De toekomst van teams (2/3)

4 min

 

De toekomst van teams (2/3)

Hoe ziet de toekomst van teams eruit? Daaraan wijdt TwynstraGudde een drieluik. In het tweede deel, geschreven door Pascalle Albers: Herzie afspraken en maak je team toekomstbestendig.

Na twee jaar thuiswerken zien organisaties hun medewerkers langzaamaan weer terugkeren naar kantoor. Maar niet bij iedereen met evenveel liefde. Sommigen hebben het dagelijkse praatje bij de koffieautomaat gemist en zijn inderdaad blij hun collega’s weer in levenden lijve te zien. Maar anderen hebben online werken juist als prettig ervaren en houden daar nu zoveel mogelijk aan vast. Wat spreek je daar met elkaar over af? Waar baseer je die afspraken op?

Het is opmerkelijk hoe productief veel teams tijdens de coronapandemie zijn gebleven. Iedereen heeft er een weg in gevonden, zij het soms met vallen en opstaan en vaak met extra investeringen en aandacht om mensen te helpen op afstand goed te functioneren. We hebben geproefd van de voordelen van thuiswerken: geen file, geen afleiding en geen small talk. Je werkt makkelijk in meerdere teams en schakelt naadloos van de ene naar de andere digitale meeting. Ook multidisciplinair werken heeft een impuls gekregen.

Online of fysiek?

Nu thuiswerken niet meer verplicht is, zijn teams zich aan het heroriënteren. Het oude normaal is passé, maar hoe organiseren we ons werk dan wel? Hoe combineren we de voordelen van online werken en fysieke ontmoetingen op kantoor? Overal worden nieuwe afspraken gemaakt. Hoe vaak werk je vanuit huis? Wanneer is er fysiek overleg? Veel teams spreken vaste kantoordagen af, zodat je elkaar minstens één of enkele keren per week fysiek tegenkomt.

Ons advies reikt verder. Wij zeggen: kijk ook naar wat op langere termijn nodig is. Denk na over hoe jouw team over twee of vijf jaar functioneert. Ga er maar vanuit dat alle teams multidisciplinair werken. Dat is nu eenmaal de beweging die organisaties in alle sectoren maken. Redeneer dan terug: wat betekent dat voor vandaag? Als je vanuit zo’n perspectief met je team praat over samenwerking, ontstaan er andere gesprekken en gaan andere deuren open.

Hercontractering

De afloop van de coronaperiode biedt een prachtig momentum om zo’n gesprek aan te gaan. Er is immers veel gebeurd, zowel met de wereld, het team als iedereen individueel. Noem het een ‘hercontracteringsmoment’. Je gaat terug naar de basis en je gaat het gesprek aan over inhoud, procedures en interactie. En voor alle duidelijkheid: dat doe je tijdens een fysieke bijeenkomst. Denk na over wat je met elkaar te doen hebt. Nu en in de toekomst. Waarom ben je een team? Pas daarna praat je over interventies en manieren van werken.

Teamprofiel

Als wij een team coachen, beginnen we er vaak mee om vast te stellen wat de kaders zijn waarbinnen je als team werkt. Daarbinnen omschrijf je wie je bent als team. Wat heb je met elkaar te doen? Wat is je profiel? Wat maakt jouw team sterk? Ook kijk je hoe de toekomst er voor jouw team mogelijk uitziet. Hoe verwacht je er over vijf jaar bij te zitten? Welke impact heeft multidisciplinair werken? Daarna gaan we in op de individuele wensen van teamleden. Wat zijn ieders overtuigingen, belangen, waarden en normen? Iedereen heeft een gebruiksaanwijzing. Als je die kent, werk je makkelijker samen. Tot slot bespreek je tot welke (nieuwe) samenwerkingsafspraken dit alles leidt. Welke afspraken worden opgepoetst en welke herzien?

Dat wat je niet direct ziet en hoort: teamontwikkeling.

Samenwerkingsafspraken in kaart brengen

Een deel van het teamgesprek gaat over het soort werk en de taken die verricht moeten worden. Je spreekt af welke werksoorten je online en fysiek doet. Bilaterale gesprekken gaan doorgaans prima online. Maar als er meer mensen deelnemen, wordt dat lastiger. Zeker als er ingewikkelde onderwerpen ter tafel komen. Als je elkaar van haver tot gort kent, werkt online goed, vooral bij functionele, productgerichte samenwerkingstaken. Maar als je met veel mensen samenwerkt of elkaar niet zo goed kent, is dat lastig. Dan kun je non-verbale signalen, goed voor tachtig procent van de communicatie, simpelweg niet missen.

Met het team is het mogelijk de samenwerkingstaken in kaart te brengen en dan onderbouwd te kiezen wanneer je online werkt en wanneer je fysiek bij elkaar komt. Deze afspraken kunnen trouwens per fase verschillen. Nieuwe teamleden hebben tijdelijk meer fysieke afspraken nodig om een goede werkrelatie op te bouwen. Je kunt ook bij wijze van inhaalslag wat vaker op kantoor komen. Na twee maanden kijk je opnieuw wat het beste werkt.

Prettig werkbare situatie

Het momentum van het einde van de coronaperiode is een kans om dit teamgesprek aan te gaan en expliciet met elkaar te bespreken welke zaken belangrijk zijn. Dan kom je tot een prettig werkbare situatie die iedereen beter laat functioneren en het team versterkt. Als je dat gesprek bovendien in het perspectief van de toekomst plaatst, hebben medewerkers duidelijker voor ogen waar je als team naartoe gaat en waarom die beweging belangrijk is.

Delen:

Meer nieuws

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

Platform voor AI-gedreven optimalisatie van gebouwen

vrijdag 20 juni

Een platform biedt gebouwbeheerders en installateurs een hulpmiddel om het energieverbruik en de prestaties van één ...

Lees meer

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

Gemeentehuis Land van Cuijk: duurzame renovatie en nieuwbouw

donderdag 19 juni

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente ...

Lees meer

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

Een neurodivers kantoor, bestaat dat wel?

donderdag 19 juni

Bestaat een neurodivers kantoor? Met deze vraag herlanceert Tarkett de praktische gids 'Principes voor Human-Conscious Design', ...

Lees meer

SWP Talks #66: Zero waste

SWP Talks #66: Zero waste

woensdag 18 juni

In de nieuwste aflevering van SWP Talks staat het thema zero waste op de werkvloer centraal. Host Suzan Schalx gaat in gesprek ...

Lees meer

Waarom datagedreven ventilatie loont

Waarom datagedreven ventilatie loont

woensdag 18 juni

Nog te vaak draait de keuze bij ventilatie vooral om de laagste aanschafprijs, terwijl juist de Total Cost of Ownership ...

Lees meer

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

Definitief Ontwerp ABG-kantoor afgerond

dinsdag 17 juni

Het Definitief Ontwerp voor het nieuwe gemeentekantoor van de ABG-organisatie is afgerond. HEVO bereikt daarmee een belangrijke ...

Lees meer

Terug naar boven