Opinie: Medewerkers verplicht naar kantoor

4 min

 

Opinie: Medewerkers verplicht naar kantoor

We sluiten de week van het werkgeluk af met een mooi opiniestuk van Nick Lettink, Workplace strategist bij YNNO. Medwerkers verplicht naar kantoor, een onderwerp dat recent weer aan het licht kwam door bedrijven als Apple.

Alleen ben je snel, samen kom je verder!

Waar het handhaven van de 1,5 meter afstand in de samenleving een jaar geleden nog on top-of-mind leek te zijn, lijkt het verkleinen van de afstand tussen collega’s vandaag de dag uitdaging nummer 1.

Afgelopen periode is het onderwerp ‘medewerkers verplichten om naar kantoor te komen’ steeds vaker onderwerp van gesprek. Vaak gaat het om een verhouding waar medewerkers 2 á 3 dagen per week verplicht naar kantoor moeten komen, ongeacht de werkzaamheden die ze doen. Aan de directietafels lijkt het alsof voorbeeld doet volgen... ik dacht dat sturen op aanwezigheid iets was uit de tijd van Charlie Chaplin en de prikklok?

Het valt mij op dat het terugkrijgen van medewerkers naar kantoor soms als een doel op zich wordt gezien. Dit terwijl kennisdeling, samenwerking, verbinding, goed werkgeverschap en het faciliteren van een goede gezondheid van medewerkers pas echt belangrijk zijn. Het (samen) werken op kantoor zou wat mij betreft geen doel op zich moeten zijn, maar een middel om het presteren van medewerkers, teams en de organisatie als geheel te faciliteren. Organisaties maken al jaren de beweging van meer een command & control manier van sturen naar inzet op vakmanschap, vertrouwen en verbinding. Het afdwingen van aanwezigheid op kantoor lijkt verdacht veel op een command & control manier van sturen. Mijn voorstel is om dit echt als laatste redmiddel in de kast te laten liggen en zowel werkgever als werknemer op te roepen: 'Doe eens wat meer je best en neem je verantwoordelijkheid!'

Werknemer, laat je zien!

Je wordt betaald om je werk te doen en krijgt van je werkgever/manager/team de vrijheid om je werk te doen en te ontwikkelen. Neem je verantwoordelijkheid! Vertrouwen moet je verdienen, vakmanschap moet je ontwikkelen en laten ontwikkelen, voor verbinding heb je elkaar toch echt nodig; dat doe je niet alleen. Je werk doen is meer dan alleen je mail beantwoorden en je primaire taken (dat waarvoor je in de basis bent aangenomen) uitvoeren. Het behelst ook het samenwerken aan doelen, producten, inwerken van collega’s en soms net dat stapje extra zetten om het team verder te brengen. Je bent verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling, maar ook voor die van een ander. In onze maatschappij lijkt het individuele belang de overhand te nemen ten opzichte van groepsbelang. Soms moet je er gewoon zijn: niet omdat de manager iets wil, maar omdat dit beter is voor het team of wellicht belangrijk is voor iemand in je team. Dit kan een jonge medewerker zijn die nog moet leren en opleiden, een oudere medewerker die technische hulp nodig heeft of een collega die niet lekker in zijn of haar vel zit, daar waar het sociale contact van werk net het verschil kan maken. Dit kun je als medewerker alleen doen, maar zou je als team moeten dragen. Voor jou, maar ook voor het team en je manager is de manier waarop we werken en verbonden zijn met elkaar nieuw. Ga in gesprek met elkaar en probeer jezelf en de collega naast je een stapje in de goede richting te helpen.

Werkgever, voeg waarde toe!

Manager, doe eens wat meer je best! Medewerkers komen niet zomaar naar kantoor omdat jij dat wil. Ze komen naar kantoor omdat ze hier iets halen wat er thuis of elders niet is. Medewerkers willen zich verbonden voelen en cohesie hebben op taak (het werk) en op sociaal vlak. Dit ontstaat niet door elkaar verplicht in een ruimte te zetten. Dit moet je organiseren. Zorg dat de basis (bereikbaarheid, wifi, koffie en natuurlijk een prettige werkomgeving) op orde is. Maak afspraken in je team over de manier van samenwerken (wie, wat, waar, wanneer, hoe), evalueer deze afspraken en pas continu aan waar nodig. Maak het onderwerp bespreekbaar en blijf zoeken naar momenten waarop je collega’s kunt binden, verbinden en enthousiasmeren. Ontwikkel samen nieuwe rituelen en bouw een community waar je graag wilt zijn.

Rituelen

Rituelen verbinden mensen onderling en met de organisatie. Ze hebben (als het goed is) een directe verbinding met de cultuur, identiteit en ambitie van de organisatie. Rituelen zijn voor iedere organisatie anders en verschillen van team tot team binnen de organisatie. Enkele voorbeelden van rituelen waarmee je direct aan de slag kunt (deze lijst is bij lange na niet compleet):

- Organiseer een jaarlijks festival met een thema die bij de organisatie past. Een zomerbarbecue, een kerstmarkt, een kenniskamp, een ontwikkelfestival of een ‘dag van het…’;

- Interne TED-talks;

- Ontbijtsessies om kennis over te dragen van en naar collega’s;

- Samen sporten, koken, wandelen of een andere activiteit waar inhoud niet centraal staat;

- Een dag meelopen met andere collega’s om te leren van zijn of haar werk;

Heb aandacht voor elkaar en zorg voor verrassingen. Continue verandering en activiteit zorgt ervoor dat mensen aangetrokken worden om te komen kijken en proberen. Iedere laatste woensdag van de maand een insectenmaaltijd, een koffiebarretje, pizza-avond voor de hele organisatie, gratis massage, cursus pottenbakken… iets wat bij jullie past!

En nu aan de slag!

Ik denk dat iedereen stiekem wel weet wat nodig is om elkaar weer wat meer te vinden, maar de aandacht hiervoor even hervonden moet worden. Kortom: neem je verantwoordelijkheid, doe eens wat meer je best, investeer in elkaar en denk eens aan een ander. Alleen ben je snel, samen kom je verder!

Dit is een opiniestuk geschreven door Smart WorkPlace expert Nick Lettink, Workplace strategist bij YNNO

Delen:

Meer nieuws

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

Webinar: Circulaire oplossingen binnen de kantooromgeving

donderdag 10 juli

Op woensdag 17 september organiseren we een inspirerend webinar over circulariteit in de gebouwde omgeving.

Lees meer

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

De ´vraag naar aanwezigheid´ 

donderdag 10 juli

In deze blog van Gerda Stelpstra, Head of strategy Consulting bij Envalue, kijken we dieper naar de 'vraag om aanwezigheid'. ...

Lees meer

SWP Talks #67: Hospitality

SWP Talks #67: Hospitality

woensdag 9 juli

Anna Casemier zit als host met Lisette van der Valk, Projectmanager Huisvesting van Young Facility, en Hotelier Willem Reimers, ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Stephan Simons

WorkPlace Inside: Stephan Simons

woensdag 9 juli

"Ontspanning, inspiratie en grip houden, ook buiten het ondernemen." Daarmee beschrijft Stephan Simons zijn mentaliteit ...

Lees meer

De kracht van een goed werkplekconcept

De kracht van een goed werkplekconcept

dinsdag 8 juli

Solved moest tijdelijk met het hele kantoor verhuizen, een nieuwe plek geeft ook ruimte voor nieuwe inzichten. Silvia de ...

Lees meer

Niet blindstaren op energie

Niet blindstaren op energie

vrijdag 4 juli

Deelnemers aan het rondetafelgesprek 'de kracht van een integrale aanpak' willen zich niet blindstaren op alleen het onderwerp ...

Lees meer

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

Haskoning opent nieuw duurzaam kantoor

donderdag 3 juli

Op de TU Delft Campus transformeerde Haskoning de monumentale Mijnbouwfaculteit naar een modern Paris Proof kantoor. Voor ...

Lees meer

Gaat AI ons redden?

Gaat AI ons redden?

donderdag 3 juli

In de BNW Index 2024 werd geconstateerd dat ontwikkelingen rondom de werkomgeving elkaar zó snel opvolgen, dat we ...

Lees meer

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

Van complexe huisvestingsopgave naar multifunctioneel stadion

woensdag 2 juli

Op 5 juli 2025 opent SC Cambuur officieel de deuren van haar nieuwe thuisbasis: het Kooi Stadion. Deze datum staat bij veel ...

Lees meer

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

WorkPlace Inside: Esther Roelofs

woensdag 2 juli

Wat kan de Himalaya ons leren over een goede werkomgeving? Esther Roelofs vertelt over haar connectie met hiken en de werkplek ...

Lees meer

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

Natalie Hofman nieuwe business unit directeur HEYDAY Interim

dinsdag 1 juli

Per 1 juli is Natalie Hofman aangesteld als de nieuwe business unit directeur bij HEYDAY Interim, een zelfstandige business ...

Lees meer

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

Het belang van certificering en rapportage bij compliance

dinsdag 1 juli

Op een zonovergoten ochtend in mei vindt de Compliance Round Table plaats in een heel bijzondere locatie: ‘De Kapel’ ...

Lees meer

Vero: nieuwe gratis AI-agent

Vero: nieuwe gratis AI-agent

maandag 30 juni

Alvero ondersteunt workplace professionals met Agentic AI Introductie Vero: een gratis AI-agent die helpt met vragen, ideeën ...

Lees meer

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

“Modernisering onderwijsvastgoed moet radicaal anders”

maandag 30 juni

“De nood tot vernieuwing van onderwijshuisvesting is hoog”, valt te lezen in een opiniestuk van Jan Joost Flim, ...

Lees meer

E-zine 'Smart Buildings'

E-zine 'Smart Buildings'

donderdag 26 juni

De adoptie, transformatie en mogelijkheden van technologie op de werkplek zijn ongekend en ontwikkelen harder dan ooit. ...

Lees meer

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

Ontdek met Amabel het nieuwe kantoor van Haskoning

donderdag 26 juni

Op woensdag 2 juli 2025 vertelt Amabel Chiarito over het innovatieve werkplekconcept van Haskoning in het nieuwe, duurzame ...

Lees meer

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

SmartLabs en IWG kondigen 10-jarige samenwerking aan

donderdag 26 juni

SmartLabs en International Workplace Group gaan een wereldwijde samenwerking aan van tien jaar. Daarmee spelen ze in op ...

Lees meer

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

Natuurlijke ontmoetingen in Tripolis Park

woensdag 25 juni

Hollandse Nieuwe creëerde voor MVRDV in Tripolis Park een werkomgeving waar betekenisvolle connecties en spontane ontmoetingen ...

Lees meer

De kracht van een integrale aanpak

De kracht van een integrale aanpak

dinsdag 24 juni

De droom van iedere gebouweigenaar: een toekomstbestendige vastgoedportefeuille waarmee je energie bespaart, een gezonde ...

Lees meer

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de NAVO-top

Werk zonder omwegen: IWG stelt locaties gratis open tijdens de ...

dinsdag 24 juni

Terwijl Den Haag zich voorbereidt op zware verkeershinder tijdens de NAVO-top, houdt IWG professionals productief met gratis ...

Lees meer

Terug naar boven