Wireworks: Een circulaire ruimte-in-ruimte oplossing

dinsdag 10 juni

Met Wireworks introduceert Vepa – Nederlandse fabrikant van duurzaam meubilair – een opvallende en eigentijdse ...

Lees meer

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

Hoe krijg je groen licht om te investeren in een betere werkomgeving?

vrijdag 6 juni

Aan goede ideeën voor de verbetering van de werkomgeving is vaak geen gebrek. Veel medewerkers en managers zien dagelijks ...

Lees meer

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

Hybride werken 2.0: is jouw kantoor er klaar voor?

donderdag 5 juni

Hoe maak je van je kantoor een plek waar mensen graag naar toe komen? Die vraag stelt Melvin Schalkx van BUREAU VANDERVORM ...

Lees meer

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

SWP Talks #64: Empathische gebouwen

woensdag 4 juni

Empathische gebouwen ondersteunen je medewerkers en begeleiden ze naar een gezondere, productieve en duurzame werkomgeving. ...

Lees meer

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

AVEX introduceert circulaire AV-oplossing

woensdag 4 juni

In samenwerking met Sony, Vogel's, Logitech, Samsung en Kenwel lanceert AVEX 'BRIX Zero', een baanbrekend concept voor ...

Lees meer

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek het nieuwe kantoor van Haskoning

dinsdag 3 juni

Op woensdag 2 juli 2025 kan jij het nieuwe, duurzame kantoor van Haskoning in Delft ontdekken, tijdens de SWP op locatie.

Lees meer

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

Nieuwe flexibele Office Hotel locaties geopend

dinsdag 3 juni

Office Hotel, aanbieder van flexibele, all-in kantooroplossingen, breidt uit naar Amsterdam en Halfweg. De locaties OverAmstel ...

Lees meer

Webinar: het gelukmakend gebouw

Webinar: het gelukmakend gebouw

maandag 2 juni

Werkgeluk staat hoog op de agenda van organisaties. Maar terwijl we het belang ervan breed erkennen, blijken gebouwen die ...

Lees meer

SWP Talks #63 Vastgoed

SWP Talks #63 Vastgoed

woensdag 28 mei

Wat is de waarde van vastgoed binnen organisaties? Die vraag bespreekt Wim Kooyman in deze SWP Talks met gasten Paul van ...

Lees meer

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

30 september 2025: Campus Day in Amsterdam!

woensdag 28 mei

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de ...

Lees meer

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

Olssen nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 28 mei

De tijd van je 'eigen' bureau is voorbij, maar waar laat je dan je eigen spullen? Olssen levert sinds 2004 slimme lockers, ...

Lees meer

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

De invloed van gebouwkeuze op gezondheid

dinsdag 27 mei

De gezondheid van medewerkers is een belangrijke metric, maar is volgens Silvia de Haan niet een topic dat hoog op de lijst ...

Lees meer

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

Wat is de impact van je bedrijfslunch op de natuur?

maandag 26 mei

Welk eten of drinken je aanbiedt op kantoor heeft een invloed op duurzaamheid en biodiversiteitsherstel. In dit artikel ...

Lees meer

De werkomgeving als sociale hub

De werkomgeving als sociale hub

vrijdag 23 mei

Kantoren zijn al lang niet meer uitsluitend een werkplek; ze spelen een belangrijke rol in de sociale verbondenheid en mentale ...

Lees meer

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

Hoe past een kantoor in de flexibele wereld?

donderdag 22 mei

Tijdens een rondetafelbijeenkomst in de HOFF-toren in Amsterdam gingen diverse belanghebbenden vanuit hun eigen achtergrond ...

Lees meer

Het Hybride Helden Festival is terug

Het Hybride Helden Festival is terug

woensdag 21 mei

BIS|Econocom organiseert het Hybride Helden Festival. Op 10 juni ontmoet je professionals, ontdek je de nieuwste technologieën, ...

Lees meer

SWP Talks #62 Verduurzaming

SWP Talks #62 Verduurzaming

woensdag 21 mei

Duurzaamheid is een veel besproken onderwerp, maar hoe komen we tot concrete acties? Dat bespreekt Yvette Watson in deze ...

Lees meer

Terug naar boven