Een Smart Building, hoe doe ik dat?

 

Een Smart Building, hoe doe ik dat?

Smart WorkPlace partner draaijer+partners benadert een smart building bij voorkeur vanuit de eindgebruiker. Solution developer Do Blankestijn geeft in onderstaande blog vijf tips hoe je dit kunt aanpakken.

We kunnen er niet meer omheen. Gebouwdata en informatie uit andere systemen, primaire en facilitaire processen spelen een steeds grotere rol in de korte en lange termijn sturing en besluitvorming binnen de vastgoed, huisvesting en facilitaire management sector. Of de motivatie nu voortkomt uit (kosten)besparing, gezondheid, welzijn van medewerkers of een combinatie daarvan: de mogelijkheden zijn eindeloos.

We zien regelmatig dat een ‘smart building’technisch wordt ingestoken. Daarbij wordt ‘data ontsluiten’ tot een doel op zich verheven. Hoewel er geen goed of fout is, benadert draaijer+partners een smart building bij voorkeur vanuit de eindgebruiker. Wat zijn de ambities, wat wil je bereiken met een slim gebouw en wat is de vraag achter de vraag?

We delen graag een aantal tips die kunnen helpen als je met dit onderwerp aan de slag gaat.

1. Denk goed na over je ambities en doelen

Dit is misschien wel de belangrijke tip als je een start wil maken met smart buildings: denk goed na over de strategische doelstellingen en ambities (financieel-economisch, sociaal, en ecologisch) die je wilt behalen en in welke vorm data hierbij kunnen ondersteunen. Bepaal voor jezelf wat je wilt bereiken en op welke onderwerpen (of KPI’s) je wilt kunnen sturen. Een veel voorkomende valkuil is dat de focus te snel gelegd wordt op technische vragen zoals: welke oplossingen zijn er in de markt, welke sensoren heb ik nodig, hoe moet ik omgaan met data opslag en privacy? Dat zijn uiteraard hele relevante onderwerpen, maar realiseer je vooral dat dit ondersteunende zaken zijn voor het bereiken van de ambities en doelen.

2. Creëer draagvlak

Zorg voor draagvlak en neem veel, verschillende, stakeholders vanuit alle lagen van de organisatie mee in het proces. Workshops kunnen hier goed bij helpen. Op deze manier kun je gezamenlijk KPI’s en doelstellingen concreet maken. Daarnaast kunnen workshops goede input leveren voor het opstellen van de value en business cases.

3. Opstellen van value & business cases

Je kunt doelstellingen en ambities vertalen naar concrete waarde door gebruik te maken van value en business cases. Hoe gaan we waarde creëren voor en toevoegen aan de organisatie en hoe ziet de bijbehorende business case er uit? Regelmatig zien we dat de nadruk ligt op de financiële situatie (ofwel business case). Ons advies: probeer breder te kijken en neem ook andere verwachte voordelen mee zoals gezondheid, duurzaamheid en welzijn.

4. Onderzoek de bestaande technieken

Vaak blijkt al veel mogelijk met bestaande technieken. Door direct naar een totaaloplossing te grijpen, blijven voor de hand liggende kansen wellicht onbenut. Focus niet altijd direct op nieuwe systemen en technieken, maar inventariseer of bestaande databronnen en systemen eventueel kunnen bijdragen aan de databehoefte. Vaak kan een facilitair informatie systeem of gebouwbeheersysteem aansluiten bij reeds geplande vervangingen, bijvoorbeeld verlichting. Door gebruik te maken van wat al beschikbaar is, kun je investeringen spreiden.

5. Denk na over een stapsgewijze ontwikkeling

Het antwoord op de vraagstelling ligt niet altijd in één allesomvattende oplossing, maar kan ook gevonden worden in het opzetten van een flexibel en schaalbaar ecosysteem met verschillende (deel)oplossingen. Er zijn veel leveranciers met ieder hun eigen specialisme. Het kan een passende strategie zijn om gebruik te maken van de kracht van de combinatie. Waarbij de organisatie zelf in regie blijft van het centrale onderdeel waar data samenkomen (technische oplossing), opgeslagen en geanalyseerd worden. Dit voorkomt een te grote afhankelijkheid met leveranciers en borgt de flexibiliteit en schaalbaarheid op langere termijn.

En nu verder?

We hebben data, we weten wat we ermee willen, en nu? Sturen op data en realiseren van de vooraf gestelde doelen en ambities gaat niet vanzelf. Van vastgoedportefeuille tot huisvesting tot facilitaire processen; sturen op data kan alleen als je deze ook weet te interpreteren. Staar je dus niet blind op alleen de cijfers, maar blijf jezelf steeds de vraag stellen of het logisch is wat je ziet. Tot slot, gebruik de nieuwe inzichten om je ambities en doelstellingen weer aan te scherpen en blijf door ontwikkelen.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven