Keyless entry voor kantoor: de toekomst?

4 min

 

Keyless entry voor kantoor: de toekomst?

Is 'keyless entry' de oplossing van de toekomst als het gaat om toegang tot gebouwen? In deze blog van Openr worden de voordelen van sleutelvrij toegangsbeheer besproken. 

Slimme gebouwen blijven zich verder evolueren en ontwikkelen: ook op het gebied van toegangsbeheer. Waar gebouwbeheerders vroeger nog vaak gebruik maakten van sleutels en een vaste intercom die met kabels verbonden was met de ruimtes in het gebouw, zien we tegenwoordig dat er steeds vaker gekozen wordt voor sleutelvrij toegangsbeheer. Deze vorm van toegang verlenen past goed bij de smart buildings die we steeds vaker zien, waarin slimme technologie optimaal samenwerkt om een veilige, comfortabele en energiezuinige omgeving te creëren. In dit artikel laten we je zien wat keyless entry dé oplossing voor toegangsbeheer van de toekomst maakt.

Keyless entry: flexibel en veilig

Je zult je misschien afvragen wat er mis is met sleutels. We gebruiken ze toch al jaren? Eigenlijk zijn ze in geen enkel opzicht ideaal. Ze kunnen makkelijk kwijtraken of gekopieerd worden. Bovendien bezorgen ze beheerders vaak onnodig veel werk en administratie, wanneer er bijvoorbeeld een wisseling plaatsvindt van huurders. Hier kan Bas Braaksma, commercieel directeur bij Openr, over meepraten. Hij vertelt over zijn ervaringen in een eerdere functie als gebouwbeheerder: “We hadden een gigantische sleutelkast om overzicht te houden over alle sleutelplannen per gebouw. De ruimte waar de kast stond was behoorlijk groot, en na verloop van tijd was het overzicht ver te zoeken. Sleutels hingen door elkaar heen of raakten kwijt, en soms verdwenen sleutelcertificaten”.

Sleutelvrije toegangscontrole maakt beheer een stuk overzichtelijker. Het is flexibel; een gebouw kan vanaf verschillende locaties beheerd worden, en huurders kunnen zichzelf eenvoudig toegang verlenen – bijvoorbeeld via een app op hun smartphone. Dit sluit beter aan bij de manier van werken en leven van tegenwoordig, waarbij mensen niet meer standaard 5 dagen per week op kantoor aanwezig zijn, maar vanaf verschillende locaties werken. Sleutelvrije toegang was in de afgelopen jaren dan ook het snelst groeiende product op het gebied van toegangsbeheer, aldus onderzoek van IHS Markit. Deze onderzoeksorganisatie voorspelt dat ruim 120 miljoen mensen wereldwijd gebruik zullen maken van mobiele toegang in 2023.

Toegangsbeheer via de cloud

Steeds meer bedrijven laten hun systemen – zoals marketingtools, de IT-infrastructuur of website hosting – draaien in de cloud. Dit biedt verschillende voordelen: het is flexibeler; medewerkers hebben vanaf iedere gewenste locatie toegang tot de systemen, en het is daarnaast ook veiliger.

Deze ontwikkeling zien we ook terug op het gebied van toegangscontrole. Bedrijven hebben behoefte aan flexibiliteit wanneer het om toegangsbeheer gaat; door te kiezen voor een cloudoplossing is het mogelijk om die flexibiliteit te bieden. Gebouwbeheer kan op die manier op één centrale locatie plaatsvinden, ook wanneer het om meerdere gebouwen gaat. Bovendien kunnen beveiligingsupdates meteen systeembreed ingevoerd worden. Dat maakt dat de toegang een stuk veiliger wordt.

De sleutelvrije toegang van Openr werkt ook volledig in de cloud. Via de app en het online dashboard kunnen gebouwbeheerders huurders toegang geven tot de ruimtes die zij huren. Wijzigingen in het huurdersbestand kunnen ze gemakkelijk doorvoeren via het online dashboard, zodat het toegangsbeheer altijd up-to-date blijft. Wanneer een huurder bijvoorbeeld vertrekt, kan er snel en eenvoudig geschakeld worden. Via het online dashboard verwijdert de beheerder de digitale sleutels. Dat is een stuk makkelijker en veiliger dan het innemen van grote sleutelbossen, waarvan je nooit zeker weet of het originele exemplaren of kopieën zijn. Komt er een nieuwe huurder bij in het gebouw, dan doorloopt de beheerder samen met de huurder – eventueel op afstand – het proces van het downloaden van de app en het aanmaken van een nieuw account; dit account kan bovendien vooraf al ingericht worden.

Lees er alles over op de website van Openr

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven