CIAO nieuwe partner Smart WorkPlace

3 min

 

CIAO nieuwe partner Smart WorkPlace

CIAO op zichzelf is niet de oplossing voor het hybride werken, het is een tool die dit ondersteunt. Dat zegt Tim van der Plaats van CIAO, de nieuwe partner van Smart WorkPlace.

Welke kansen/ontwikkelingen ziet CIAO voor de werkomgeving van de toekomst?  

“De toekomst voorspellen is en blijft lastig, zeker als het gaat om iets nieuws als hybride werken. Echter laten vele onderzoeken toch wel duidelijk zien dat mensen enthousiast zijn over de hybride vorm van werken. Een aantal dagen thuiswerken voor bijvoorbeeld optimale concentratie en minimale reistijd en andere dagen op kantoor om efficiënt samen te werken en de sociale onderlinge band op te bouwen en te onderhouden. Bij beroepen waar overleg, brainstorming of samenwerking in algemene zin van belang is, is toch duidelijk te zien dat het belangrijk is wanneer men bij elkaar komt. Tegelijkertijd zorgt het thuiswerken ervoor dat opdrachten en taken beter en vaak sneller worden afgerond door de concentratie en vooral minder afleiding van collega’s (mits de thuissituatie zich hiervoor leent). Dit is bijvoorbeeld goed terug te zien bij één van onze klanten (een advocatenkantoor), waarbij medewerkers een gedeelte van de week thuis geconcentreerd werken en als team op kantoor komen om bepaalde zaken te kunnen bespreken.”
 
Welke rol kan CIAO daarbij spelen?  
 
“CIAO op zichzelf is niet de oplossing voor het hybride werken, het is een tool die dit ondersteunt. Als je kijkt naar bedrijven die hybride werken initiëren, zie je al snel dat ze te maken krijgen met verschillende uitdagingen. Zoals: hoe krijg je mensen terug naar kantoor, hoe maak je optimaal gebruik van de beschikbare vierkante meters, maar misschien nog wel belangrijker dat medewerkers elkaar op de lange termijn makkelijk kunnen blijven vinden om samen te werken. We hebben al snel gezien dat vaste kantoordagen niet altijd even efficiënt zijn, omdat deadlines en afspraken met klanten ook niet altijd goed vooruit te plannen zijn. CIAO speelt hierop in door mensen zelf te laten beslissen wanneer zij naar kantoor willen gaan en inzicht te geven wanneer teamgenoten of andere collega’s aanwezig zijn en daarbij een trigger te sturen wanneer een ‘favoriete’ collega op kantoor is. Op deze manier weten collega’s elkaar toch te vinden. Deze functionaliteit is zelfs zo populair dat van alle boekingen die gemaakt worden, minstens 96% eerst checkt wie er nog meer op kantoor aanwezig is.
 
Daarnaast zie je een trend ontstaan waarbij steeds meer kantoren een andere en/of kleinere indeling krijgen. De kantoortuinen van vroeger worden veelal ingeruild voor meer vergaderruimtes, ontmoetingsruimtes of überhaupt minder vierkante meters om kosten en energie te besparen. De impact hiervan is natuurlijk dat daarbij ook minder mensen op hetzelfde moment in hetzelfde kantoor kunnen werken. Door de slimme console van CIAO kun je hier dus op sturen en zorgen dat er nooit teveel mensen in het gebouw aanwezig zijn. Daarnaast geven de analyses goed weer welke juist de druk bezette zones zijn en welke niet. Hierdoor kun je ook steeds weer je kantoor optimaliseren om zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare ruimte.”

Waarom is het belangrijk voor CIAO om in een platform als Smart WorkPlace te participeren?
 
“Onze strategie bestaat uit samenwerken met andere initiatieven, zowel met andere producten als bijvoorbeeld door kennisdeling. CIAO werkt standalone (het is te gebruiken zonder enige integratie met andere technologie), maar is ook te koppelen met andere producten zoals toegangssystemen, sensoren, parkeersoftware en HRIS. Deze zijn ook terug te vinden in het Smart WorkPlace netwerk. Daarnaast willen wij graag bijdragen aan de toekomst van hybride werken en geloven wij dat we verder komen wanneer we samenwerken. Binnen het Smart WorkPlace netwerk zitten veel organisaties die elkaar versterken. Hier werken wij graag aan mee met behulp van onze kennis en technologie.”

Delen:

Meer nieuws

Facilitaire organisaties zijn onvoldoende voorbereid op de volgende crisis

Facilitaire organisaties zijn onvoldoende voorbereid op de volgende ...

donderdag 18 september

Nederlandse organisaties lopen onnodige risico’s doordat ze onvoldoende voorbereid zijn op de ingrijpende veranderingen ...

Lees meer

PHI Factory versterkt managementteam met benoeming van Michael van der Meer tot Chief Impact Ontwikkeling

PHI Factory versterkt managementteam met benoeming van Michael ...

donderdag 18 september

PHI Factory kondigt met trots de benoeming aan van Michael van der Meer tot Chief Impact Ontwikkeling. Met deze stap wordt ...

Lees meer

Circulariteit levert goedwerkende werkomgeving op

Circulariteit levert goedwerkende werkomgeving op

donderdag 18 september

Uit het webinar ‘Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving’ kwamen diverse inzichten: “Circulariteit ...

Lees meer

Vacature - <span class='TextRun SCXW59867826 BCX8' data-contrast='auto'><span class='NormalTextRun SCXW59867826 BCX8'>Projectmanager Events - tijdelijk</span></span>

Vacature - Projectmanager Events - tijdelijk

donderdag 18 september

Ben jij een geboren regelaar met een glimlach, die energie krijgt van organiseren en samenwerkingen laten slagen? Dan zoeken ...

Lees meer

Eerste kennisevent van Upcycle Journey bij KiCo Kitchen 

Eerste kennisevent van Upcycle Journey bij KiCo Kitchen 

donderdag 18 september

Upcycle Journey organiseerde 9 september zijn eerste kennisevent over duurzame oplossingen in de foodservicebranche. Dirk ...

Lees meer

Gemeente Den Haag en YNNO: samen verder bouwen aan de werkomgeving van de toekomst

Gemeente Den Haag en YNNO: samen verder bouwen aan de werkomgeving ...

woensdag 17 september

De Gemeente Den Haag zet al jaren stappen richting een moderne en samenwerkende organisatie. Het programma ‘Werken ...

Lees meer

SWP op locatie: neurodiversiteit en de kracht van kleur bij Tarkett

SWP op locatie: neurodiversiteit en de kracht van kleur bij Tarkett

dinsdag 16 september

Op 1 oktober organiseert Smart WorkPlace in samenwerking met SWP-partner Tarkett een nieuwe editie van SWP op locatie. Dit ...

Lees meer

<span>TableAir maakt onzichtbare leegstand op kantoor zichtbaar</span>

TableAir maakt onzichtbare leegstand op kantoor zichtbaar

dinsdag 16 september

Hoe effectief worden vergaderruimtes eigenlijk gebruikt op kantoor? Voor veel organisaties blijkt dat verrassend lastig ...

Lees meer

SWP Talks: De kantoorrevolutie

SWP Talks: De kantoorrevolutie

maandag 15 september

Tijdens de nieuwste aflevering van SWP Talks ging Wim Kooyman in gesprek met experts over de toekomst van het kantoor. Hoe ...

Lees meer

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

Solved Club 25 belicht toekomst van kantoorhuisvesting

vrijdag 12 september

Donderdag 18 september 2025 organiseert Solved in Rotterdam de jaarlijkse Solved Club 25, een exclusief evenement voor beslissers ...

Lees meer

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

Van koffieautomaat-loopje naar echte beweging

donderdag 11 september

'Zitten is het nieuwe roken' hoor je steeds vaker, maar wat kun je doen om medewerkers in beweging te krijgen? In deze blog ...

Lees meer

De kracht van samenwerken

De kracht van samenwerken

donderdag 11 september

IFM-contracten zijn notoir complex, maar hebben voordelen als efficiëntie, kostenbesparing en betere kwaliteit en consistentie. ...

Lees meer

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

Flexibiliteit sleutelwoord voor de toekomst

woensdag 10 september

Transities op de onderwijscampus buitelen over elkaar heen: van energie- en CO2-reductie tot groene mobiliteit en hergebruik ...

Lees meer

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

Het belang van gezonde luchtkwaliteit

dinsdag 9 september

Een gezonde schoolomgeving zou vanzelfsprekend moeten zijn. Toch blijkt dat ruim 80% van de Nederlandse scholen te maken ...

Lees meer

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

Whitepaper: Zo creëer je een toekomstbestendige vergaderruimte

dinsdag 9 september

Herken je dat? Een vergadering die moeizaam op gang komt omdat het scherm niet werkt, de microfoon hapert of de verbinding ...

Lees meer

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

Concurrenten komen samen voor duurzame doorbraak

maandag 8 september

Asito heeft een belangrijke stap gezet richting haar duurzaamheidsdoelstellingen door volledig over te stappen op circulaire ...

Lees meer

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

Gispen zet stappen naar de toekomst in duurzaamheidsverslag 

vrijdag 5 september

Gispen publiceert het nieuwe Duurzaamheidsverslag 2024: een jaarverslag over de in het vorige jaar behaalde resultaten en ...

Lees meer

TU Delft experimenteert met groene gevels.

TU Delft experimenteert met groene gevels.

donderdag 4 september

TU Delft onderzoekt hoe groene gevels kunnen bijdragen aan een toekomstbestendige campus. Daarbij worden diverse systemen ...

Lees meer

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

Maarten Bronda nieuwe CFO Sodexo Nederland

woensdag 3 september

Maarten Bronda is per 1 september de nieuwe CFO Sodexo Nederland en maakt deel uit van het directieteam. Sinds 2024 was ...

Lees meer

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

AT Osborne opnieuw gecertificeerd op hoogste trede van CO2-Prestatieladder

woensdag 3 september

AT Osborne heeft voor het vijfde jaar op rij de hoogste trede van de CO2-prestatieladder behaald. Het adviesbureau heeft, ...

Lees meer

Terug naar boven