Zo maak je een MFA toekomstbestendig
De realisatie van een multifunctionele accommodatie (MFA) is een prachtige ambitie, maar ook een complexe uitdaging.
Als adviseur huisvesting en facility management bij Draaijer ziet Christiaan de Gries het keer op keer. Onderwijs, kinderopvang, sport en welzijn komen samen onder één dak. Dat klinkt logisch en efficiënt, maar achter de schermen spelen er talloze belangen, budgetten en organisatorische vraagstukken. Hoe zorg je ervoor dat zo’n multifunctionele accommodatie (MFA) niet alleen vandaag goed functioneert, maar ook over tien jaar nog toekomstbestendig is?
De kracht van een gedeelde visie
Het begint bij gezamenlijke visieontwikkeling: de basis voor de inrichting en het vormgeven van de samenwerking. Als alle betrokken partijen – van gemeente tot gebruikers – vanaf het eerste moment op één lijn zitten, voorkom je later in het proces veel problemen. We helpen daarbij en formuleren niet alleen met de partijen samen hoe het gebouw eruit moet zien, maar ook vanuit welke gedachte het pand wordt beheerd en geëxploiteerd. Een MFA is namelijk meer dan een gebouw; het is een ecosysteem.
Heldere afspraken
Een MFA vraagt om duidelijke afspraken over eigendom, verantwoordelijkheden en beheer. Wie doet wat? Hoe verdelen we kosten en risico’s? Wij adviseren over juridische en financiële structuren die samenwerking niet alleen mogelijk maken, maar ook duurzaam houden. Dit is geen detail, maar de basis voor een gezonde exploitatie.
Christiaan de Gries: "Draaijer helpt bij het vormgeven van afspraken die de belangen van alle partijen samenbrengen.”
Exploitatie: denken in de gebruiksfase
Te vaak wordt exploitatie pas ná oplevering een onderwerp. Mijn ervaring? Je moet er zo vroeg mogelijk over nadenken, bijvoorbeeld al tijdens de fase waarin gezamenlijk het Programma van Eisen (PvE) wordt opgesteld. Hoe ziet de beheersstructuur eruit? Hoe zien de verantwoordelijkheden op het gebied van onderhoud en dagelijks beheer eruit? Door dit vroegtijdig met alle gebruikers te doorleven en vast te leggen, voorkom je verrassingen en creëer je een stabiele basis voor de toekomst.
Exploitatie en samenwerking
Een MFA is een ontmoetingsplek, een mini-samenleving. Als het beheer en de exploitatie niet goed geregeld zijn, lijdt niet alleen het gebouw, maar ook de samenwerking tussen organisaties daaronder. Mijn missie is om ervoor te zorgen dat ieder multifunctioneel gebouw niet alleen een mooi pand is, maar een goed functionerend geheel – financieel, organisatorisch en maatschappelijk.
Wil je meer weten over hoe wij dit aanpakken? Neem gerust contact op. Samen zorgen we ervoor dat jouw MFA een duurzaam succes wordt.
Tekst: Christiaan de Gries, adviseur Draaijer
