Van sensor tot inzicht – deel 8

4 min

 

Van sensor tot inzicht – deel 8

In het achtste deel van deze blogserie bespreekt Carlo Van Der Steen van Spacewell hoe sensorgegevens de effectiviteit van het onderhoud van gebouwen kunnen verbeteren.

Reactieve, preventieve en predictieve onderhoudsmethoden

Welke aanpak kiezen voor het onderhoud van uw installaties? Niet-kritieke elementen in een gebouw kunnen uitvallen zonder grote problemen te veroorzaken. Deze zijn meestal ook snel te vervangen zonder veel kosten (gloeilampen, bijvoorbeeld). In het geval van kritieke onderdelen zullen de uitgaven voor preventief onderhoud bijna altijd lager uitvallen dan de kosten die u hebt door defecten, ongeplande stilstand en correctieve reparaties. Voor onderdelen van gebouwen die niet gevoelig zijn voor plotselinge, onvoorziene storingen, is preventief, gepland onderhoud, een adequate strategie. Preventieve onderhoudsintervallen zijn gebaseerd op tijd of gebruik, en de optimale onderhoudsfrequentie wordt bepaald aan de hand van standaarden, praktijkervaringen en instructies van apparatuurfabrikanten. Planmatig onderhoud tracht een evenwicht te vinden tussen te veel (buitensporige kosten) en te weinig onderhoudsbeurten (stilstand, slechte SLA) op basis van ‘gemiddelde’ prestaties.

Voorspellend onderhoud gaat een stap verder en voorspelt nauwkeurig wanneer apparatuur waarschijnlijk defect zal raken en stemt onderhoudstaken op elkaar af om te worden uitgevoerd voordat de storing zich voordoet. Een dergelijke strategie is ontworpen om storingen te voorspellen voordat ze zich ontwikkelen en zo tijd vrij te maken voor corrigerende maatregelen zonder de normale workflow te verstoren en tegelijkertijd de levenscyclus van de apparatuur te verlengen.

Elke aanpak heeft echter zijn voordelen en beperkingen. Het opzetten van voorspellend onderhoud vereist bijvoorbeeld gespecialiseerde kennis – die niet altijd de moeite waard is. Daarom wordt aan organisaties geadviseerd verschillende onderhoudsstrategieën te volgen, afhankelijk van hun activiteiten (b.v. kantoorgebouwen, magazijnen, gezondheidszorgfaciliteiten, transportinfrastructuur, elektriciteitscentrales), het type activa, en de mate waarin deze van kritiek belang zijn voor hun bedrijf.

Nu klimaatverandering een steeds nijpender probleem wordt, moeten onderhoud van gebouwen en vervanging van apparatuur ook worden gezien als een kans om het milieu duurzamer te maken en de energietransitie te versnellen.

Probleemdetectie en waarschuwingen

Het concept van ‘management by walking around’ klinkt misschien sympathiek, maar voor gebouwenbeheer is deze aanpak minder geschikt, zeker als uw portfolio meerdere gebouwen of sites omvat. In dat geval worden continue opvolging en sensorgegevens bijna onmisbaar om het FM-team snel te waarschuwen voor anomalieën en storingen te voorkomen of te minimaliseren. Aangesloten sensoren die verschillende parameters monitoren (temperatuur, vochtigheid, CO2, VOC’s, luchtdruk, energieverbruik, trillingen door bewegende onderdelen, enz.) geven aanwijzingen voor slecht functionerende systemen, zoals verstopte luchtfilters in HVAC-systemen, een defecte circulatiepomp, of lekkages.

Geautomatiseerde follow-up door workflow-gebaseerde software

Probleemdetectie is de eerste stap, de vervolgstap is immers om binnenkomende meldingen actiegericht te maken. Met workflow-gebaseerde software kunt u automatische processen opzetten via een ‘als dit dan dat’ logica, waarbij meldingen worden omgezet in werkorders en worden toegewezen aan het interne FM-team of externe onderhoudspartijen. Als bijvoorbeeld een ingestelde temperatuurdrempel in de serverruimte wordt overschreden, wordt een werkorder verstuurd om de HVAC te controleren. Of wanneer sensoren een storing detecteren aan de poort van een laad- en losperon in een magazijn, wordt een werkorder verzonden om het probleem op te lossen. Dit proces kan in hoge mate worden geautomatiseerd, zodat onderhoudsleveranciers een overzicht krijgen van de uit te voeren werkzaamheden – vaak nog voordat gebruikers van een potentieel probleem kennisnemen.

Voorspellend onderhoud van slimme gebouwen

Voorspellend onderhoud is gebaseerd op de toestand. Het is niet gebaseerd op vaste tijdsintervallen of gebruiksfrequentie om te bepalen wanneer onderhoud nodig is. Voorspellend onderhoud voor slimme gebouwen maakt gebruik van permanente monitoring, foutdetectie, en ‘machine learning’ om de kans op storingen in de apparatuur te bepalen. Wanneer zich een defect ontwikkelt, wordt dit door sensoren opgevangen. Zo wordt het onderhoud alleen uitgevoerd wanneer dat nodig is en kunnen onnodige kosten worden bespaard. Met deze aanpak kan waarschijnlijk ook (onherstelbare) schade aan een installatie worden voorkomen.

Het leerproces is gebaseerd op foutopsporingsmodellen (van derde partijen). Hierin wordt het normale gedrag van een asset bepaald en weergegeven. Als de binnenkomende data aangeven dat er een afwijking is van dit normale patroon, volgt er een foutdetectie. De Machine Learning Engine zal de modellen interpreteren en ervoor zorgen dat er actie wordt ondernomen (bijv. de asset wordt intensiever gebruikt dan verwacht, dus het onderhoud moet eerder worden ingepland). Door het beïnvloeden van de instelpunten wordt het preventieve plan een voorspellend onderhoudsplan, met tijdige interventies en een slimme planning. De basis hiervoor is uw CMMS/FMIS-software die uw assets, ruimtes, processen, personeel en onderhoudsplanning integreert.

Deel 1 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Deel 2 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Deel 3 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Deel 4 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Deel 5 van de blogserie 'Van sensor tot inzicht leest u hier.

Deel 6 van de blogserie 'Van sensor tot inzicht leest u hier.

Deel 7 van de blogserie 'Van sensor tot inzicht leest u hier.

Delen:

Meer nieuws

Workshop: 'Kantoor als verbinder'

Workshop: 'Kantoor als verbinder'

donderdag 19 februari

Op woensdag 4 maart staat er een inspirerende workshop gepland op het kantoor van Aestate in Utrecht die gaat over het onderwerp: ...

Lees meer

SWP Stand Up: 'Reageren op een veranderende wereld'

SWP Stand Up: 'Reageren op een veranderende wereld'

donderdag 19 februari

Afgelopen 5 februari vond de SWP Stand Up plaats in het gebouw van HNK/NSI in Amsterdam Sloterdijk. De dag begon met een ...

Lees meer

Trendrapport Werkplekomgevingen 2025/2026

Trendrapport Werkplekomgevingen 2025/2026

donderdag 19 februari

WorkWire heeft haar eerste trendrapport 25/26 gepubliceerd. In dit rapport worden de belangrijkste inzichten uit 2025 gecombineerd ...

Lees meer

ABN AMRO nieuwe partner bij Smart WorkPlace

ABN AMRO nieuwe partner bij Smart WorkPlace

woensdag 18 februari

Een nieuwe partner heeft zich aangesloten bij Smart WorkPlace: ABN AMRO. Met zo’n vijf miljoen klanten in Nederland ...

Lees meer

Provincie als levend mechanisme

Provincie als levend mechanisme

woensdag 18 februari

Op woensdag 25 maart opent Provincie Gelderland haar deuren voor het netwerk van Smart WorkPlace. Een bezoek dat niet draait ...

Lees meer

'We gaan weer voor de titel'

'We gaan weer voor de titel'

woensdag 18 februari

De voorbereidingen voor de WorkPlace Xperience 2026 zijn in volle gang. Ook dit jaar is FMXXL er weer bij. Vorig jaar kwamen ...

Lees meer

IHP als stevig fundament voor toekomstgericht onderwijs

IHP als stevig fundament voor toekomstgericht onderwijs

dinsdag 17 februari

Onderwijs draait om mensen, groei en ontwikkeling. Marie Sahar, adviseur bij Draaijer, mocht meewerken aan het Integraal ...

Lees meer

Beursspecial: Balance@Work

Beursspecial: Balance@Work

dinsdag 17 februari

Op 20 en 21 mei wordt de WorkPlace Xperience (WPX) in de Jaarbeurs Utrecht gehouden. Achter de schermen wordt er al hard ...

Lees meer

Boekaanbeveling: Werkweek voor winnaars

Boekaanbeveling: Werkweek voor winnaars

maandag 16 februari

Het aanpassen van je dagelijkse routines leidt vaak tot teleurstelling, omdat ze te ambitieus zijn en lastig vol te houden. ...

Lees meer

Whitepaper: De kracht van circulair inrichten 

Whitepaper: De kracht van circulair inrichten 

maandag 16 februari

De werkomgeving vraagt om een nieuwe manier van denken. Niet langer lineair, maar cyclisch. Dat begint niet bij producten, ...

Lees meer

Zet in op mentale gezondheid op de werkvloer

Zet in op mentale gezondheid op de werkvloer

donderdag 12 februari

Het begint vaak onzichtbaar. Een medewerker die stiller wordt. Deadlines die zwaarder voelen dan normaal. Teams die steeds ...

Lees meer

Eindgebruikers krijgen plek op het WorkPlace Professionals Paviljoen

Eindgebruikers krijgen plek op het WorkPlace Professionals Paviljoen

donderdag 12 februari

Op 20 en 21 mei 2026 vindt de jubileumeditie van WorkPlace Xperience (WPX) plaats. Tijdens dit event organiseren Smart WorkPlace ...

Lees meer

Vernieuwing die bijdraagt aan kwaliteit en duurzaamheid

Vernieuwing die bijdraagt aan kwaliteit en duurzaamheid

donderdag 12 februari

De werkomgeving verandert snel: van nieuwe informatiebeveiligingsrisico’s tot de snelle ontwikkelingen op het gebied ...

Lees meer

Workplace designtrends 2026

Workplace designtrends 2026

dinsdag 10 februari

Het moderne kantoor is allang geen statisch decor meer, maar een adaptieve omgeving die actief ondersteunt hoe mensen werken, ...

Lees meer

Eerste kop, beste start

Eerste kop, beste start

maandag 9 februari

Begin jij de werkdag ook het liefst met een goede kop koffie en een sociaal moment met je collega’s? Even bijpraten ...

Lees meer

Registreer je nu voor de WPX 2026

Registreer je nu voor de WPX 2026

donderdag 5 februari

Wij zijn live! WorkPlace Xperience (WPX) viert dit jaar een bijzondere mijlpaal en dat laten we niet ongemerkt voorbijgaan. ...

Lees meer

De toekomstige werkplek

De toekomstige werkplek

donderdag 5 februari

De manier waarop we werkplekken ontwerpen en gebruiken verandert in een snel tempo. Waar kantoren vroeger vast en onveranderlijk ...

Lees meer

Samenwerking als samenspel van mens, ruimte en technologie

Samenwerking als samenspel van mens, ruimte en technologie

woensdag 4 februari

Waar gedrag de interface van samenwerking is en ritme het besturingssysteem, is ruimte het medium waarin alles samenkomt. ...

Lees meer

Krachten bundelen in contractmanagement

Krachten bundelen in contractmanagement

woensdag 4 februari

Digitalisering krijgt binnen universiteiten een steeds grotere rol, ook in de samenwerking met leveranciers en dienstverleners. ...

Lees meer

Download het webinar over circulaire kantooroplossingen

Download het webinar over circulaire kantooroplossingen

dinsdag 3 februari

Uit het webinar ‘Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving’ kwamen diverse inzichten: “Circulariteit ...

Lees meer

Terug naar boven