Terug naar kantoor?

3 min

 

Terug naar kantoor?

Hybride werken is een experiment. Daarom moet een organisatie mensen meenemen in het ‘waarom’ van maatregelen. Dat stellen Joost Bonnema en Charlotte van der Linden van Smart WorkPlace partner LSa in onderstaande blog.

Na een lange periode van thuiswerken, keren we weer terug naar kantoor, misschien zelfs meer dan we dachten te gaan doen, eenmaal gewend aan (de voordelen van) het thuiswerken. Toch is er wezenlijk wat veranderd. Standaard patronen zijn doorbroken en Joost Bonnema en Charlotte van der Linden van LSa hebben de afgelopen periode gezien dat opdrachtgevers zijn gaan nadenken wat ze eigenlijk met hun kantoorruimte willen faciliteren en in hoeverre hun huidige huisvestingsconcept daar nog bij past.

Eigenlijk is dit een onderdeel van een groter vraagstuk, want huisvesting is geen doel op zich. Het moet passen bij de organisatie: als onderdeel van een integraal vraagstuk; het ‘wat’ en daarmee het bestaansrecht van het bedrijf en hoe de directie dit wil laten doorwerken op de werkvloer. Wat wil zij uitstralen met haar kantoor 2.0?

De valkuil in de huidige  terugkeerfase is dat de tijdens de coronaperiode gehanteerde crisisaanpak doorsijpelt naar kantoor. Maar ‘met een paar extra (bel)hokjes’ ontstaat nog geen hybride werkomgeving. De tijdens de COVID periode gebruikte lapmiddelen moeten beslist niet doorgezet worden op kantoor.

Open staan voor nieuwe oplossingen

We hebben geleerd van het noodgedwongen thuiswerken, zien de voor- maar ook nadelen van vrijheid, autonomie en flexibiliteit en het ervaren gemis van verbinding.  Ook onderkennen we inmiddels de meerwaarde van werken op kantoor; het samen werken op een fysieke locatie. Dit speelt een essentiële rol bij het bepalen van de optimale werkomgeving.

De inrichting van een gebouwen faciliteert een bepaalde manier van werken en daarmee een specifieke werkcultuur. Een duidelijke keuze voor mogelijk een andere wijze van werken en organiseren zou zich dus ook moeten vertalen in een passend huisvestingsconcept, zodat nieuwe patronen beter blijven plakken en vanzelfsprekend worden.

Neem de tijd om de huisvestingsvraag naar een hoger plan tillen en stel op basis van een gedragen organisatieplan een toekomstbestendig huisvestingsplan op. De meerwaarde van een integrale aanpak wordt in deze tijd meer dan ooit bewezen. Er is daarbij lef voor nodig; om de oude patronen die niet meer werken los te laten. Draagvlak en het meenemen van de medewerkers is daarbij essentieel. Mensen willen immers wel veranderen, maar niet veranderd wórden.

Leiderschap

Het inrichten van een toekomstbestendige werkplek begint dan ook met een breed gedragen visie; en de leiding moet hier echt voor stáán. Een groot deel van de oplossing zit hem dus zeker niet in het puur aanpassen van het fysieke domein. Bedenk bij voorbeeld hoe de bedrijfscultuur en identiteit van de organisatie bewaard kunnen blijven. Bepaal de gewenste wijze van samenwerken binnen een afdeling of team maar ook hoe je nieuwe medewerkers daar onderdeel van wil laten worden, de betekenis van het op afstand werken, het zorgen voor sociale binding, kruisbestuiving en interactie. Het antwoord op die vragen moet vertaald worden in een daarop aansluitende fysieke omgeving die dat faciliteert.

Hybride werken is een experiment en juist daarom is het van belang om je mensen mee te nemen in het ‘waarom’ van maatregelen. Dat zorgt voor meer draagvlak, goodwill en eigenaarschap.

Credit foto: Too van Velzen.

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven